Deberes de presentación de informes de la licencia del patrocinador
Todo empleador sabe lo difícil que es obtener una licencia de patrocinio. Pero mantenerla puede ser igual de complicado. Tener una licencia de patrocinio conlleva una gran responsabilidad, y la principal de ella son las obligaciones de presentación de informes.
La base de sus deberes
El régimen de licencias de patrocinio ocupa un lugar único en la legislación de inmigración. Sus obligaciones y las normas que debe cumplir no están recogidas en la legislación ni en la normativa de inmigración, sino en las directrices del Ministerio del Interior. El documento de orientación específico sobre las obligaciones de notificación es «Trabajadores y trabajadores temporales: guía para patrocinadores, parte 2: patrocinio de un trabajador - información general». Puede acceder a este documento en la página web del Ministerio del Interior.
Puede resultar tentador descargar o imprimir una copia de las directrices para consultarlas, pero es importante que no lo haga. Las directrices pueden cambiar sin previo aviso. Por lo tanto, es fácil incumplir sus obligaciones si no consulta la versión más reciente.
Obligaciones de información
Sus obligaciones de notificación se dividen en dos categorías: cambios que debe notificar en un plazo de 10 días y cambios que debe notificar en un plazo de 20 días. A continuación, encontrará extractos de la guía más reciente del Ministerio del Interior, que detalla sus obligaciones actuales. Además de las obligaciones que se enumeran a continuación, debe informar a la policía si sus trabajadores participan en alguna actividad delictiva o terrorista.
Informe de cambios en un plazo de 10 días
La mayoría de las obligaciones de información se incluyen en esta categoría. Generalmente (aunque no exclusivamente), se refieren a cambios en la situación de sus trabajadores patrocinados.
Estos son:
- Cuando un trabajador patrocinado no comienza a desempeñar el puesto para el que fue patrocinado, debe proporcionar esta información en su informe si conoce el motivo de su ausencia.
- Si un trabajador patrocinado se ausenta del trabajo durante más de 10 días laborables consecutivos sin permiso. (El plazo de 10 días para fines de notificación comienza el décimodía de ausencia).
- Al finalizar cualquier contrato de servicios del trabajador patrocinado. O cualquier registro profesional pertinente, si es anterior al que figura en su Certificado de Patrocinio (por ejemplo, si el trabajador renuncia o es despedido).
- Cuando dejas de patrocinar a un trabajador por cualquier otro motivo.
- Si se producen cambios significativos en el empleo del trabajador patrocinado.
- Cuando el empleo de un trabajador patrocinado se ve afectado por la normativa TUPE o una protección similar;
- Durante cualquier cambio de patrocinador del trabajador, este seguirá trabajando para el mismo empleador y en el mismo puesto.
- Cuando cambia el tamaño o la condición de organización benéfica de su empresa. Por ejemplo, si era una gran empresa pero ahora califica como pequeña. O si ha obtenido la condición de organización benéfica, o si era una pequeña empresa pero ahora es una gran empresa.
Una de las situaciones más comunes en esta lista es cuando se producen cambios significativos en el empleo del trabajador patrocinado. En la práctica, esto significa que debe informar sobre cualquier cambio en el rol del trabajador patrocinado, hasta el punto de que el Certificado de Patrocinio (CoS) emitido deje de ser preciso, pero sin que sea tan significativo como para requerir una modificación de la solicitud de empleo. Algunos ejemplos incluyen ascensos, cambios en el puesto o en las funciones principales, reducciones salariales o cambios en el lugar de trabajo habitual.
No es necesario que informes si aumentas el salario de uno de tus trabajadores patrocinados.
Informe de cambios en un plazo de 20 días
Los cambios que debe notificar en un plazo de 20 días le conciernen directamente. Ya sea como usuario autorizado, usuario de nivel uno o dos, contacto clave o su empresa. Los cambios que debe notificar en un plazo de 20 días son:
- Cambios en el nombre de su empresa o en el nombre de cualquiera de sus sucursales.
- Vender la totalidad o parte de su negocio.
- Si usted es declarado culpable de un delito que de otro modo le habría impedido figurar en la licencia.
- Estar involucrados en una fusión o ser adquiridos.
- Cese de la actividad comercial o inicio de un procedimiento de insolvencia.
- Si cambias sustancialmente la naturaleza de tu negocio.
Consecuencias de no informar
No informar de estos cambios dentro del plazo establecido puede tener graves consecuencias. Esto puede conllevar la degradación, suspensión o revocación de su licencia.
Si necesita ayuda para gestionar su licencia de patrocinador y evitar incumplir sus obligaciones, estaremos encantados de ayudarle. Ofrecemos asistencia puntual o paquetes de servicios personalizados para su negocio.
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