Lo que necesitas saber a partir del 6 de abril de 2022
El 17 de enero, el Ministerio del Interior anunció que, a partir del 6 de abril de 2022, habrá un cambio en la forma en que los empleadores realizan las comprobaciones del derecho a trabajar. A continuación, detallamos estos cambios, así como las responsabilidades actuales de los empleadores.
¿Cuáles son sus responsabilidades actuales?
El régimen actual se basa en la Ley de Inmigración, Asilo y Nacionalidad de 2006. Esta legislación tipifica como delito la contratación de personas que no tienen derecho a trabajar en el Reino Unido. Asimismo, debe verificar el derecho a trabajar de todos sus nuevos empleados, ya sean británicos, residentes permanentes o personas con visa de trabajo o de dependiente. De no hacerlo, corre el riesgo de discriminar a sus empleados y exponerse a costosas demandas judiciales.
¿Qué está cambiando?
Hemos tratado estos temas con más detalle a continuación, pero en resumen, hay tres cambios que debe tener en cuenta:
- Ya no podrá consultar manualmente el estado de los trabajadores con un permiso de trabajo o residencia estándar;
- La eliminación de los controles "ajustados" del derecho al trabajo;
- La introducción de un sistema de control digital para ciudadanos británicos e irlandeses.
La eliminación de los controles manuales para trabajadores migrantes y residentes
Como ya hemos explicado, el sistema actual ofrece a los empleadores cierta flexibilidad en lo que respecta a los trabajadores migrantes. Sin embargo, con el nuevo sistema ya no se podrán realizar controles físicos ni manuales a estos trabajadores.
Como parte del plan a largo plazo del Ministerio del Interior para digitalizar completamente los sistemas de visados, a partir del 6de abril de 2022, deberá verificar el estatus de los trabajadores migrantes exclusivamente a través del Servicio de Verificación para Empleadores del Ministerio del Interior. Este servicio en línea le permite comprobar el derecho a trabajar de su nuevo empleado directamente en los registros del Ministerio del Interior. Para realizar la verificación, deberá proporcionar la siguiente información sobre el empleado:
- Nombre completo;
- Fecha de nacimiento;
- Nacionalidad;
- Título profesional;
- Número de horas que trabajarán por semana;
- Domicilio en el Reino Unido;
- Número de referencia del Ministerio del Interior o ID del caso (si disponen de alguno de ellos)
Debe obtener el permiso de su nuevo empleado antes de proporcionar cualquiera de estas informaciones al servicio de verificación.
La eliminación de los controles ajustados del derecho al trabajo
Durante la pandemia de Covid-19, el gobierno reconoció que realizar verificaciones presenciales del derecho a trabajar era poco práctico y, en algunos casos, imposible para los empleadores. Como concesión, el gobierno autorizó los siguientes métodos como verificaciones válidas en lugar de la presentación de los documentos originales:
- Revisión de documentos mediante videollamadas;
- Permitir al trabajador enviar fotocopias, escaneos o fotografías de los documentos originales.
Estas concesiones permanecerán vigentes hasta la medianoche del 30 de septiembre de 2022. Siempre que realice las verificaciones antes de esta fecha, no tendrá que volver a verificar a ninguno de sus empleados una vez que se eliminen las concesiones.
La introducción de un sistema de control digital para ciudadanos británicos e irlandeses.
El gobierno también está implementando un nuevo sistema de verificación digital para ciudadanos británicos e irlandeses. Este sistema será independiente del servicio de verificación de antecedentes laborales del Ministerio del Interior, ya que este último no mantiene registros de la población general del Reino Unido.
En cambio, varios proveedores certificados (conocidos como IDSP) realizarán las comprobaciones mediante la Tecnología de Validación de Documentos de Identificación (IDVT). En pocas palabras, este sistema permitirá a los empleadores utilizar la IDVT para comprobar y verificar de forma remota que los documentos proporcionados por sus trabajadores británicos e irlandeses sean auténticos y válidos. Para quienes continúan trabajando a distancia, será una forma de mantener la comodidad de las comprobaciones del derecho a trabajar adaptadas, al tiempo que cumplen con sus obligaciones legales.
Si lo prefiere, puede seguir consultando los documentos originales.
Si tiene alguna pregunta sobre la información, reserve una cita de consulta gratuita con nuestro equipo de Inmigración Empresarial para obtener más información…
