اگر آپ اپنی سپانسر شدہ افرادی قوت کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو اسپانسر لائسنس کی تعمیل ضروری ہے۔.
سال کی ہر سہ ماہی میں، ہوم آفس اپنا شفافیت کا ڈیٹا۔ یہ ڈیٹا ظاہر کرتا ہے کہ 2025 اور 2026 میں معطلی اور تنسیخ دونوں میں عمومی طور پر اوپر کی طرف رجحان رہا ہے۔
تعمیل کلیدی ہے، اب پہلے سے کہیں زیادہ!
ہوم آفس کے پاس غیر اعلانیہ ذاتی تعمیل آڈٹ کرنے کا اختیار ہے، ان کے پاس HM ریونیو اور کسٹمز کے ساتھ ڈیٹا شیئرنگ کا بنیادی ڈھانچہ بھی ہے اور ہم PAYE کی بنیاد پر تعمیل کی کارروائیوں اور دیوانی جرمانے میں اضافہ دیکھ رہے ہیں۔.
2026 میں ہوم آفس اسپانسر لائسنس کمپلائنس آڈٹ کی تیاری کیسے کریں۔
بطور اسپانسر آپ کے پانچ اہم فرائض ہیں، یہ ہیں۔
- رپورٹنگ
- ریکارڈ رکھنا
- امیگریشن قوانین کی تعمیل کرنا
- برطانیہ کے وسیع تر قوانین کی تعمیل کرنا
- ایسے رویے میں ملوث نہ ہوں جو عوامی بھلائی کے لیے سازگار نہ ہو۔
آڈٹ میں ہوم آفس آپ کے ایس ایم ایس (اسپانسر مینجمنٹ) پورٹل، آپ کے سپانسر شدہ کارکنوں کے ریکارڈ اور آپ کے HR سسٹمز/پروسیسز کو چیک کر سکتا ہے۔.
رپورٹنگ
آڈٹ کی تیاری کا مرحلہ 1 آپ کے لائسنس اور اسپانسرشپ کے کسی بھی سرٹیفکیٹ کا مکمل جائزہ لینا اور تمام معلومات کی درست اور تازہ ترین جانچ کرنا۔ اگر آپ کو کوئی تبدیلی نظر آتی ہے جس کی اب اطلاع دی گئی ہے، تو رپورٹس بنائیں
بطور اسپانسر، آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ اپنے ایس ایم ایس پورٹل پر رپورٹس بنائیں جب کچھ کاروباری حالات یا کارکنان کے ذاتی حالات بدل جائیں۔ عام اصول یہ ہے کہ کاروبار سے متعلقہ تبدیلیوں کی اطلاع 20 کام کے دنوں میں دی جانی چاہیے، اور سپانسر شدہ کارکنوں کی حالات کی تبدیلی کی اطلاع 10 کام کے دنوں میں دی جانی چاہیے۔.
درست اور بروقت رپورٹس بنانے میں ناکامی آپ کے اسپانسر کے فرائض کی خلاف ورزی ہے۔ سنگین یا بار بار خلاف ورزیوں کے نتیجے میں ہوم آفس کی طرف سے تعمیل کی کارروائی ہو سکتی ہے۔.
ایس ایم ایس کو چیک کرتے وقت، چند اہم شعبوں پر غور کرنا چاہیے:
- آپ کا کلیدی عملہ: دفتر کو اجازت دینا، لیول 1 کے صارفین اور کلیدی رابطہ۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی تفصیلات ابھی تک تازہ ترین ہیں اور یہ لوگ لائسنس سے نمٹنے کے لیے آپ کی تنظیم میں سب سے زیادہ موزوں رکن ہیں۔
- آپ کا کاروباری پتہ، کیا یہ اپ ٹو ڈیٹ اور درست ہے؟
- آپ کے کارکنوں کی ملازمت کا عنوان، کیا ان کو اسپانسر ہونے کے بعد سے ترقی دی گئی ہے؟
- آپ کے کارکنوں کے کام کے اوقات اور تنخواہ
یہ ایک غیر مکمل فہرست ہے۔ مکمل رہنمائی یہاں۔
مسلسل تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے، ہم کسی بھی تبدیلی کو سرفہرست رکھنے کے لیے ماہانہ لاگ ان کرنے کے لیے کچھ وقت ڈائری کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔.
ریکارڈ رکھنا
مرحلہ 2 ہوم آفس کے معائنے کے لیے اپنے دستاویزات کو چیک کرنا اور ترتیب دینا ہے۔.
اسپانسرز کو لائسنس اور سپانسر شدہ ورکرز دونوں کے سلسلے میں کچھ ریکارڈ برقرار رکھنا چاہیے۔ کارکن کے لیے کفالت ختم ہونے کے بعد ان دستاویزات کو کم از کم ایک سال تک اپنے پاس رکھنا چاہیے۔ کچھ دستاویزات جو آپ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے وہ درج ذیل ہیں:
- کام کرنے کا حق چیک
- انٹری چیک کی تاریخیں۔
- بھرتی کا ثبوت
- سپانسر شدہ کارکنوں کی تنخواہ کا ثبوت
- مہارت کی سطح کا ثبوت
- کارکنوں کے عملے کی فائل: بشمول رابطے کی تفصیلات، پتہ، NI نمبر، کام کی غیر موجودگی، ملازمت کا معاہدہ
یہ ایک مکمل فہرست نہیں ہے۔.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس مناسب طریقہ کار اور نظام موجود ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ضروری معلومات کو جمع اور ذخیرہ کر رہے ہیں۔.
مثال کے طور پر، کیا آپ اپنے ملازمین سے اپنی رابطہ کی معلومات کو سالانہ اپ ڈیٹ کرنے کو کہتے ہیں؟ کیا آپ کام کی جانچ کے نئے حق کو چلانے کے لیے چھٹی کی میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کو مرکزی طور پر ڈائری کرتے ہیں؟ آپ غیر حاضریوں کی نگرانی کیسے کرتے ہیں؟
OTB لیگل بہت سی خدمات پیش کرتا ہے جہاں ہم فرضی آڈٹ کر سکتے ہیں اور اس موک کے اہم پہلوؤں میں سے ایک آپ کے دستاویزات کی جانچ کرنا ہے۔ یہ آزاد پیشہ ورانہ بصیرت آپ کو ان تضادات یا رپورٹوں کو تلاش کرنے میں مدد کر سکتی ہے جو چھوٹ گئی ہیں۔ مزید بات چیت کے لیے مفت مشاورت کے لیے ہمارے نیچے دیئے گئے لنک کا استعمال کریں۔.
انٹرویو کی تیاری
مرحلہ 3 یہ ہوگا کہ آپ کی ٹیم کو ان ممکنہ سوالات کے لیے تیار کریں جو ان سے پوچھے جاسکتے ہیں، تاکہ انہیں حقیقی انٹرویو کے لیے آسان بنایا جاسکے۔ ہوم آفس ان کے آڈٹ کے دوران آپ کے ملازمین کا انٹرویو کر سکتا ہے۔.
ہم اس کی تعریف کرتے ہیں، خاص طور پر زبان کی رکاوٹوں والے ہنر مند کارکنوں کے لیے، انٹرویو کا عمل خوفناک ہو سکتا ہے۔ ہماری فرضی آڈٹ سروس کے حصے کے طور پر ہم ٹیم کے ممبران کا انٹرویو کر سکتے ہیں تاکہ وہ اس بات کے لیے تیار ہو سکیں کہ ہوم آفس سے کیا توقع رکھی جائے۔.
ممکنہ سوالات جو آپ سے پوچھے جا سکتے ہیں:
- آپ کی بھرتی کی پالیسی کیا ہے؟
- آپ سالانہ چھٹی کی نگرانی کیسے کرتے ہیں؟
- آپ اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو کہاں رکھتے ہیں؟
ہوم آفس اسپانسر لائسنس کمپلائنس آڈٹ کیسے پاس کریں۔
ہوم آفس آڈٹ پاس کرنے کے لیے، آپ کے اہم اہلکاروں کو اسپانسر کے فرائض کے ساتھ آنے والی ذمہ داریوں کی اچھی سمجھ ہونی چاہیے۔ ایک بار جب آپ اسپانسر کے فرائض کے دائرہ کار کو سمجھ لیتے ہیں، تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ان پر پورا اترتے ہیں، سسٹم لگانا چاہیے۔.
آڈٹ کے دوران ہوم آفس آپ کے دستاویزات اور سسٹمز کو چیک کرے گا۔ پاس کرنے کے لیے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ سب کچھ یکساں اور ترتیب میں ہے۔ تیاری اور مسلسل تعمیل کلیدی ہیں۔ اگر آپ کے پاس غیر اعلانیہ آڈٹ سے پہلے مناسب جانچ پڑتال ہے، تو یہ آپ کی فائلنگ کو ترتیب دینے کے لیے آخری لمحات کی جھڑپ نہیں ہوگی۔.
اگر آپ کو آپ کے آڈٹ کا نوٹس دیا جاتا ہے اور آپ تیاری میں مدد چاہتے ہیں، تو OTB لیگل مدد کرنے میں بہت خوش ہوگا۔ اگر آپ کو آڈٹ کے بارے میں مطلع نہیں کیا گیا ہے لیکن آپ تیار رہنا چاہتے ہیں، تو ہم کسی بھی وقت فرضی آڈٹ میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے سسٹم پر دباؤ ڈالنے کے لیے مفید ہے، اور مینیجرز کے لیے ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس کے لیے قیمتی تربیت بھی فراہم کرتا ہے۔.
اگر ہوم آفس مطمئن نہیں ہے کہ آپ کا کاروبار آپ کے اسپانسر لائسنس کی ذمہ داریوں کو ذمہ داری سے پورا کر رہا ہے، تو ان کے پاس اختیارات ہیں
- اپنے COS مختص کو کم کریں۔
- اپنے لائسنس کو ڈاؤن گریڈ کریں۔
- اپنا لائسنس معطل کریں۔
- اپنا لائسنس منسوخ کریں۔
- اپنے سپانسر شدہ کارکنوں کی اجازت منسوخ کریں۔
- پولیس یا متعلقہ حکام کو رپورٹ کرنا
مندرجہ بالا میں سے کسی کی صورت میں، ہم فوری قانونی مشورہ لینے کی تجویز کرتے ہیں۔.
تعمیل کو برقرار رکھنے کا طریقہ
باقاعدہ جانچ پڑتال بہت ضروری ہے۔ ہم باقاعدہ آڈٹ کی سفارش کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تعمیل کے ساتھ سرگرم عمل ہیں اور کاروبار یا کارکنوں میں سے کسی بھی قابل اطلاع تبدیلیوں کو سرفہرست رکھتے ہیں۔.
غور کرنے کے لئے کچھ ایکشن پوائنٹس:
- باقاعدگی سے جائزے ڈائرائز کریں۔
- کام کی جانچ کے حق کو ریکارڈ کریں اور ویزا کی میعاد ختم ہونے کے لیے الرٹس مرتب کریں۔
- فرضی آڈٹ یا تعمیل کی جانچ کی خدمات کے ساتھ مشغول ہوں۔
- اپنے اسپانسر کے فرائض کو جانیں اور کسی بھی تبدیلی یا اپ ڈیٹ کے ساتھ تازہ ترین رہیں
OTB لیگل اسپانسر لائسنس کی تعمیل میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔
OTB لیگل میں ہم کاروباروں کو اپنے اسپانسر لائسنس کو برقرار رکھنے میں مدد کے لیے متعدد خدمات پیش کرتے ہیں۔ ہم ایک کمپلائنس پیک پیش کرتے ہیں جو آپ کی کمپنی کو وہ تمام معلومات فراہم کرتا ہے جو آپ کو کامیابی کے ساتھ اپنے اسپانسر لائسنس کو برقرار رکھنے کے لیے درکار ہوتی ہے اور اسپانسر لائسنس ہولڈر کے طور پر آپ کی ذمہ داریوں کی تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ ہم تعمیل آڈٹ بھی پیش کرتے ہیں جہاں ہم آپ کے HR سسٹم کا آڈٹ کرتے ہیں اور آپ کی ذمہ داریوں کی تعمیل کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں۔ آڈٹ سروس میں شامل ہیں: آپ کو یہ بتانا کہ آیا کوئی دستاویزات غائب ہیں یا اگر آپ کے طریقہ کار کو بار بار تبدیل کرنے والے امیگریشن قوانین کی روشنی میں سخت کرنے کی ضرورت ہے، تمام انسانی وسائل کے طریقہ کار کا ایک اہم جائزہ، آپ کے اسپانسر کے لائسنس کے فرائض کی مسلسل تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ملازم کے دستاویزات کا جائزہ، مشورہ، اور اس کے ساتھ معاونت، آیا آپ کے لائسنس کا حتمی جائزہ اور انٹرویو کا آخری شخص، UKVI کا حتمی جائزہ۔ آپ کے کاروبار کے لیے مناسب۔.
اگر آپ کو اپنے اسپانسر لائسنس کی تعمیل کے بارے میں خدشات ہیں یا آپ ہوم آفس اسپانسر لائسنس کی تعمیل آڈٹ کے لیے اپنی کمپنی کو مکمل طور پر تیار کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ذیل کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ہمارے ماہر وکلاء سے مفت ابتدائی مشاورت بک کر سکتے ہیں:
