Hemos recibido un número creciente de consultas de empleadores que han sido sancionados con multas por emplear a personas sin derecho a trabajar. Las cifras del gobierno muestran un aumento significativo en el número de sanciones impuestas. Las llamadas que recibimos también indican que el Ministerio del Interior está identificando el trabajo ilegal comparando sus datos con los informes de nómina enviados a la Agencia Tributaria.
Las sanciones civiles ascienden ahora a 60.000 libras esterlinas por empleado. Esta cantidad puede reducirse en caso de primera infracción y si el empleador colabora con el Ministerio del Interior. En la mayoría de los casos, la multa sigue siendo de 45.000 libras esterlinas, cantidad que puede reducirse a 29.000 libras esterlinas si se abona en un plazo de tres semanas.
La mejor manera de evitar una sanción civil es contar con un sistema sólido para verificar el derecho a trabajar de todos los empleados. Esta verificación debe realizarse antes de que comiencen a trabajar. Para la mayoría de los empleados, solo será necesario verificar su derecho a trabajar una vez. El sistema también debe identificar a aquellos empleados con un derecho a trabajar limitado en el tiempo para poder realizar verificaciones posteriores cuando finalice su licencia. Si ha realizado correctamente las verificaciones del derecho a trabajar, esto le proporcionará una justificación legal si el derecho a trabajar del trabajador finaliza antes de tiempo, y reducirá cualquier sanción civil a cero.
Sin embargo, como demuestran los casos prácticos que se presentan a continuación, incluso una organización con un sistema bien establecido puede cometer errores. En estos casos, es importante buscar asesoramiento lo antes posible para determinar si conviene oponerse a la sanción. Hemos logrado revocar varias sanciones civiles impuestas erróneamente.
Impugnación de sanciones civiles por trabajo ilegal: Estudio de caso uno
Una empresa que proporcionaba trabajadores temporales fue sancionada con una multa. Contaba con un buen sistema para verificar el derecho a trabajar. Sin embargo, durante el ajetreado periodo navideño, omitieron una verificación de seguimiento para un trabajador. Este trabajador había trabajado un solo turno después de que su visa hubiera expirado.
El Ministerio del Interior detectó esta irregularidad a través de los registros de nómina presentados ante la Hacienda Pública. Esto derivó en una sanción civil impuesta a la agencia que proporcionó al trabajador. La multa inicial ascendía a 45.000 libras esterlinas, cantidad que podía reducirse a 29.000 libras si se pagaba con prontitud.
Recibimos instrucciones detalladas del empleador y revisamos minuciosamente sus documentos contractuales. Logramos impugnar con éxito la sanción argumentando que no existía contrato de trabajo entre la agencia y el trabajador. Tras nuestra objeción, el Ministerio del Interior anuló la sanción civil por completo.
Impugnación de sanciones civiles por trabajo ilegal: Estudio de caso dos
Una empresa tenía un empleado con una solicitud pendiente ante el Ministerio del Interior. La empresa obtuvo una notificación de verificación positiva (PVN) antes de que el empleado comenzara a trabajar. Sin embargo, la empresa creyó erróneamente que disponía de un plazo de 28 días a partir de la fecha de vencimiento de la PVN para obtener una nueva. Como consecuencia, se produjo una laguna en la verificación de su derecho a trabajar cuando no contaba con una justificación legal.
Este caso también se identificó a través de los registros de nómina. El Ministerio del Interior alegó que el empleado había perdido su derecho a trabajar. Sin embargo, al revisar el historial del caso, quedó claro que los registros del Ministerio del Interior eran inconsistentes y que existían pruebas de que el empleado aún conservaba dicho derecho. Corroboramos esta información hablando con el empleado. Esto sugirió firmemente que los registros del Ministerio del Interior no eran exactos.
Nos opusimos a la sanción por este motivo y nuestra objeción fue aceptada. La sanción civil fue cancelada.
¿Qué ocurre si no hay motivos para oponerse a la sanción?
Si usted se opone a la sanción, pero el Ministerio del Interior la mantiene, puede impugnarla ante el Tribunal de Distrito. Sin embargo, este proceso puede ser costoso y prolongado. Es importante ser realista sobre las probabilidades de éxito.
Si no hay motivos para impugnar la multa, lo más conveniente sería pagarla por adelantado y aprovechar el descuento.
¿Cómo puede ayudar el departamento legal de OTB?
Nuestro equipo de inmigración empresarial puede asesorarle sobre la mejor opción según su caso particular. Si ha recibido una sanción civil, puede reservar una consulta gratuita con uno de nuestros asesores para hablar sobre nuestros servicios.
