Deberes de un titular de licencia de patrocinador
Si su organización obtiene una licencia de patrocinio, esto conlleva una serie de responsabilidades adicionales. Estas se conocen como sus "obligaciones de patrocinio". Una vez que obtenga su licencia y su empleado patrocinado comience a trabajar, es fácil que estas cuestiones se olviden.
El Ministerio del Interior espera que los patrocinadores conozcan sus obligaciones y las cumplan durante la vigencia de su licencia. Si detectan que no las han cumplido, el Ministerio del Interior puede revocar o degradar su licencia de patrocinador. Aplican un criterio de "activación suave" para las revocaciones, lo que significa que errores relativamente menores pueden tener consecuencias graves.
Existen cinco responsabilidades clave para los patrocinadores. Este artículo ofrece una breve descripción de cada una, pero para obtener información más detallada, consulte la guía completa del Ministerio del Interior o busque asesoramiento legal.
1. Informes
Lo fundamental al obtener una licencia de patrocinio es comprender que se asume la responsabilidad de supervisar a los trabajadores patrocinados. Esto implica que hay una gran cantidad de eventos que se deben reportar. Algunos son obvios. Por ejemplo, si el trabajador patrocinado se marcha o se ausenta sin permiso, se debe reportar.
Sin embargo, otros informes son menos evidentes. Por ejemplo, en algunos casos debe informar sobre un ascenso. También debe informar cuando un empleado cambia a otro tipo de visa y ya no necesita ser patrocinado por usted. Esto podría ocurrir, por ejemplo, si obtiene un permiso de residencia indefinida.
También existen cambios en su negocio que debe notificar. Por ejemplo, debe informar si participa en una transferencia TUPE, una fusión o una adquisición. Asimismo, debe informar si pasa de ser una pequeña empresa a una mediana o gran empresa. En algunos casos, deberá solicitar una nueva licencia.
La mayoría de los cambios deben notificarse en un plazo de 10 días. Si bien algunos deben notificarse en un plazo de 20 días.
2. Registro de datos
Como patrocinador, también existen diversos registros que usted está obligado a conservar. Todos ellos se detallan en el Apéndice D de la guía para patrocinadores.
Algunos de estos documentos se conservan de todos modos para otros fines. Por ejemplo, los patrocinadores deben guardar comprobantes del pago del salario del trabajador patrocinado.
Otros documentos son menos obvios. Por ejemplo, debe conservar registros de toda la actividad de reclutamiento relacionada con un puesto patrocinado, incluyendo copias de los anuncios, un registro del número de solicitantes y los motivos por los que no fueron contratados. Si entrevista a un candidato, debe guardar las notas de la entrevista. Si su anuncio indicaba que una cualificación específica era esencial, debe conservar una copia de la cualificación del trabajador patrocinado. El objetivo es que el Ministerio del Interior pueda comprobar que se trata de una vacante real.
3. Cumplimiento de las leyes de inmigración
En términos generales, esto significa asegurarse de cumplir con las directrices publicadas para patrocinadores y con las normas de inmigración relativas a los trabajadores cualificados. Por ejemplo, solo debe contratar trabajadores patrocinados si poseen las habilidades necesarias para el puesto y patrocinarlos únicamente para cubrir una vacante real. Asimismo, debe asegurarse de que el salario y el código de ocupación estándar sean correctos para el puesto.
También debe asegurarse de que cualquier trabajador que necesite un certificado ATAS lo obtenga antes de comenzar a trabajar.
4. Cumplimiento de la legislación británica más amplia
El Ministerio del Interior espera que los patrocinadores sean organizaciones responsables en un sentido amplio. Por ejemplo, esperan que cumplan con la legislación laboral, paguen el salario mínimo nacional y cumplan con la normativa urbanística. Si un trabajador necesita una verificación de antecedentes penales (DBS) para su puesto, debe asegurarse de que la obtenga.
5. No participar en actividades que no sean propicias para el bien público
Esto significa que no debes fomentar el odio ni la división de la comunidad; alentar, glorificar ni justificar el terrorismo; discriminar por motivos de sexo, edad, discapacidad, reasignación de género, orientación sexual, estado civil o de pareja de hecho, raza o religión o creencias (incluida la falta de creencias).
¿Cómo puedo obtener más información?
El Ministerio del Interior publica en su sitio web más de 200 páginas de orientación para patrocinadores, a las que se puede acceder de forma gratuita.
Si necesita asistencia profesional, OTB Legal cuenta con un equipo de abogados especializados en inmigración empresarial que estarán encantados de ayudarle. Puede solicitar una cita gratuita para hablar sobre sus necesidades a continuación o llamarnos al 0300 111 6682 y pedir hablar con el equipo de Inmigración Empresarial.
