El cumplimiento de la licencia de patrocinio es vital si desea conservar a su personal patrocinado.
Trimestre a trimestre, el Ministerio del Interior publica sus datos de transparencia. Estos datos muestran una tendencia general al alza tanto en las suspensiones como en las revocaciones de permisos de conducir en 2025 y 2026.
El cumplimiento normativo es fundamental, ¡ahora más que nunca!
El Ministerio del Interior tiene la potestad de realizar auditorías de cumplimiento presenciales sin previo aviso, también dispone de una infraestructura para compartir datos con la Agencia Tributaria británica (HM Revenue and Customs) y estamos observando un aumento en las medidas de cumplimiento y las sanciones civiles basadas en el sistema PAYE (pago de impuestos sobre la renta).
Cómo prepararse para una auditoría de cumplimiento de la licencia de patrocinador del Ministerio del Interior en 2026
Como patrocinador, usted tiene cinco deberes principales, estos son:
- Informes
- Registro de datos
- Cumplimiento de las leyes de inmigración
- Cumplir con las leyes más amplias del Reino Unido
- No participar en comportamientos que no sean propicios para el bien público
En una auditoría, el Ministerio del Interior puede revisar su portal SMS (Gestión de Patrocinadores), sus registros de trabajadores patrocinados y sus sistemas/procesos de recursos humanos.
Informes
El primer paso para prepararse para una auditoría debe ser realizar una revisión exhaustiva de su licencia y cualquier Certificado de Patrocinio y verificar que toda la información sea correcta y esté actualizada. Si encuentra algún cambio que ya se haya informado, haga los informes
Como patrocinador, usted tiene la obligación de informar en su portal SMS cuando cambien ciertas circunstancias comerciales o personales de los trabajadores. La regla general es que los cambios relacionados con el negocio deben informarse en 20 días hábiles, y los cambios en las circunstancias de los trabajadores patrocinados deben informarse en 10 días hábiles.
No presentar informes precisos y puntuales constituye un incumplimiento de sus obligaciones como patrocinador. Los incumplimientos graves o reiterados podrían dar lugar a medidas coercitivas por parte del Ministerio del Interior.
Al revisar los SMS, algunos aspectos clave a tener en cuenta son:
- Su personal clave: Oficina de autorización, usuarios de nivel 1 y contacto clave. Asegúrese de que sus datos sigan actualizados y de que estas personas sigan siendo los miembros más adecuados de su organización para gestionar la licencia
- ¿La dirección de su negocio está actualizada y es correcta?
- ¿Sus empleados han sido ascendidos desde que fueron patrocinados?
- Horario laboral y salario de sus empleados
Esta lista no es exhaustiva; la guía completa se puede encontrar aquí.
Para garantizar el cumplimiento continuo, le recomendamos reservar un tiempo cada mes para iniciar sesión y estar al tanto de cualquier cambio.
Registro de datos
El paso 2 consiste en revisar y organizar su documentación para la inspección del Ministerio del Interior.
Los patrocinadores deben conservar ciertos registros relacionados tanto con la licencia como con los trabajadores patrocinados. Estos documentos deben guardarse durante al menos un año después de que finalice el patrocinio del trabajador. Algunos de los documentos que debe conservar son los siguientes:
- Controles del derecho al trabajo
- Fechas de los controles de entrada
- Evidencia de reclutamiento
- Prueba del salario de los trabajadores patrocinados
- Evidencia del nivel de habilidad
- Expediente personal del trabajador: incluyendo datos de contacto, dirección, número de la Seguridad Social, ausencias laborales, contrato de trabajo
Esta no es una lista exhaustiva.
Asegúrese de contar con los procesos y sistemas adecuados para recopilar y almacenar la información necesaria.
Por ejemplo, ¿solicita a sus empleados que actualicen su información de contacto anualmente? ¿Registra de forma centralizada las fechas de vencimiento de las vacaciones para realizar nuevas comprobaciones del derecho a trabajar? ¿Cómo controla las ausencias?
OTB Legal ofrece una gama de servicios que incluyen la realización de auditorías simuladas. Uno de los aspectos clave de esta simulación es la revisión de sus documentos. Esta perspectiva profesional e independiente puede ayudarle a detectar inconsistencias o informes que se hayan omitido. Utilice el enlace a continuación para solicitar una consulta gratuita y obtener más información.
Preparación para la entrevista
El tercer paso sería preparar a su equipo para las posibles preguntas que se les puedan hacer, para que se sientan cómodos durante la entrevista. Es posible que la Oficina Central entreviste a sus empleados durante la auditoría.
Comprendemos que, especialmente para los trabajadores cualificados con dificultades lingüísticas, el proceso de entrevista puede resultar intimidante. Como parte de nuestro servicio de auditoría simulada, podemos entrevistar a los miembros del equipo para que sepan qué esperar del Ministerio del Interior.
Posibles preguntas que podrían hacerte:
- ¿Cuál es su política de contratación?
- ¿Cómo se realiza el seguimiento de las vacaciones anuales?
- ¿Dónde guarda sus políticas y procedimientos?
Cómo superar una auditoría de cumplimiento de la licencia de patrocinador del Ministerio del Interior
Para superar una auditoría del Ministerio del Interior, su personal clave debe comprender bien las responsabilidades que conlleva el rol de patrocinador. Una vez que comprenda el alcance de dichas responsabilidades, deberá implementar sistemas para garantizar su cumplimiento.
Durante la auditoría, el Ministerio del Interior revisará sus documentos y sistemas. Para superarla, deberá asegurarse de que todo sea coherente y esté en orden. La preparación y el cumplimiento continuo son fundamentales. Si cuenta con los controles adecuados antes de una auditoría no anunciada, no tendrá que apresurarse a última hora para poner sus documentos en orden.
Si recibe notificación de auditoría y desea ayuda para prepararse, OTB Legal estará encantado de ayudarle. Si no ha recibido notificación de auditoría, pero desea estar preparado, podemos realizar una auditoría simulada en cualquier momento. Esto es útil para poner a prueba su sistema y, además, proporciona una valiosa capacitación a los gerentes sobre lo que se espera de ellos.
Si el Ministerio del Interior no está satisfecho de que su empresa esté cumpliendo de manera responsable con sus obligaciones de licencia de patrocinador, tiene poderes para
- Reduzca su asignación de COS
- Rebaja tu licencia
- Suspende tu licencia
- Revocar tu licencia
- Cancela el permiso de tus trabajadores patrocinados
- Denunciar ante la policía o las autoridades pertinentes
En caso de que se presente cualquiera de las situaciones anteriores, le recomendamos que busque asesoramiento legal urgente.
Cómo mantener el cumplimiento
Las revisiones periódicas son fundamentales. Recomendamos auditorías regulares. Asegúrese de ser proactivo en materia de cumplimiento normativo y de estar al tanto de cualquier cambio que deba notificarse, ya sea en la empresa o en los empleados.
Algunos puntos a considerar:
- Agenda revisiones periódicas
- Registrar las comprobaciones del derecho a trabajar y configurar alertas para la expiración de visas
- Participe en simulacros de auditoría o servicios de verificación de cumplimiento
- Familiarícese con sus responsabilidades como patrocinador y manténgase al tanto de cualquier cambio o actualización
Cómo OTB Legal puede ayudar con el cumplimiento de la licencia de patrocinador
En OTB Legal ofrecemos múltiples servicios para ayudar a las empresas a mantener su Licencia de Patrocinador. Ofrecemos un Paquete de Cumplimiento que proporciona a su empresa toda la información que necesita para mantener con éxito su Licencia de Patrocinador y detalla las obligaciones que tiene como titular de dicha licencia. También ofrecemos Auditorías de Cumplimiento en las que auditamos sus sistemas de RR. HH. y le brindamos asesoramiento sobre el cumplimiento de sus obligaciones. El servicio de auditoría incluye: informarle si falta algún documento o si sus procedimientos deben ajustarse a la luz de las normas de inmigración que cambian con frecuencia, una revisión crucial de todos los Procedimientos de Recursos Humanos, una revisión de los documentos de los empleados para garantizar el cumplimiento continuo de las obligaciones de su licencia de patrocinador, asesoramiento y asistencia con las entrevistas de cumplimiento de UKVI y, finalmente, una revisión del personal clave y si su licencia actual es la adecuada para su negocio.
Si tiene alguna duda sobre el cumplimiento de su licencia de patrocinador o si desea preparar a su empresa exhaustivamente para una auditoría de cumplimiento de la licencia de patrocinador del Ministerio del Interior, puede reservar una consulta inicial gratuita con nuestros abogados expertos utilizando el botón a continuación:
