काम करने के अधिकार की जाँच: यदि कोई व्यक्ति अपने काम करने के अधिकार से संबंधित दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं कर पाता है या अपनी ऑनलाइन आव्रजन स्थिति नहीं दिखा पाता है तो क्या करें
एक नियोक्ता के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके वर्तमान कर्मचारी — या भविष्य में नियुक्त होने वाले सभी कर्मचारी — आपके यहाँ काम करने के लिए अधिकृत हों। GOV.UK वेबसाइट नियोक्ताओं के काम करने के अधिकार की जाँच सूची, जिसमें तीन प्रकार की जाँचों का विवरण दिया गया है, जिनके द्वारा आप किसी व्यक्ति के काम करने के अधिकार का पता लगा सकते हैं।
हालांकि, कुछ परिस्थितियाँ ऐसी हो सकती हैं जहाँ कोई वर्तमान या संभावित कर्मचारी आपको अपने कार्य अधिकार संबंधी दस्तावेज़ या ऑनलाइन सत्यापन के लिए शेयर कोड प्रदान न कर सके। ऐसा तब हो सकता है जब गृह मंत्रालय में उनका कोई आवेदन, अपील या समीक्षा लंबित हो।.
इस ब्लॉग में उन चरणों की रूपरेखा दी गई है जो आपको एक नियोक्ता के रूप में यह निर्धारित करने के लिए उठाने होंगे कि क्या किसी व्यक्ति को गृह मंत्रालय से आवेदन प्राप्त होने और निर्णय की प्रतीक्षा के दौरान काम करने का अधिकार है या नहीं।.
नियोक्ता सत्यापन सेवा (ईसीएस) – यह क्या है?
यदि कोई व्यक्ति गृह मंत्रालय में लंबित आवेदन, अपील या समीक्षा के कारण आपको अपना कार्य अधिकार दस्तावेज़ प्रदान नहीं कर सकता है या अपनी ऑनलाइन आव्रजन स्थिति नहीं दिखा सकता है, तो आपको नियोक्ता जाँच सेवा का। यह सेवा आपको व्यक्ति की संभावित आव्रजन स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने और संबंधित व्यक्ति को नियोजित करने के लिए वैधानिक आधार स्थापित करने में सहायता करती है।
आप इस सेवा का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब कोई व्यक्ति अपने काम करने के अधिकार का दस्तावेज़ नहीं दिखा सकता या कोड साझा नहीं कर सकता, उदाहरण के लिए:
- यह व्यक्ति 1988 से पहले ब्रिटेन आया था और उसके पास अपनी आप्रवास स्थिति या काम करने के अधिकार को साबित करने वाले दस्तावेज़ नहीं हैं।
- उस व्यक्ति को काम करने के अपने अधिकार को साबित करने के लिए शेयर कोड प्राप्त करने में तकनीकी समस्याएं आ रही हैं।
- आप, नियोक्ता, तकनीकी समस्या के कारण कर्मचारी के काम करने के अधिकार की जांच करने के लिए डिजिटल सेवा का उपयोग करने में असमर्थ हैं।
मुझे ईसीएस से अनुरोध कब करना चाहिए?
आपको सबसे पहले नियोक्ता जाँच सेवा (ईसीएस) से अनुरोध करने से पहले गृह कार्यालय/अदालत को आवेदन, अपील या समीक्षा भेजे जाने के बाद कम से कम 14 कैलेंडर दिनों तक प्रतीक्षा करनी चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश मामलों को गृह कार्यालय में पंजीकृत होने में थोड़ा समय लग सकता है। कभी-कभी आवेदन जमा करने के 14 दिन बाद तक प्रतीक्षा करने पर आपके कर्मचारी की निवास अनुमति की समाप्ति तिथि बीत चुकी होगी। हालांकि, यदि आपके कर्मचारी ने आपको आवेदन जमा करने का प्रमाण दिया है, तो आपको उनकी निवास अनुमति समाप्त होने के बाद से 28 दिनों की मोहलत मिलेगी (नीचे और देखें), जिसका अर्थ है कि आप ईसीएस से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते समय उन्हें बिना किसी रुकावट के काम पर रख सकते हैं।.
यदि आपका रोजगार 29 फरवरी 2008 से पहले शुरू हुआ था और तब से लगातार जारी है, तो आपको ईसीएस से संपर्क नहीं करना चाहिए, क्योंकि आपको नकारात्मक सत्यापन सूचना प्राप्त होगी। यह रोजगार नागरिक दंड योजना के दायरे से बाहर है। इस सूचना के लिए आपको कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है और न ही यह इंगित करता है कि व्यक्ति के पास काम करने की आवश्यक अनुमति नहीं है।.
ईसीएस को अनुरोध सबमिट करने से पहले मुझे कौन सी जानकारी चाहिए?
ईसीएस को अनुरोध सबमिट करने से पहले, आपको अपने वर्तमान कर्मचारी/संभावित कर्मचारी से निम्नलिखित जानकारी एकत्र करनी होगी:
- पूरा नाम
- जन्म तिथि
- राष्ट्रीयता
- पदनाम (या प्रस्तावित पदनाम)
- वे प्रति सप्ताह जितने घंटे काम करते हैं/करेंगे
- यूके में घर का पता
यदि आप इस आधार पर अनुरोध प्रस्तुत कर रहे हैं कि व्यक्ति के पास आवेदन पंजीकरण कार्ड या आवेदन प्रमाणपत्र (सीओए) है, तो आपको इनमें से किसी एक का मूल संस्करण भी देखना होगा।
आपको अनुरोध के हिस्से के रूप में अपने व्यवसाय का नाम, व्यवसाय का प्रकार और अपनी संपर्क जानकारी भी प्रदान करनी होगी।.
ईसीएस को अनुरोध सबमिट करने के बाद क्या उम्मीद करें
वैध अनुरोध प्राप्त होने पर, नियोक्ता जाँच सेवा (ईसीएस) का लक्ष्य 5 कार्य दिवसों के भीतर जवाब देना है।.
आपको अपने वर्तमान या संभावित कर्मचारी को यह सूचित करना होगा कि आप उन पर यह जांच कर रहे हैं।.
यदि आपको सकारात्मक सत्यापन सूचना (PVN) प्राप्त होती है, तो इसका अर्थ है कि आपको सूचना में निर्दिष्ट तिथि से 6 महीने के लिए वैधानिक छूट दी गई है, जो इस बात की पुष्टि करती है कि संबंधित व्यक्ति संबंधित कार्य करने के लिए अधिकृत है। दी गई जानकारी में स्पष्ट रूप से बताया जाएगा कि क्या पुनः जाँच की आवश्यकता है, और यदि हाँ, तो यह कब की जानी चाहिए। इसलिए, इन तिथियों का रिकॉर्ड रखना आपकी ज़िम्मेदारी है।.
इसके विपरीत, नेगेटिव वेरिफिकेशन नोटिस (एनवीएन) एक नकारात्मक पुष्टि है कि व्यक्ति को ईसीएस के अनुसार काम करने का अधिकार नहीं है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आपको यह नोटिस प्राप्त होता है, तो आपके पास कोई वैधानिक बहाना नहीं होगा।.
इसके अतिरिक्त, आपको जाँचे गए प्रत्येक दस्तावेज़ का रिकॉर्ड रखना होगा। GOV.UK साक्ष्य सुरक्षित रखने के संबंध में मार्गदर्शन प्रदान करता है।
यदि मेरे कर्मचारी के मामले का फैसला हो चुका है और उसे स्थगन की अनुमति मिल गई है तो मुझे क्या करना चाहिए?
यदि काम करने के अधिकार की समाप्ति के बाद 28 दिनों की मोहलत अवधि के दौरान, या 6 महीने की पीवीएन अवधि के भीतर, आपका कर्मचारी आपको सूचित करता है कि गृह मंत्रालय ने उनके मामले पर निर्णय ले लिया है और उन्हें रहने की अनुमति दे दी है, तो आपके पास एक वैधानिक बहाना होगा, जो तब तक मान्य रहेगा जब तक आप सामान्य तरीके से काम करने के अधिकार की जांच नहीं कर लेते, बशर्ते कि परिणाम इस बात की पुष्टि करता हो कि उन्हें उस पद पर काम करने का अधिकार है जिसके लिए आप उन्हें नियुक्त कर रहे हैं।.
यदि मेरे वर्तमान कर्मचारी या संभावित कर्मचारी के काम करने का अधिकार जल्द ही समाप्त होने वाला है तो मुझे क्या करना चाहिए?
वर्तमान कर्मचारियों के लिए
वर्तमान कर्मचारियों के लिए, उनके काम करने के अधिकार की समाप्ति तिथि से पहले आवश्यक जाँच करना आपकी ज़िम्मेदारी है। हालाँकि, यदि उनका काम करने का अधिकार समाप्त होने वाला है, तो घबराएँ नहीं। आपकी वैधानिक छूट समाप्ति तिथि के बाद 28 कैलेंडर दिनों तक मान्य रहेगी (जिसे 28-दिन की छूट अवधि भी कहा जाता है)। इस दौरान, आप नियोक्ता जाँच सेवा (ईसीएस) का उपयोग करके सकारात्मक सत्यापन सूचना (पीवीएन) प्राप्त कर सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं कि आपके पास अभी भी वैधानिक छूट है।.
कृपया ध्यान दें कि यदि आपको ईसीएस से नकारात्मक सत्यापन सूचना प्राप्त होती है, तो 28 दिन पूरे होने से पहले ही अनुग्रह अवधि समाप्त हो जाएगी।.
संभावित कर्मचारियों
रोजगार शुरू होने से पहले किए गए परीक्षणों पर 28 दिन की छूट अवधि लागू नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि यदि किसी संभावित कर्मचारी का काम करने का अधिकार आपके लिए काम शुरू करने से पहले समाप्त हो गया है/समाप्त होने वाला है, तो आपको रोजगार शुरू होने की तारीख को तब तक स्थगित करने पर विचार करना चाहिए जब तक कि आप काम करने के अधिकार की जांच करने में सक्षम न हो जाएं या ईसीएस का उपयोग करके जांच जमा न कर लें।.
क्या आपके कोई और प्रश्न हैं?
हम समझते हैं कि यह कानून का एक जटिल क्षेत्र है और काम करने के अधिकार संबंधी जांचों का पालन न करने के परिणाम गंभीर हो सकते हैं। ओटीबी लीगल आपकी सहायता के लिए मौजूद है और आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में हमें खुशी होगी। बेझिझक हमें कॉल करें, ईमेल करें या नीचे दिए गए पते पर हमसे अपॉइंटमेंट बुक करें।.
