ओटीबी कानूनी गोपनीयता नीति

OTB लीगल लिमिटेड आपके व्यक्तिगत डेटा का नियंत्रक और जिम्मेदार है और आप हमसे hello@otb.legal। यदि आपके निजता अधिकारों या इस गोपनीयता सूचना के व्यावहारिक उपयोग के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप हमारे डेटा संरक्षण प्रबंधक (DPM) मार्कस वर्थिंगटन से marcus@otb.legalसंपर्क कर सकते हैं। आप हमसे क्रिएटिव हाउस, यूनिट 1, चेज़ पार्क, डेल्ससाइड रोड, नॉटिंघम NG2 4GT पर भी संपर्क कर सकते हैं, जो हमारा पंजीकृत पता है। आपके व्यक्तिगत डेटा की सटीकता और अद्यतनता सुनिश्चित करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप हमें अपने व्यक्तिगत डेटा में किसी भी परिवर्तन के बारे में सूचित करें।

आपको किसी भी मुद्दे को सूचना आयुक्त कार्यालय (आईसीओ) के समक्ष उठाने का अधिकार है, लेकिन आपसे अनुरोध है कि कृपया हमें ऊपर दिए गए संपर्क विवरण पर आपके किसी भी मुद्दे को हल करने का अवसर दें।.

हमारी वेबसाइट पर अन्य वेबसाइटों या तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के लिंक हो सकते हैं, जिसका अर्थ यह हो सकता है कि आपका व्यक्तिगत डेटा दूसरों द्वारा एकत्र किया जा सकता है। चूंकि हम तृतीय-पक्ष वेबसाइटों या अनुप्रयोगों को नियंत्रित नहीं करते हैं, इसलिए हम सभी उपयोगकर्ताओं से अनुरोध करते हैं कि वे इनकी गोपनीयता सूचनाओं को पढ़ें, क्योंकि हम किसी भी प्रकार की जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करते हैं।.

यह जानना आपके लिए महत्वपूर्ण है कि हम आपके बारे में कौन सा डेटा एकत्र करते हैं ताकि आप यह तय कर सकें कि आप हमारी वेबसाइट का उपयोग करना चाहते हैं, हमसे संपर्क करना चाहते हैं या कानूनी सेवाएं खरीदना चाहते हैं।.

व्यक्तिगत डेटा वह जानकारी है जो किसी पहचाने गए या पहचाने जा सकने वाले व्यक्ति से संबंधित होती है, लेकिन इसमें गुमनाम डेटा शामिल नहीं होता है।.

हम जिन प्रकार के डेटा को एकत्रित कर सकते हैं, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• आपकी पहचान से संबंधित जानकारी जैसे नाम, जन्मतिथि, पता, ईमेल पता और फोन नंबर।.
• हमारी वेबसाइट के आपके उपयोग से संबंधित तकनीकी और उपयोग संबंधी डेटा, जैसे कि आईपी पता, ब्राउज़र प्रकार, ऑपरेटिंग सिस्टम आदि।
• मार्केटिंग डेटा, जैसे कि भविष्य में हमसे संचार के लिए आपकी प्राथमिकताएं।.
• हम आपके बारे में विशेष श्रेणियों के व्यक्तिगत डेटा (जैसे धार्मिक विचार, यौन अभिविन्यास, स्वास्थ्य संबंधी जानकारी आदि) केवल तभी एकत्र करेंगे जब यह आपके द्वारा सीधे तौर पर उस सेवा के संबंध में प्रदान किया गया हो जिसे आप हमसे प्रदान करवाना चाहते हैं।.

आव्रजन वकील होने के नाते, आपके आव्रजन स्थिति के बारे में पूरी सलाह देने और आपके लिए आवेदन करने हेतु हमारे पास सभी प्रासंगिक व्यक्तिगत और विशेष श्रेणियों की जानकारी होना महत्वपूर्ण है। हम आपके निर्देशों के भाग के रूप में इस पर आपके साथ चर्चा करेंगे, लेकिन यदि आप प्रासंगिक जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो संभव है कि हम आपको पूरी सलाह न दे पाएं (या कोई कार्रवाई ही न कर पाएं)।.

हम आपसे विभिन्न तरीकों से डेटा एकत्र करेंगे, जो आपके साथ हमारी बातचीत की प्रकृति पर निर्भर करेगा। यह प्रत्यक्ष बातचीत के माध्यम से हो सकता है, जैसे किसी मामले पर आपसे पत्राचार करना, किसी नए व्यावसायिक पूछताछ पर पहचान संबंधी विवरण मांगना, हमारी वेबसाइट पर Google जैसे तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों के माध्यम से या विपणन संचार उपकरणों के माध्यम से।.

हम हमेशा यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके डेटा को संसाधित करने के लिए हमारे पास कानूनी कारण हों।.

सामान्यतः यह निम्नलिखित परिस्थितियों में होगा, जैसा कि सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन द्वारा परिभाषित किया गया है:

• जहां हमें आपके साथ होने वाले या पहले से हो चुके अनुबंध का पालन करना आवश्यक है।.
• जहां हमारे वैध हितों (या किसी तीसरे पक्ष के हितों) के लिए यह आवश्यक हो और आपके हित और मौलिक अधिकार उन हितों पर हावी न हों।.
• जहां हमें किसी कानूनी या नियामक दायित्व का अनुपालन करना आवश्यक है।.
• जहां आपने हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी संसाधित करने की सहमति दी है, मुख्य रूप से तीसरे पक्षों को जानकारी का खुलासा करने और आपको ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से तीसरे पक्ष के प्रत्यक्ष विपणन संदेश भेजने के संबंध में। आप हमसे संपर्क करके किसी भी समय विपणन के लिए दी गई सहमति वापस ले सकते हैं।.

हम आपके डेटा को संसाधित करने के उद्देश्य और कानूनी कारणों के बारे में भी स्पष्ट रहेंगे। नीचे प्रत्येक गतिविधि के लिए कानूनी आधार और हमारे वैध हितों को उचित ठहराने के लिए आवश्यक अतिरिक्त जानकारी दी गई है। प्रत्येक गतिविधि के लिए डेटा एकत्र करने के एक से अधिक कानूनी आधार हो सकते हैं।.

नए व्यवसाय संबंधी पूछताछ - हम पहचान और संपर्क विवरण के साथ-साथ प्रासंगिक मामले के निर्देश और दस्तावेज़, संदर्भ संख्याएँ भी लेंगे।

वैध आधार – आपके साथ अनुबंध का निष्पादन; विपणन उद्देश्यों के लिए सहमति; अनुबंध संबंधी कारणों की समाप्ति के बाद व्यवसाय विकास में वैध हित।.

कानूनी प्रतिनिधित्व – हम पहचान और संपर्क विवरण के साथ-साथ प्रासंगिक मामले के निर्देश और दस्तावेज़, संदर्भ संख्याएँ भी लेंगे।

वैध आधार – आपके साथ अनुबंध का निष्पादन; विपणन उद्देश्यों के लिए सहमति; अनुबंध संबंधी कारणों की समाप्ति के बाद व्यवसाय विकास में वैध हित।.

व्यवसाय विकास - हम पहचान (जिसमें पदनाम भी शामिल है) और संपर्क विवरण लेंगे, साथ ही उद्योग के प्रकार और किसी भी प्रासंगिक टैग के आधार पर विवरणों को वर्गीकृत करेंगे।

वैध आधार – व्यवसाय विकास में वैध हित; जहां वैध हित लागू नहीं होता वहां सहमति (विपणन उद्देश्यों के लिए)

नौकरी के लिए आवेदन करनेवाले और कर्मचारी– हम आपकी पहचान और संपर्क विवरण के साथ-साथ आपका नौकरी आवेदन और सीवी भी लेंगे।

वैध आधार – आपके साथ अनुबंध का निष्पादन और आपके आवेदन और सीवी को रखने की सहमति (यदि प्रारंभ में सफलता नहीं मिली हो)। कानूनी दायित्व का अनुपालन (जैसे एचएमआरसी रिकॉर्ड)।

वेबसाइट, मार्केटिंग और सेवा संबंधी प्रतिक्रिया के लिए विश्लेषणात्मक डेटा - हम तकनीकी उपयोग डेटा एकत्र करेंगे।

वैध आधार – व्यवसाय के विकास और सेवा एवं विपणन प्रदर्शन में सुधार के लिए वैध हित।.

डेटा गोपनीयता के प्रति हमारा दृष्टिकोण

जहां आपकी सहमति हमारे द्वारा आपका डेटा रखने का कानूनी आधार है, वहां आप किसी भी समय मार्केटिंग या अन्य सामग्री प्राप्त करने से मना कर सकते हैं।.

हमारी वेबसाइट ब्राउज़ करते समय कुकीज़ स्वीकार न करने का विकल्प देती है। कृपया ध्यान रखें कि कुकीज़ स्वीकार न करने पर हमारी वेबसाइट के कुछ हिस्से पूरी तरह से काम नहीं कर सकते हैं, इसलिए हम आपको सलाह देते हैं कि यदि आप कुकीज़ स्वीकार नहीं करते हैं तो हमारी वेबसाइट का उपयोग न करें।.

हम आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग केवल उसी उद्देश्य के लिए करेंगे जिसके लिए हमने इसे एकत्र किया था, जब तक कि हमें उचित रूप से यह न लगे कि हमें इसे किसी अन्य कारण से उपयोग करने की आवश्यकता है और वह कारण मूल उद्देश्य के अनुरूप हो। यदि ऐसा होता है, तो हम इस बारे में और स्पष्टीकरण देने में प्रसन्न होंगे। यदि हमें आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग किसी असंबंधित उद्देश्य के लिए करना पड़े, तो हम आपको सूचित करेंगे और ऐसा करने की अनुमति देने वाले कानूनी आधार को समझाएंगे। उपरोक्त नियमों के अनुपालन में, हम आपकी जानकारी या सहमति के बिना भी आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित कर सकते हैं, जहाँ कानून द्वारा इसकी आवश्यकता हो या अनुमति हो।.

हम आपकी जानकारी किसी भी तीसरे पक्ष को तब तक प्रकट नहीं करेंगे जब तक कि आपको हमारी कानूनी सेवाएं प्रदान करने के लिए यह आवश्यक न हो। हम हमेशा यह अपेक्षा करते हैं कि तीसरे पक्ष डेटा सुरक्षा के आवश्यक स्तरों का पालन करें और आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए और हमारे स्पष्ट निर्देशों के अनुसार ही करें।.

हमारी कुछ तृतीय पक्ष कंपनियां यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (ईईए) से बाहर स्थित हैं, इसलिए आपके व्यक्तिगत डेटा की प्रोसेसिंग में ईईए से बाहर डेटा का स्थानांतरण शामिल होगा। हम हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि जहां भी आवश्यक हो, उचित सुरक्षा उपाय लागू किए जाएं ताकि आपको ईईए के भीतर मिलने वाली सुरक्षा के बराबर पर्याप्त स्तर की सुरक्षा प्रदान की जा सके।.

हमारे सुरक्षा उपाय आपकी व्यक्तिगत जानकारी को अनधिकृत उपयोग या उस तक पहुंच से बचाने के लिए बनाए गए हैं। आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच केवल उन्हीं लोगों तक सीमित है जिनके पास ऐसा करने का वास्तविक और वैध कारण है, और किसी भी स्थिति में गोपनीयता का पालन करना अनिवार्य होगा। डेटा सुरक्षा उल्लंघन पाए जाने पर, हम संबंधित पक्षों के साथ-साथ ICO (जैसा उचित हो) को भी सूचित करेंगे।.

हम आपके व्यक्तिगत डेटा को केवल उन उद्देश्यों की पूर्ति के लिए आवश्यक अवधि तक ही सुरक्षित रखेंगे जिनके लिए हमने इसे एकत्र किया था, जिसमें किसी भी नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन भी शामिल है। व्यक्तिगत डेटा के लिए उचित प्रतिधारण अवधि कई कारकों को ध्यान में रखकर निर्धारित की जाती है, जैसे कि व्यक्तिगत डेटा की मात्रा, प्रकृति और संवेदनशीलता, आपके व्यक्तिगत डेटा के अनधिकृत उपयोग या प्रकटीकरण से होने वाले संभावित नुकसान का जोखिम, वे उद्देश्य जिनके लिए हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं और क्या हम उन उद्देश्यों को अन्य माध्यमों से प्राप्त कर सकते हैं, और लागू कानूनी आवश्यकताएं।.

कुछ विशेष परिस्थितियों में, डेटा संरक्षण कानूनों के तहत आपके व्यक्तिगत डेटा के संबंध में आपके कानूनी अधिकार होते हैं।.

यदि आप नीचे दिए गए किसी भी अधिकार का प्रयोग करना चाहते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।.

GDPR यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास निम्नलिखित अधिकार हैं:

• अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच का अनुरोध करें (जिसे आमतौर पर "डेटा विषय पहुंच अनुरोध" के रूप में जाना जाता है)। इससे आप हमारे पास मौजूद अपने व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति प्राप्त कर सकेंगे और यह जांच सकेंगे कि हम इसे कानूनी रूप से संसाधित कर रहे हैं या नहीं।.
• हमारे पास मौजूद आपकी व्यक्तिगत जानकारी में सुधार का अनुरोध करें। इससे आप हमारे पास मौजूद अपनी किसी भी अपूर्ण या गलत जानकारी को सही करवा सकते हैं, हालांकि हमें आपके द्वारा प्रदान की गई नई जानकारी की सटीकता को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।.
• अपने व्यक्तिगत डेटा को मिटाने का अनुरोध करें। यह आपको हमसे व्यक्तिगत डेटा को हटाने या डिलीट करने के लिए कहने का अधिकार देता है, यदि हमारे पास इसे प्रोसेस करना जारी रखने का कोई ठोस कारण नहीं है। आपको अपने व्यक्तिगत डेटा को हटाने या डिलीट करने के लिए कहने का अधिकार तब भी है जब आपने प्रोसेसिंग पर आपत्ति जताने के अपने अधिकार का सफलतापूर्वक प्रयोग किया हो (नीचे देखें), जब हमने आपकी जानकारी को गैर-कानूनी रूप से प्रोसेस किया हो, या जब हमें स्थानीय कानून का पालन करने के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को मिटाना आवश्यक हो। कुछ विशिष्ट कानूनी कारणों से हम हमेशा आपके डेटा को मिटाने के अनुरोध का पालन नहीं कर पाएंगे, जिनकी सूचना आपको, यदि लागू हो, तो आपके अनुरोध के समय दी जाएगी।.
• यदि हम आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए किसी वैध हित (या किसी तीसरे पक्ष के हित) पर निर्भर हैं और आपकी विशेष परिस्थिति ऐसी है जिसके कारण आप इस आधार पर प्रसंस्करण का विरोध करना चाहते हैं क्योंकि आपको लगता है कि यह आपके मौलिक अधिकारों और स्वतंत्रता पर प्रभाव डालता है, तो आप इस पर आपत्ति जता सकते हैं। प्रत्यक्ष विपणन उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के मामले में भी आपको आपत्ति जताने का अधिकार है। कुछ मामलों में, हम यह सिद्ध कर सकते हैं कि हमारे पास आपकी जानकारी को संसाधित करने के लिए ठोस वैध आधार हैं जो आपके अधिकारों और स्वतंत्रता से ऊपर हैं। ऐसे मामलों में हम आम तौर पर आपका अनुरोध स्वीकार कर लेंगे।.
• अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर प्रतिबंध लगाने का अनुरोध करें। यह आपको निम्नलिखित स्थितियों में अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को निलंबित करने के लिए कहने में सक्षम बनाता है: (क) यदि आप चाहते हैं कि हम डेटा की सटीकता स्थापित करें; (ख) जहां डेटा का हमारा उपयोग गैरकानूनी है लेकिन आप नहीं चाहते कि हम इसे मिटा दें; (ग) जहां आपको कानूनी दावों को स्थापित करने, उनका प्रयोग करने या उनका बचाव करने के लिए डेटा की आवश्यकता है, भले ही हमें अब इसकी आवश्यकता न हो; या (घ) आपने अपने डेटा के हमारे उपयोग पर आपत्ति जताई है, लेकिन हमें यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि क्या हमारे पास इसका उपयोग करने के लिए सर्वोपरि वैध आधार हैं।.
• आप अपने व्यक्तिगत डेटा को अपने पास या किसी तीसरे पक्ष को स्थानांतरित करने का अनुरोध कर सकते हैं। हम आपका व्यक्तिगत डेटा आपको या आपके द्वारा चुने गए किसी तीसरे पक्ष को एक संरचित, सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले, मशीन-पठनीय प्रारूप में प्रदान करेंगे। यह अधिकार केवल स्वचालित जानकारी पर लागू होता है जिसके उपयोग के लिए आपने हमें प्रारंभ में सहमति दी थी या जहां हमने आपके साथ अनुबंध को पूरा करने के लिए जानकारी का उपयोग किया था।.
• जहां हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए आपकी सहमति पर निर्भर हैं, वहां आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं। हालांकि, इससे आपकी सहमति वापस लेने से पहले किए गए किसी भी प्रसंस्करण की वैधता पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। यदि आप अपनी सहमति वापस लेते हैं, तो हम आपको कुछ उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि ऐसा होता है, तो हम आपको आपकी सहमति वापस लेने के समय सूचित करेंगे।.

आपको अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँचने (या किसी अन्य अधिकार का प्रयोग करने) के लिए कोई शुल्क नहीं देना होगा। हालाँकि, यदि आपका अनुरोध स्पष्ट रूप से निराधार, बार-बार किया गया या अत्यधिक है, तो हम उचित शुल्क ले सकते हैं। इसके अलावा, इन परिस्थितियों में हम आपके अनुरोध को अस्वीकार भी कर सकते हैं। इसमें वे परिस्थितियाँ शामिल नहीं हैं जहाँ किसी फ़ाइल स्थानांतरण का अनुरोध किया जाता है जिसे डेटा विषय पहुँच अनुरोध नहीं माना जाता है, और इसलिए शुल्क लागू हो सकता है।.

आपकी पहचान की पुष्टि करने और आपके व्यक्तिगत डेटा तक पहुँचने के आपके अधिकार (या आपके किसी अन्य अधिकार का प्रयोग करने) को सुनिश्चित करने के लिए हमें आपसे कुछ विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करना पड़ सकता है। यह एक सुरक्षा उपाय है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यक्तिगत डेटा किसी ऐसे व्यक्ति को न दिया जाए जिसे इसे प्राप्त करने का कोई अधिकार नहीं है।.

हम सभी वैध अनुरोधों का उत्तर एक महीने के भीतर देने का प्रयास करते हैं। अपवाद स्वरूप, यदि आपका अनुरोध विशेष रूप से जटिल है या आपने अनेक अनुरोध किए हैं, तो हमें एक महीने से अधिक समय लग सकता है। ऐसी स्थिति में, हम आपको हमेशा अद्यतन जानकारी देते रहेंगे।.