Aumentan los cheques por derecho al trabajo
Las sanciones civiles para los empleadores que contraten a trabajadores sin derecho a trabajar se triplicarán. La multa por la primera infracción aumentará a 45 000 libras esterlinas por trabajador. Los reincidentes podrían recibir multas de hasta 60 000 libras esterlinas por trabajador.
Una comprobación del derecho a trabajar realizada correctamente le proporciona una defensa legal contra el delito de emplear a una persona que no tiene derecho a trabajar legalmente en el Reino Unido.
Esto nos ha llevado a recopilar algunos recordatorios clave sobre cómo realizar las comprobaciones del derecho al trabajo.
Recordatorios clave para realizar comprobaciones del derecho al trabajo:
1. Debe realizar comprobaciones del derecho a trabajar a todos los nuevos empleados, incluidos aquellos que usted entienda que son británicos.
2. Debe realizar una verificación del derecho a trabajar antes de que el trabajador comience a trabajar para usted.
3. Debe utilizar la «lista de verificación del derecho a trabajar» para identificar el documento que necesita comprobar. Consulte esta lista en el sitio web del Ministerio del Interior cada vez que realice una comprobación. El Ministerio del Interior actualiza periódicamente los documentos que acepta, y utilizar una versión antigua de la lista de verificación puede llevar a que la comprobación se realice incorrectamente.
4. El permiso de residencia biométrico (BRP) ya no es un documento válido para obtener el derecho a trabajar. Se eliminó de la lista de requisitos en abril de 2022. Si contrata a un trabajador que posee un BRP, deberá realizar una verificación en línea de su derecho a trabajar . El trabajador deberá proporcionarle un código de acceso de 8 dígitos. Debe guardar una copia de esta verificación en línea. Debe conservarla mientras la persona esté empleada por usted y durante dos años más después de que finalice su relación laboral.
5. Si el permiso del trabajador tiene una fecha de vencimiento, debe contar con un sistema para verificar nuevamente su derecho a trabajar antes de que expire su visa actual. Recuerde que, si el trabajador puede proporcionarle pruebas fehacientes de haber presentado una solicitud de visa válida antes de que expire su permiso, dispone de un período de gracia de 28 días durante el cual puede seguir empleándolo. Dichas pruebas podrían ser el formulario de solicitud presentado o la lista de documentos. Ambos documentos se pueden descargar en línea y muestran la fecha y hora de presentación. Las cartas de un abogado por sí solas no son suficientes.
6. Recuerde que el Ministerio del Interior puede tardar mucho en tomar una decisión. Las solicitudes de permiso de residencia indefinida tienen un plazo de tramitación estándar de 6 meses. Si el trabajador no ha recibido la decisión al finalizar el período de gracia, puede solicitar una «notificación de verificación positiva» mediante el Servicio de Verificación para Empleadores. Este servicio es diferente de la comprobación en línea del derecho a trabajar, aunque también se realiza en línea y sirve para verificar el derecho de una persona a trabajar. Está específicamente diseñado para casos en los que un empleado tiene una solicitud pendiente o una apelación en curso, por ejemplo. La notificación de verificación positiva suele tener una validez de 6 meses, por lo que deberá volver a comprobarlo al final de ese plazo, a menos que el trabajador haya recibido una decisión para entonces.
7. Si omitió una verificación del derecho a trabajar o realizó una verificación manual en lugar de una en línea, realice la verificación correcta ahora. Si realizó una verificación manual del BRP después de abril de 2022, conserve una copia de dicha verificación junto con una nueva verificación en línea.
8. Recuerde que la verificación del derecho a trabajar le brinda una defensa en caso de que se descubra que emplea a un trabajador que no tiene derecho a trabajar en el Reino Unido. No se le puede imponer una sanción civil por no realizar dicha verificación si todos sus trabajadores tienen derecho a trabajar.
9. Si usted posee una licencia de patrocinador y está sujeto a una inspección de cumplimiento, la verificación del derecho a trabajar es una de las primeras cosas que se revisan. Como patrocinador con licencia, una de sus obligaciones es realizar estas verificaciones, y puede perder su licencia si no lo hace.
Obtén asesoramiento sobre las comprobaciones de tu derecho a trabajar:
Si necesita asesoramiento sobre la verificación del derecho a trabajar, puede contactar con nuestro equipo de inmigración empresarial. Envíenos un correo electrónico a hello@otb.legal o reserve una consulta gratuita a continuación:
