El Ministerio del Interior intensifica las medidas contra el cumplimiento de las licencias de patrocinio y las comprobaciones del derecho al trabajo
En noviembre de 2024, el Ministerio del Interior publicó sus datos más recientes sobre la transparencia de los patrocinadores, los cuales mostraron un aumento drástico en las suspensiones impuestas por el Ministerio del Interior durante el último año.
Se ha producido un aumento drástico en el número de sanciones impuestas por el Ministerio del Interior a los titulares de licencias por incumplimiento. Los datos más recientes del tercer trimestre de 2024 muestran que el Ministerio del Interior emitió 509 suspensiones y 513 revocaciones durante ese periodo. El mayor número de suspensiones y revocaciones desde que se iniciaron los datos en 2012 se registró en el segundo trimestre de 2024, con 524 suspensiones y 499 revocaciones entre abril y junio del año pasado. Esta tendencia subraya la importancia de que los patrocinadores se aseguren de cumplir con sus obligaciones de licencia y de mantenerla en buen estado para proteger su posición en caso de una visita del Ministerio del Interior.
Las tendencias han demostrado que las razones comunes para la suspensión y la revocación incluyen: no presentar informes cuando hay un cambio de circunstancias, incumplimiento de las normas de mantenimiento de registros y comprobaciones del derecho al trabajo incompletas o inexistentes.
Sus obligaciones como titular de la licencia
Como titular de una licencia de patrocinio, usted tiene ciertas obligaciones con el Ministerio del Interior para conservar y mantener su licencia. Si incumple estas obligaciones, el Ministerio del Interior tiene la potestad de imponerle sanciones. Esto podría tener consecuencias potencialmente catastróficas para su empresa si pierde a sus empleados patrocinados.
En la Guía para Patrocinadores se detallan sus obligaciones como patrocinador, que incluyen: obligaciones de presentación de informes, obligaciones de mantenimiento de registros, cumplimiento de la legislación de inmigración, cumplimiento de la legislación británica en general y no participar en conductas que atenten contra el bien público.
Las obligaciones de notificación se refieren a cambios en las circunstancias de los trabajadores patrocinados o en las de la empresa. Cualquier cambio que deba notificarse debe registrarse en el Sistema de Gestión de Patrocinadores dentro de plazos específicos, que dependen del tipo de cambio.
Las obligaciones de registro se detallan en el Apéndice D de la Guía del Patrocinador. Existen ciertos documentos que debe conservar, tanto del trabajador como de la empresa.
Su obligación de realizar comprobaciones del derecho a trabajar
Como parte de sus obligaciones de registro, debe poder proporcionar al Ministerio del Interior pruebas de que sus empleados tienen derecho a trabajar en el Reino Unido. Realizar una verificación del derecho a trabajar le brinda a la empresa una justificación legal en caso de que se cuestione la situación laboral de sus empleados.
Debe realizar la verificación del derecho a trabajar antes de que el empleado comience a trabajar para usted. Asimismo, es fundamental que conserve esta documentación y la tenga a mano en caso de que el Ministerio del Interior la solicite.
Controles del derecho al trabajo y el nuevo sistema de visado electrónico
El sistema de Derecho al Trabajo es el mismo que antes de la implementación de los visados electrónicos a finales del año pasado. Este nuevo sistema ha generado cierta confusión. El Gobierno emitió todos los Permisos de Residencia Biométricos con fecha de vencimiento del 31/12/2024; esta fecha no es necesariamente la fecha de vencimiento del permiso de residencia de su trabajador, sino la fecha de vencimiento de dicho documento. Muchas personas han confundido la fecha de vencimiento del Permiso de Residencia Biométrico con la fecha de vencimiento de su permiso de residencia, lo cual suele ser incorrecto. Si ya ha realizado una verificación del Derecho al Trabajo de su empleado y el sistema en línea ha mostrado que tiene permiso de residencia en el Reino Unido que supera el 31/12/2024, no necesita realizar ninguna otra acción hasta que expire su permiso, momento en el que podría considerar buscar asesoramiento legal.
Si usted o su empleado no están seguros de su estatus en el Reino Unido desde principios de 2025, lo mejor es realizar otra comprobación para minimizar el riesgo de trabajar ilegalmente y mantener la justificación legal.
Para cualquier verificación del Derecho al Trabajo en el futuro, los empleados con un estatus otorgado a partir de 2025 podrán iniciar sesión para "ver y demostrar" su estatus y compartir su código para compartir el Derecho al Trabajo.
¿Qué puede hacer el Ministerio del Interior si usted no cumple con sus obligaciones?
El Ministerio del Interior tiene la facultad de realizar controles de cumplimiento a los titulares de licencias para garantizar que cumplan con sus obligaciones de patrocinio. El Ministerio del Interior puede realizar visitas, tanto anunciadas como no anunciadas, de forma aleatoria o cuando existan sospechas.
El Ministerio del Interior dispone de diversas facultades en caso de que determine que un titular de licencia no cumple con sus obligaciones. El Ministerio del Interior puede:
- Reduzca su asignación de certificados de patrocinio
- Rebaja tu licencia
- Suspende tu licencia
- Revocar tu licencia
- Cancelar el permiso de trabajo de los empleados patrocinados en el Reino Unido
- En caso de haberse cometido un delito penal o civil, denúncielo a las autoridades competentes
En concreto, si no ha realizado las comprobaciones adecuadas sobre el derecho a trabajar y se descubre que ha empleado a trabajadores ilegales, el Ministerio del Interior puede imponer sanciones. Estas incluyen una multa de hasta 60 000 libras esterlinas por trabajador, un proceso judicial y una posible pena de prisión de hasta 5 años y/o una multa ilimitada.
¿Cómo puede ayudar el departamento legal de OTB?
OTB Legal ofrece una variedad de servicios para ayudar a los patrocinadores a cumplir con sus obligaciones y prepararlos para las visitas de inspección.
Servicios que ofrecemos:
- Ofrecemos servicios de capacitación para la Licencia de Patrocinador, mediante los cuales podemos brindar capacitación a usted y a su equipo sobre las obligaciones y responsabilidades específicas que tiene con respecto a su licencia
- También podemos realizar simulacros de auditorías del Ministerio del Interior, visitar sus instalaciones, revisar sus archivos y prepararle para dichas auditorías
- Ofrecemos soporte continuo para el Sistema de Gestión de Patrocinadores, brindándole asesoramiento ad hoc de forma continua según las necesidades específicas de su negocio
- También podemos proporcionarle formación y orientación específicas sobre la verificación del derecho a trabajar
