POLÍTICA DE PRIVACIDAD LEGAL DE OTB

OTB Legal Limited es el responsable del tratamiento de sus datos personales y puede contactarnos en hello@otb.legal. Si tiene alguna duda sobre sus derechos de privacidad o sobre cómo funciona este aviso de privacidad en la práctica, puede contactar con Marcus Worthington, nuestro Responsable de Protección de Datos (RPD), en marcus@otb.legal. También puede contactarnos en Creative House, Unit 1, Chase Park, Daleside Road, Nottingham NG2 4GT, que es nuestra dirección registrada. Para garantizar que sus datos personales sean exactos y estén actualizados, es importante que nos informe de cualquier cambio en ellos.

Usted tiene derecho a remitir cualquier problema a la Oficina del Comisionado de Información (ICO), pero le pedimos que, en primer lugar, nos dé la oportunidad de resolver cualquier problema que pueda tener utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web o aplicaciones de terceros, lo que podría implicar la recopilación de sus datos personales por parte de terceros. Dado que no controlamos los sitios web ni las aplicaciones de terceros, recomendamos a todos los usuarios que lean sus avisos de privacidad, ya que no nos hacemos responsables de ellos.

Es importante que conozca los datos que recopilamos sobre usted para que pueda decidir si desea utilizar nuestro sitio web, ponerse en contacto con nosotros o adquirir servicios legales.

Los datos personales son información relativa a una persona física identificada o identificable, pero no incluyen datos anónimos.

Los tipos de datos que podemos recopilar incluyen:

• Información sobre su identidad, como nombre, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
• Datos técnicos y de uso sobre su uso de nuestro sitio web, como la dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo, etc
• Datos de marketing, como sus preferencias para futuras comunicaciones por nuestra parte.
• Solo recopilaremos categorías especiales de datos personales sobre usted (por ejemplo, creencias religiosas, orientación sexual, información sobre su salud, etc.) cuando usted nos los proporcione directamente en relación con un servicio que desee que le prestemos.

Como abogados de inmigración, es fundamental que contemos con todos los datos personales y de categorías especiales pertinentes para poder asesorarle adecuadamente sobre su situación migratoria y presentar las solicitudes correspondientes. Hablaremos de esto con usted como parte de sus instrucciones, pero existe la posibilidad de que no podamos asesorarle completamente (o actuar en absoluto) si no nos proporciona la información necesaria.

Recopilaremos sus datos de diversas maneras, según la naturaleza de nuestra interacción con usted. Esto puede ocurrir mediante interacciones directas, como comunicarnos con usted sobre un caso o solicitarle información de identificación en una nueva consulta comercial; a través de aplicaciones de terceros en nuestro sitio web, como Google; o mediante herramientas de comunicación de marketing.

Siempre nos aseguraremos de tener razones legales para procesar sus datos.

Esto generalmente ocurrirá en las siguientes circunstancias, tal como las define el Reglamento General de Protección de Datos:

• Cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o que ya hemos celebrado con usted.
• Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
• Cuando debemos cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
• Cuando nos haya dado su consentimiento para procesar sus datos personales, principalmente para compartir información con terceros y para enviarle comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o SMS, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.

También seremos claros respecto al propósito y la base legal para el tratamiento de sus datos. A continuación, se detalla la base legal para cada actividad y la información adicional que justifica nuestros intereses legítimos, según corresponda. Puede haber más de una base legal para la recopilación de datos en cada actividad.

Consultas de nuevos clientes : recabaremos datos de identificación y contacto, así como instrucciones y documentos relevantes del caso, junto con los números de referencia.

Base jurídica: Cumplimiento de un contrato con usted; Consentimiento para fines de marketing; Interés legítimo en el desarrollo del negocio tras la expiración de los motivos contractuales.

Representación legal : recabaremos datos de identificación y contacto, así como instrucciones y documentos relevantes del caso, junto con los números de referencia.

Base jurídica: Cumplimiento de un contrato con usted; Consentimiento para fines de marketing; Interés legítimo en el desarrollo del negocio tras la expiración de los motivos contractuales.

Desarrollo de Negocios : recopilaremos la identidad (incluido el cargo) y los datos de contacto, así como la segmentación de la información por tipo de industria y cualquier etiqueta relevante.

Base legal: Interés legítimo en el desarrollo empresarial; consentimiento cuando no existe interés legítimo (para fines de marketing)

Solicitudes de empleoy empleados: recopilaremos sus datos de identidad y contacto, así como su solicitud de empleo y currículum vitae.

Base jurídica: Ejecución de un contrato con usted y consentimiento para conservar su solicitud y currículum (en caso de no ser seleccionado inicialmente). Cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, registros de la Hacienda Pública)

datos analíticos para fines de análisis del sitio web, marketing y comentarios sobre el servicio ; para ello, utilizaremos datos técnicos de uso.

Base legal: Interés legítimo en el desarrollo del negocio y en la mejora del servicio y el rendimiento del marketing.

Nuestro enfoque de la privacidad de los datos

Puedes optar por no recibir publicidad u otro tipo de material en cualquier momento, siempre que el consentimiento sea la base legal para que conservemos tus datos.

Nuestro sitio web le permite rechazar las cookies al navegar. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas partes del sitio podrían no funcionar correctamente si rechaza las cookies. Por ello, le recomendamos que no utilice nuestro sitio web si no acepta cookies.

Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente necesario utilizarlos para otro fin y que este sea compatible con el propósito original. Estaremos encantados de aclarar este punto si fuera necesario. Si necesitáramos utilizar sus datos personales para un fin distinto, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo. Podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento ni consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

No divulgaremos sus datos a terceros, salvo que sea necesario para la prestación de nuestros servicios legales. Exigimos siempre a los terceros que cumplan con los niveles de seguridad de datos necesarios y que utilicen sus datos personales únicamente para el fin especificado y de acuerdo con nuestras instrucciones expresas.

Algunos de nuestros proveedores externos tienen su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que el tratamiento de sus datos personales implicará una transferencia de datos fuera del EEE. Siempre nos aseguramos de implementar las salvaguardias adecuadas cuando sea necesario para brindarle un nivel de protección equivalente al que existe dentro del EEE.

Nuestras medidas de seguridad están diseñadas para evitar el uso o acceso no autorizado a sus datos personales. El acceso a sus datos personales está limitado a quienes tengan un motivo legítimo para hacerlo y, en cualquier caso, estarán sujetos a un deber de confidencialidad. En caso de detectarse una brecha de seguridad de datos, notificaremos a los afectados, así como a la ICO (según corresponda).

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal. El período de conservación adecuado para los datos personales se determina considerando diversos factores, como la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que los procesamos y si podemos lograr dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En determinadas circunstancias, usted tiene derechos legales en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales.

Si desea ejercer alguno de los derechos que se detallan a continuación, póngase en contacto con nosotros.

El RGPD garantiza que usted tiene derecho a:

• Solicita acceso a tus datos personales (lo que comúnmente se conoce como «solicitud de acceso del interesado»). Esto te permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y comprobar que los estamos procesando legalmente.
• Solicita la corrección de los datos personales que tenemos sobre ti. Esto te permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre ti, aunque es posible que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporciones.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando no exista una razón válida para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales si ha ejercido con éxito su derecho de oposición al procesamiento (véase más abajo), si hemos procesado su información de forma ilícita o si estamos obligados a eliminar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Es posible que no siempre podamos atender su solicitud de eliminación por motivos legales específicos, que le notificaremos, si procede, en el momento de su solicitud.
• Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (propio o de un tercero) y exista algún motivo relacionado con su situación particular que le lleve a oponerse a dicho tratamiento por considerar que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podremos demostrar que contamos con motivos legítimos imperiosos para tratar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades. En general, aceptaremos su solicitud en este caso.
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos: (a) si desea que verifiquemos la exactitud de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos sea ilícito, pero no desee que los eliminemos; (c) cuando necesite que conservemos los datos, incluso si ya no los necesitamos, porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) se haya opuesto a nuestro uso de sus datos, pero necesitemos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.
• Solicita la transferencia de tus datos personales a ti o a un tercero. Te proporcionaremos, a ti o al tercero que hayas elegido, tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Este derecho solo se aplica a la información automatizada para cuyo uso nos diste tu consentimiento inicialmente o cuando utilizamos la información para ejecutar un contrato contigo.
• Puede revocar su consentimiento en cualquier momento si basamos el tratamiento de sus datos personales en dicho consentimiento. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de que revoque su consentimiento. Si revoca su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle determinados productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que revoque su consentimiento.

No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de sus otros derechos). Sin embargo, podremos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. En tales circunstancias, también podremos negarnos a atender su solicitud. Esto no incluye los casos en que se solicite la transferencia de un archivo, lo cual no se considera una solicitud de acceso a datos personales y, por lo tanto, podría conllevar un cargo.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquier otro derecho). Esta es una medida de seguridad para asegurar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.

Nuestro objetivo es responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Excepcionalmente, si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes, el plazo podría ser superior a un mes. En ese caso, le mantendremos informado en todo momento.