اسپانسر لائسنس رپورٹنگ کے فرائض

اسپانسر لائسنس رپورٹنگ فرائض

ہر آجر جانتا ہے کہ اسپانسر لائسنس حاصل کرنا کتنا مشکل ہے۔ لیکن اسے برقرار رکھنا اتنا ہی ایک چیلنج ہوسکتا ہے۔ اسپانسر لائسنس کا انعقاد بہت زیادہ ذمہ داری کے ساتھ آتا ہے، اس ذمہ داری کا بنیادی حصہ رپورٹنگ کے فرائض ہیں۔.

آپ کے فرائض کی بنیاد

اسپانسر لائسنس کا نظام امیگریشن قانون میں ایک منفرد جگہ رکھتا ہے۔ آپ کے فرائض اور آپ کو جن قوانین کی پیروی کرنی ہے وہ قانون سازی یا امیگریشن کے قواعد میں متعین نہیں ہیں۔ وہ ہوم آفس کی رہنمائی میں مقرر ہیں۔ مخصوص رہنمائی دستاویز جو رپورٹنگ کے فرائض پر لاگو ہوتی ہے وہ ہے "کارکن اور عارضی کارکنان: اسپانسرز کے لیے رہنمائی حصہ 2: کارکن کو اسپانسر کریں - عمومی معلومات"۔ ہوم آفس کی ویب سائٹ پر اس دستاویز تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔.

حوالہ دینے کے لیے رہنمائی کی کاپی ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ کرنا پرکشش ہو سکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ ایسا نہ کریں۔ رہنمائی بہت کم یا بغیر کسی اطلاع کے بدل سکتی ہے۔ لہذا اگر آپ تازہ ترین ورژن کو نہیں دیکھ رہے ہیں تو اپنے آپ کو اپنی ذمہ داریوں کی خلاف ورزی میں تلاش کرنا آسان ہوسکتا ہے۔.

رپورٹنگ کی ذمہ داریاں

آپ کی رپورٹنگ کی ذمہ داریوں کو دو زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ وہ تبدیلیاں جن کی اطلاع آپ کو 10 دن کے اندر اور تبدیلیاں جن کی آپ کو 20 دنوں کے اندر رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں ہوم آفس کی تازہ ترین رہنمائی کے اقتباسات ہیں، جو آپ کے موجودہ فرائض کا تعین کرتے ہیں۔ ذیل میں درج فرائض کے علاوہ، اگر آپ کے کارکنان کسی مجرمانہ یا دہشت گردانہ سرگرمی میں ملوث ہیں تو آپ کو پولیس کو رپورٹ کرنا چاہیے۔.

10 دنوں کے اندر رپورٹ کرنے کے لیے تبدیلیاں

رپورٹنگ کی زیادہ تر ذمہ داریاں اس زمرے میں آتی ہیں۔ وہ زیادہ تر (اگرچہ خصوصی طور پر نہیں)، آپ کے سپانسر شدہ کارکنوں کی صورتحال میں تبدیلیوں سے متعلق ہیں۔.

یہ ہیں:

• جب ایک سپانسر شدہ کارکن اس کردار کو شروع نہیں کرتا ہے جس کے لئے انہیں سپانسر کیا جا رہا ہے۔ آپ کو یہ معلومات اپنی رپورٹ میں فراہم کرنا ضروری ہے، اگر آپ جانتے ہیں کہ وہ اپنے پہلے دن کیوں حاضر نہیں ہوئے۔.
• اگر کوئی سپانسر شدہ کارکن بغیر اجازت کے لگاتار 10 کام کے دنوں سے زیادہ کام سے غیر حاضر رہتا ہے۔ (رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے 10 دن کی ونڈو غیر حاضری کے 10^ویں دن سے شروع ہوتی ہے)۔
• خدمات کے لیے کسی بھی سپانسر شدہ کارکن کے معاہدے کے اختتام پر۔ یا کوئی متعلقہ پیشہ ورانہ رجسٹریشن، اگر یہ ان کے CoS پر دکھائے جانے سے پہلے کی ہو (مثال کے طور پر، اگر کارکن استعفیٰ دیتا ہے یا برخاست کر دیا جاتا ہے)۔.
• جب آپ کسی اور وجہ سے کسی کارکن کی کفالت کرنا چھوڑ دیتے ہیں۔.
• اگر سپانسر شدہ کارکن کی ملازمت میں کوئی اہم تبدیلیاں ہوتی ہیں۔.
• جب کسی سپانسر شدہ کارکن کا روزگار TUPE یا اسی طرح کے تحفظ سے متاثر ہوتا ہے۔
• کسی بھی کارکن کے اسپانسر کی تبدیلی کے دوران۔ لیکن وہ ایک ہی آجر اور ایک ہی ملازمت میں کام کرتے رہیں گے۔.
• جہاں آپ کے کاروبار کا سائز یا خیراتی حیثیت تبدیل ہوتی ہے۔ جیسے کہ آپ ایک بڑی کمپنی تھے لیکن اب آپ ایک چھوٹی کمپنی کے طور پر اہل ہیں۔ یا آپ نے خیراتی حیثیت حاصل کی ہے، یا اگر آپ ایک چھوٹی کمپنی تھے لیکن اب ایک بڑی کمپنی ہیں۔.

اس فہرست میں عام حالات میں سے ایک یہ ہے کہ 'جہاں سپانسر شدہ کارکن کی ملازمت میں کوئی اہم تبدیلیاں ہوئی ہیں۔ عملی طور پر اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اس مقام پر رپورٹ کرنا ہوگی جہاں آپ نے جو CoS جاری کیا ہے وہ غلط ہو جاتا ہے، لیکن اس کی مثالوں میں پروموشن، ملازمت کے عنوان میں تبدیلی یا کام کی جگہ میں تبدیلی شامل ہوسکتی ہے۔. 

اگر آپ اپنے سپانسر شدہ کارکنان میں سے کسی کی تنخواہ میں اضافہ کرتے ہیں تو آپ کو اطلاع دینے کی ضرورت نہیں ہے۔.

20 دنوں کے اندر رپورٹ کرنے کے لیے تبدیلیاں

وہ تبدیلیاں جو آپ کو 20 دنوں کے اندر رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے وہ سب آپ سے متعلق ہیں۔ ایک مجاز صارف کے طور پر، ایک یا دو صارف، یا ایک اہم رابطہ، یا آپ کا کاروبار۔ موجودہ تبدیلیاں جن کی آپ کو 20 دنوں کے اندر رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے وہ ہیں:

• آپ کی کمپنی کے نام یا آپ کی کسی بھی برانچ کے نام میں تبدیلی۔.
• اپنے کاروبار کا پورا یا کچھ حصہ بیچنا۔.
• اگر آپ کسی ایسے جرم کے مرتکب ہوئے ہیں جو بصورت دیگر آپ کو لائسنس پر نام ظاہر کرنے سے روک دیتا۔.
• انضمام میں شامل ہونا یا قبضہ کر لیا جانا۔.
• تجارت کو روکنا یا دیوالیہ پن کے طریقہ کار میں جانا۔.
• اگر آپ اپنے کاروبار کی نوعیت کو کافی حد تک تبدیل کرتے ہیں۔.

رپورٹ نہ کرنے کے نتائج

مطلوبہ وقت کے اندر ان تبدیلیوں کی اطلاع دینے میں ناکامی کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں۔ یہ آپ کے لائسنس کی تنزلی، معطلی یا تنسیخ کا باعث بن سکتا ہے۔.

اگر آپ کو اپنے اسپانسر لائسنس کا انتظام کرنے میں مدد کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنے فرائض کی خلاف ورزی سے بچ سکیں، تو ہمیں آپ کی مدد کرنے میں خوشی ہوگی۔ ہم آپ کے کاروبار کے مطابق ایڈہاک سپورٹ یا ریٹینر پیکجز پیش کر سکتے ہیں۔.

مفت مشاورتی اپائنٹمنٹ بک کرنے اور ہماری کاروباری امیگریشن ٹیم کے ممبر کے ساتھ اپنے اختیارات پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے، نیچے دیکھیں۔.