Problemas comunes para los titulares de licencias de patrocinadores y cómo evitarlos
En esta publicación, nos centramos en tres problemas que los titulares de licencias de patrocinio observan en la práctica y cómo abordarlos cuando surgen. También sugerimos pasos sencillos que puede seguir para reducir el riesgo de que ocurran.
Problema uno: El único usuario de nivel uno ha dejado la empresa
Esto ocurre con bastante frecuencia. Es bastante sencillo de solucionar, si se hace correctamente.
No debe utilizar las credenciales de acceso del usuario anterior de nivel uno para acceder al sistema de gestión de patrocinios (SMS). No se trata de una cuenta de Netflix. El Ministerio del Interior realiza controles de seguridad a todo el personal clave antes de concederles acceso. Esto incluye la consulta de sus datos en la base de datos nacional de la policía y en cualquier archivo de inteligencia que posean. Por este motivo, el Ministerio del Interior se toma muy en serio el uso compartido de credenciales de acceso. Es uno de los problemas más comunes que suelen derivar en la revocación de licencias.
Puedes solicitar un nuevo inicio de sesión de nivel uno enviando un formulario de cambio de circunstancias .
Una vez que obtenga un nuevo inicio de sesión, el nuevo usuario de nivel uno deberá solicitar que se agregue a una segunda persona al sistema como usuario de nivel uno con su propio inicio de sesión. Esto significa que siempre debe haber al menos una persona con acceso al SMS.
También puede designar un representante legal externo en su licencia y solicitar un acceso de nivel uno para él.
Problema dos: Informes no realizados a tiempo
Existen varios eventos que debe reportar. No reportarlos a tiempo puede acarrear problemas para los titulares de licencias de patrocinio. Algunos son obvios; por ejemplo, debe reportar si el trabajador deja de trabajar para usted. Otros son menos evidentes, como en el caso de una fusión o adquisición.
En esta situación, conviene buscar asesoramiento. En cualquier caso, deberá presentar el informe con retraso y con urgencia. A menudo, eso es todo lo que se necesita.
Sin embargo, en otros casos pueden surgir cuestiones más complejas que usted deberá comprender. Por ejemplo, si participa en una fusión o adquisición, es posible que deba solicitar una licencia completamente nueva. Si las funciones de un empleado han cambiado significativamente, es posible que deba solicitar una visa completamente nueva.
También es recomendable revisar exhaustivamente el SMS para asegurarse de haber identificado todos los informes necesarios. Si recibe una visita de inspección, es fundamental tener la certeza de que el SMS está actualizado.
Problema tres: Olvidaste renovar tu licencia de patrocinador
Una licencia de patrocinio tiene una validez de cuatro años. Si usted patrocina a un trabajador, este debe residir en el Reino Unido durante cinco años como trabajador cualificado para poder establecerse permanentemente en el país, por lo que deberá prorrogar su licencia.
Con frecuencia, no se realizan las renovaciones porque la persona de contacto clave o el funcionario autorizado ha dejado la empresa, o porque los correos electrónicos de recordatorio van a parar a la carpeta de correo no deseado.
Si no renueva la licencia de patrocinio, la visa de sus trabajadores actuales generalmente se reducirá a 60 días. Si desea continuar patrocinándolos, debe solicitar una nueva licencia con urgencia. Si se le otorga la nueva licencia, deberá emitir un nuevo certificado de patrocinio al trabajador, quien deberá solicitar una nueva visa.
No pueden seguir trabajando para usted mientras no tenga una licencia de patrocinador.
También existen medidas que puedes tomar para intentar evitar que esto suceda.
En primer lugar, anote la fecha de renovación en un calendario central en lugar de en el calendario individual.
En segundo lugar, designe a diferentes personas como contacto principal y responsable de autorizaciones. Esto reduce el riesgo de que una persona abandone la empresa o esté de baja y, por lo tanto, no reciba los recordatorios. La razón más común por la que no se realiza la renovación es que el personal clave no ha estado al día.
En tercer lugar, los usuarios de nivel uno deben acceder al SMS una vez al mes. El Ministerio del Interior envía mensajes generales por SMS periódicamente, y estos pueden ser importantes. Además, esto permite revisar la información básica con regularidad y, por lo tanto, facilita detectar si se acerca la fecha de renovación o si es necesario actualizar la información del personal clave.
Conclusión
El Ministerio del Interior no facilita el cumplimiento normativo a los patrocinadores. Si surge algún problema, es importante abordarlo con prontitud en lugar de esperar que no tenga consecuencias.
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