لائسنس ہولڈرز کے لیے اسپانسر کے فرائض

اسپانسر لائسنس ہولڈر کے فرائض

اگر آپ کی تنظیم کو اسپانسر کا لائسنس ملتا ہے، تو یہ متعدد اضافی ذمہ داریوں کے ساتھ آتا ہے۔ ان کو آپ کے 'اسپانسر ڈیوٹی' کہا جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنا لائسنس حاصل کر لیتے ہیں، اور آپ کا سپانسر شدہ ملازم کام شروع کر دیتا ہے، تو ان جاری مسائل کو بھول جانا آسان ہو جاتا ہے۔.

ہوم آفس توقع کرتا ہے کہ اسپانسرز اپنے فرائض کے بارے میں جانیں گے اور ان کے لائسنس کی زندگی بھر ان سے ملیں گے۔ اگر انہیں معلوم ہوتا ہے کہ آپ نے اپنے فرائض کی تعمیل نہیں کی ہے، تو ہوم آفس آپ کے اسپانسر لائسنس کو منسوخ یا ڈاؤن گریڈ کر سکتا ہے۔ وہ منسوخی کے لیے 'ہلکے محرک' اپروچ کو چلاتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ نسبتاً معمولی غلطیوں کے بڑے نتائج ہو سکتے ہیں۔. 

اسپانسر کے پانچ اہم فرائض ہیں۔ یہ مضمون ہر ایک کی مختصر تفصیل دیتا ہے لیکن مزید تفصیلی معلومات کے لیے آپ کو ہوم آفس کی رہنمائی پڑھنی چاہیے یا قانونی مشورہ لینا چاہیے۔

1. رپورٹنگ

جب آپ اسپانسر لائسنس لیتے ہیں تو سمجھنے کی اہم چیز یہ ہے کہ آپ اپنے سپانسر شدہ کارکنوں کی نگرانی کی ذمہ داری لیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ بڑی تعداد میں ایسے واقعات ہیں جن کی آپ کو اطلاع دینی ہے۔ ان میں سے کچھ واضح ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر سپانسر شدہ کارکن AWOL چلا جاتا ہے، یا چلا جاتا ہے، تو آپ کو اس کی اطلاع دینی چاہیے۔.

تاہم، دیگر رپورٹیں کم واضح ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ معاملات میں آپ کو پروموشن کی اطلاع دینی ہوگی۔ جب کوئی ملازم کسی دوسری قسم کے ویزا پر چلا جاتا ہے اور آپ کو اسپانسر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے تو آپ کو اس کی بھی اطلاع دینی ہوگی۔ یہ ہو سکتا ہے اگر انہیں غیر معینہ مدت کی چھٹی مل جائے مثال کے طور پر۔.

آپ کے کاروبار میں ایسی تبدیلیاں بھی ہیں جن کی آپ کو اطلاع دینی چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ TUPE کی منتقلی، یا انضمام یا ٹیک اوور میں ملوث ہیں تو آپ کو رپورٹ کرنا چاہیے۔ اگر آپ چھوٹے کاروبار سے درمیانے یا بڑے کاروبار میں تبدیل ہوتے ہیں تو آپ کو بھی رپورٹ کرنا ہوگی۔ کچھ معاملات میں آپ کو نئے لائسنس کے لیے درخواست دینی ہوگی۔.

زیادہ تر تبدیلیوں کی اطلاع 10 دنوں کے اندر ہونی چاہیے۔ اگرچہ کچھ کو 20 دنوں کے اندر رپورٹ کرنا ضروری ہے۔.

2. ریکارڈ رکھنا

اسپانسر کے طور پر مختلف ریکارڈز بھی ہیں جنہیں آپ برقرار رکھنے کے پابند ہیں۔ یہ سب کفیل رہنمائی کے ضمیمہ D میں بیان کیے گئے ہیں ۔

ان میں سے کچھ دستاویزات ویسے بھی دوسرے مقاصد کے لیے محفوظ ہیں۔ مثال کے طور پر، کفیل کو اسپانسر شدہ کارکن کی تنخواہ کی ادائیگی کا ثبوت ضرور رکھنا چاہیے۔.

دیگر دستاویزات کم واضح ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو اسپانسر شدہ کردار سے متعلق تمام بھرتی کی سرگرمیوں کا ریکارڈ رکھنا چاہیے جس میں اشتہارات کی کاپیاں، اس بات کا ریکارڈ رکھنا چاہیے کہ کتنے لوگوں نے درخواست دی اور انہیں ملازمت کیوں نہیں دی گئی۔ اگر آپ امیدوار کا انٹرویو کرتے ہیں، تو آپ کو انٹرویو کے نوٹس اپنے پاس رکھنا چاہیے۔ اگر آپ کے اشتہار میں کہا گیا ہے کہ ایک خاص اہلیت ضروری ہے، تو آپ کو اسپانسر شدہ کارکن کی اہلیت کی ایک کاپی اپنے پاس رکھنی چاہیے۔ اس کا مقصد یہ ہے کہ ہوم آفس چیک کر سکے کہ آپ 'حقیقی خالی جگہ' پیش کر رہے ہیں۔.

3. امیگریشن قوانین کی تعمیل کرنا

اس کا وسیع مطلب یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ شائع شدہ کفیل رہنمائی کی پابندی کرتے ہیں اور ہنر مند کارکنوں سے متعلق امیگریشن قوانین کی تعمیل کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو صرف اسپانسر شدہ کارکنوں کو بھرتی کرنا چاہیے اگر ان کے پاس کام کرنے کے لیے درکار مہارتیں ہوں اور صرف 'حقیقی خالی جگہ' کو پُر کرنے کے لیے کارکنوں کی کفالت کریں۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ تنخواہ اور معیاری پیشہ کوڈ رول کے لیے درست ہیں۔.

آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ کوئی بھی کارکن جس کو ATAS سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہے وہ کام شروع کرنے سے پہلے اسے حاصل کر لے۔.

4. برطانیہ کے وسیع تر قانون کی تعمیل کرنا

ہوم آفس توقع کرتا ہے کہ اسپانسرز وسیع تر معنوں میں ذمہ دار ادارے ہوں گے۔ مثال کے طور پر، وہ آپ سے روزگار کے قانون کی تعمیل کرنے، قومی کم از کم اجرت کی ادائیگی، اور منصوبہ بندی کے قانون کی تعمیل کرنے کی توقع رکھتے ہیں۔ اگر کسی کارکن کو اپنے کردار کے لیے DBS چیک کی ضرورت ہے، تو آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ان کے پاس ایک ہے۔.

5. ایسی سرگرمیوں میں ملوث نہ ہوں جو عوامی بھلائی کے لیے سازگار نہ ہوں۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو نفرت یا برادری کی تقسیم کو فروغ نہیں دینا چاہیے؛ دہشت گردی کی حوصلہ افزائی، تسبیح یا جواز پیش کرنا؛ جنس، عمر، معذوری، صنفی تفویض، جنسی رجحان، ازدواجی یا شہری شراکت کی حیثیت، نسل، یا مذہب یا عقیدہ (بشمول یقین کی کمی) کی بنیاد پر امتیازی سلوک کرنا۔.

میں مزید معلومات کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟

ہوم آفس اپنی ویب سائٹ پر اسپانسرز کے لیے 200 صفحات پر مشتمل رہنمائی شائع کرتا ہے، جو مفت دستیاب ہے۔.

اگر آپ پیشہ ورانہ مدد چاہتے ہیں تو OTB لیگل کے پاس ماہر کاروباری امیگریشن وکلاء کی ایک ٹیم ہے جو مدد کرنے میں خوشی محسوس کرے گی۔ آپ ذیل میں اپنی ضروریات پر بات کرنے کے لیے مفت اپوائنٹمنٹ بک کر سکتے ہیں یا ہمیں 0300 111 6682 پر کال کریں اور بزنس امیگریشن ٹیم سے بات کرنے کو کہیں۔