Deberes del titular de la licencia de patrocinador
Las licencias de patrocinio se otorgarán ahora de forma indefinida y cualquier licencia que deba renovarse a partir del 6de abril de 2024 se prorrogará automáticamente. Si su licencia vence antes del 6de abril de 2024, deberá renovarla, pero recibirá un reembolso de la cuota.
Si bien esta es una buena noticia, también conlleva algunos riesgos para los titulares de licencias de patrocinio. El período de renovación solía servir como un recordatorio útil para revisar la licencia y asegurarse de que estuviera al día. Sin renovación, existe el riesgo de que las licencias queden sin vigencia o incluso se olviden por completo.
Existen cinco deberes clave del titular de la licencia de patrocinador
Hay cinco deberes generales que siempre debes tener en cuenta. Estos son:
- Informes
- Registro de datos
- Cumplir con las leyes de inmigración, incluidas las directrices para patrocinadores
- Cumplir con la legislación británica en general, como por ejemplo la legislación laboral
- No participar en comportamientos o acciones que no contribuyan al bien público.
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Hemos destacado algunos puntos clave que conviene tener en cuenta.
Sus obligaciones como patrocinador se aplican mientras tenga su licencia, incluso si no está patrocinando a ningún trabajador
Anteriormente, si no renovaba su licencia de patrocinador, esta caducaba y sus obligaciones como tal finalizaban automáticamente. Esto ya no sucederá, por lo que debe seguir cumpliendo con los requisitos incluso si actualmente no patrocina a ningún trabajador. Es posible renunciar a una licencia si ya no la necesita.
No todas sus obligaciones de presentación de informes se refieren a trabajadores patrocinados
Los informes relacionados con los empleados suelen ser más fáciles de recordar. Sin embargo, los cambios que afectan a la empresa en su conjunto a menudo se olvidan. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si se traslada a unas nuevas instalaciones o si pasa de ser un patrocinador pequeño a uno mediano o grande.
Los cambios en la propiedad de la empresa, como la venta de la participación mayoritaria o incluso una modificación de la estructura corporativa existente, pueden requerir notificación. En algunos casos, es posible que deba solicitar una nueva licencia de patrocinador.
Con frecuencia, se toman decisiones sobre este tipo de asuntos sin que quienes las toman se den cuenta de que esto podría afectar la licencia del patrocinador. Por eso es importante contar con un responsable de autorización de alto nivel en la organización que esté al tanto de estos problemas.
No olvides a tu personal clave
Debe designar a un empleado o director actual para los tres puestos clave de la licencia de patrocinio: Responsable de Autorización, Persona de Contacto Principal y Usuario de Nivel Uno. Una misma persona puede ocupar los tres puestos. Sin embargo, si dicha persona deja la empresa o se ausenta por un período prolongado, deberá designar a una nueva persona con la mayor brevedad posible.
También debes desactivar a cualquier persona que tenga sus propios datos de acceso al SMS cuando se vaya. Recuerda que no debes compartir los datos de acceso al sistema de gestión de patrocinadores. Si tu usuario de nivel uno se ha ido, hay un formulario impreso que puedes usar para obtener un nuevo acceso.
Sea proactivo
Si te das cuenta de que tu licencia de patrocinador ha caducado, es importante que actúes con prontitud. Si te revocan la licencia, tendrás un periodo de espera de 12 meses antes de poder solicitar una nueva, e incluso entonces, será más difícil obtenerla debido a la revocación previa.
Obtén asesoramiento
Es importante que comprenda lo que debe hacer antes de enviar informes en el sistema de gestión de patrocinios, especialmente si los envía con retraso. Algunos cambios podrían tener consecuencias inesperadas. Por ejemplo, si ha habido cambios de propiedad, es posible que deba solicitar una nueva licencia.
En OTB Legal contamos con abogados expertos que pueden ayudarle con el cumplimiento de los requisitos de la licencia de patrocinio. Si necesita ayuda, póngase en contacto con nosotros. Le ofrecemos un servicio flexible que se adapta a sus necesidades y a las de su empresa.
