اسپانسر لائسنس کی تعمیل اور کام کے حق کے چیک پر ہوم آفس کریک ڈاؤن
نومبر 2024 میں ہوم آفس نے اسپانسر کی شفافیت کا اپنا تازہ ترین ڈیٹا شائع کیا اور اس نے گزشتہ سال کے دوران ہوم آفس کی معطلیوں میں زبردست اضافہ دیکھا۔.
ہوم آفس کی جانب سے لائسنس ہولڈرز پر عدم تعمیل پر عائد جرمانے کی تعداد میں زبردست اضافہ ہوا ہے۔ Q3 2024 کے تازہ ترین اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ ہوم آفس نے سال کی اس سہ ماہی میں 509 معطلیاں اور 513 منسوخیاں جاری کیں۔ 2012 میں اعداد و شمار کے آغاز کے بعد سے جاری کردہ سب سے زیادہ معطلیاں اور تنسیخیں 2024 کی دوسری سہ ماہی میں جاری کی گئیں جس کے تحت گزشتہ سال اپریل سے جون تک 524 معطلیاں اور 499 منسوخیاں ہوئیں۔ یہ رجحان صرف اسپانسرز کی اہمیت کو اجاگر کرتا ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ اپنے لائسنس کی ذمہ داریوں کو پورا کر رہے ہیں اور اگر انہیں ہوم آفس سے دورہ موصول ہوتا ہے تو وہ اپنی پوزیشن کی حفاظت کے لیے اپنے لائسنس کو صحیح طریقے سے برقرار رکھتے ہیں۔.
رجحانات سے پتہ چلتا ہے کہ معطلی اور تنسیخ کی عام وجوہات میں شامل ہیں: حالات میں تبدیلی کی صورت میں رپورٹس نہ بنانا، ریکارڈ کیپنگ کی عدم تعمیل اور کام کے حق کی جانچ کا نامکمل یا فقدان۔.
لائسنس ہولڈر کے طور پر آپ کی ذمہ داریاں
بطور اسپانسر لائسنس ہولڈر آپ کے پاس اپنے لائسنس کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے لیے ہوم آفس کی کچھ ذمہ داریاں ہیں۔ اگر آپ ان فرائض کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو ہوم آفس کو جرمانے کی درخواست کرنے کا اختیار حاصل ہے۔ اگر آپ اپنی سپانسر شدہ افرادی قوت سے محروم ہو جائیں تو یہ آپ کے کاروبار پر ممکنہ طور پر تباہ کن اثرات مرتب کر سکتا ہے۔.
اسپانسر گائیڈنس میں شامل آپ کے فرائض بطور اسپانسر تک پھیلے ہوئے ہیں: رپورٹنگ کے فرائض، ریکارڈ رکھنے کے فرائض، امیگریشن قانون کی تعمیل، برطانیہ کے وسیع تر قانون کی تعمیل اور عوامی بھلائی کے لیے موزوں رویے میں شامل نہ ہونا۔.
رپورٹنگ کے فرائض سپانسر شدہ کارکنوں کے حالات میں تبدیلیوں یا کاروبار کے حالات میں تبدیلیوں کے حوالے سے ہیں۔ کسی بھی قابل اطلاع تبدیلی کو اسپانسر مینجمنٹ سسٹم میں مخصوص ٹائم فریم کے اندر کیا جانا چاہیے جو تبدیلی کی قسم پر منحصر ہے۔.
ریکارڈ رکھنے کے فرائض سپانسر گائیڈنس کے ضمیمہ ڈی کے اندر درج اور شامل ہیں۔ کچھ دستاویزات ہیں جنہیں آپ کو کارکن اور کاروبار دونوں سے متعلق اپنے پاس رکھنا ضروری ہے۔.
کام کرنے کے حق کی جانچ کرنے کی آپ کی ذمہ داری
آپ کے ریکارڈ رکھنے کی ضروریات کے حصے کے طور پر، آپ کو ہوم آفس کو ثبوت فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہیے کہ آپ کے ملازمین کو برطانیہ میں کام کرنے کا حق حاصل ہے۔ کام کرنے کے حق کی جانچ پڑتال کاروبار کو ایک قانونی عذر کی اجازت دیتی ہے اگر آپ کے ملازم کے کام کرنے کے حق پر سوال اٹھایا جائے۔.
اس سے پہلے کہ ملازم آپ کے لیے کام کرنا شروع کر دے، آپ کو کام کرنے کے حق کی جانچ کرنی چاہیے ۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آپ اس ثبوت کو برقرار رکھیں اور اسے قابل رسائی رکھیں اگر ہوم آفس اسے دیکھنے کی درخواست کرے۔
کام کرنے کا حق چیک اور نیا ای ویزا سسٹم
کام کرنے کا حق سسٹم ویسا ہی ہے جیسا کہ پچھلے سال کے آخر میں eVisa کے رول آؤٹ سے پہلے تھا۔ اس نئے نظام کی وجہ سے کچھ ابہام پیدا ہوا ہے۔ حکومت نے 31/12/2024 کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ تمام بایومیٹرک رہائشی اجازت نامے جاری کیے تھے، یہ تاریخ ضروری نہیں کہ آپ کے کارکن کی چھٹی کی تاریخ ہو بلکہ اس مخصوص دستاویز کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ ہو۔ بہت سے لوگوں نے بی آر پی کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کو اپنی چھٹی کی تاریخ کے ساتھ الجھایا ہے اور اکثر ایسا نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ نے پہلے ہی اپنے ملازم پر کام کرنے کے حق کی جانچ کرائی ہے اور آن لائن سسٹم نے ظاہر کیا ہے کہ ان کے پاس برطانیہ میں رہنے کی چھٹی ہے جو کہ 31/12/2024 سے زیادہ ہے تو آپ کو ان کی چھٹی کی میعاد ختم ہونے تک مزید کوئی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اس وقت آپ قانونی مشورہ حاصل کرنا چاہیں گے۔.
اگر آپ یا آپ کے ملازم کو 2025 کے آغاز سے یو کے میں اپنی حیثیت کے بارے میں یقین نہیں ہے تو پھر یہ بہتر ہے کہ آپ ایک اور چیک کریں تاکہ آپ کے غیر قانونی کام میں ملوث ہونے کے خطرے کو کم سے کم کیا جا سکے اور اپنے قانونی عذر کو برقرار رکھا جا سکے۔.
کام کے حق کے کسی بھی چیک کے لیے، اسٹیٹس کے حامل ملازمین کے لیے جو 2025 سے دی گئی ہے، پھر وہ اپنی حیثیت کو 'دیکھنے اور ثابت کرنے' کے لیے لاگ ان کر سکتے ہیں اور اپنے کام کے حق کے شیئر کوڈ کا اشتراک کر سکتے ہیں۔.
اگر آپ اپنی ذمہ داریوں کی تعمیل نہیں کر رہے ہیں تو ہوم آفس کیا کر سکتا ہے؟
ہوم آفس کے پاس لائسنس ہولڈرز کی تعمیل کی جانچ کرنے کا اختیار ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اپنی کفالت کے فرائض کی تعمیل کر رہے ہیں۔ ہوم آفس اعلانیہ اور غیر اعلانیہ دونوں دورے بے ترتیب بنیادوں پر کرنے کے قابل ہے یا جہاں شک پیدا ہوا ہو۔.
ہوم آفس کے پاس اختیارات کی ایک صف ہے اگر وہ کسی لائسنس ہولڈر کو اپنے فرائض کی تعمیل نہ کرنے والا پائے۔ ہوم آفس اس قابل ہے:
- اسپانسرشپ مختص کے اپنے سرٹیفکیٹ کو کم کریں۔
- اپنے لائسنس کو ڈاؤن گریڈ کریں۔
- اپنا لائسنس معطل کریں۔
- اپنا لائسنس منسوخ کریں۔
- برطانیہ میں سپانسر شدہ کارکنوں کی اجازت منسوخ کریں۔
- جہاں کوئی مجرمانہ یا دیوانی جرم ہوا ہو، متعلقہ حکام کو اس کی اطلاع دیں۔
خاص طور پر، اگر آپ نے کام کرنے کے مناسب حق کی جانچ نہیں کی ہے اور آپ کے پاس غیر قانونی کارکنوں کو ملازم پایا جاتا ہے، تو ہوم آفس جرمانے جاری کر سکتا ہے۔ ان میں فی کارکن £60,000 تک کا جرمانہ، استغاثہ اور 5 سال تک کی ممکنہ قید اور/یا لامحدود جرمانہ شامل ہے۔.
OTB قانونی مدد کیسے کر سکتا ہے؟
OTB لیگل اسپانسرز کو اپنے فرائض کی تعمیل برقرار رکھنے اور تعمیل کے دوروں کے لیے تیار کرنے میں مدد کے لیے خدمات کی ایک صف پیش کرتا ہے۔.
خدمات جو ہم فراہم کرتے ہیں:
- ہم اسپانسر لائسنس کی تربیت کی خدمات پیش کرتے ہیں جس کے ذریعے ہم آپ کو اور آپ کی ٹیم کو آپ کے لائسنس کے حوالے سے مخصوص ذمہ داریوں اور ذمہ داریوں کے بارے میں تربیت فراہم کر سکتے ہیں۔
- ہم موک ہوم آفس آڈٹ بھی کر سکتے ہیں اور آپ کے احاطے میں جا سکتے ہیں اور آپ کی فائلوں کی جانچ کر سکتے ہیں اور آپ کو ہوم آفس آڈٹ کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔
- ہم جاری اسپانسر مینجمنٹ سسٹم سپورٹ پیش کرتے ہیں، آپ کو کاروبار کی مخصوص ضروریات کے مطابق مسلسل بنیادوں پر ایڈہاک مشورہ فراہم کرتے ہیں۔
- ہم آپ کو کام کے مخصوص حق کی جانچ کی تربیت اور رہنمائی بھی جاری کر سکتے ہیں۔
