Aumento da verificação do direito ao trabalho
As penalidades civis para empregadores flagrados empregando trabalhadores sem o direito de trabalhar serão triplicadas. A multa para a primeira infração aumentará para £ 45.000 por trabalhador. Reincidentes poderão receber multas de até £ 60.000 por trabalhador.
Uma verificação adequada do direito ao trabalho oferece uma defesa legal contra a acusação de empregar uma pessoa que não tem o direito de trabalhar legalmente no Reino Unido.
Isso nos levou a reunir alguns lembretes importantes sobre a realização de verificações do direito ao trabalho.
Lembretes importantes para realizar verificações do direito ao trabalho:
1. Você deve verificar o direito de trabalho de todos os novos funcionários, incluindo aqueles que você acredita serem britânicos.
2. Você deve verificar o direito do trabalhador de trabalhar antes que ele comece a trabalhar para você.
3. Você deve usar a "lista de verificação do direito ao trabalho" para identificar o documento que precisa verificar. Consulte esta lista no site do Ministério do Interior sempre que realizar uma verificação. O Ministério do Interior altera periodicamente os documentos que aceita e o uso de uma versão antiga da lista de verificação pode levar a uma verificação incorreta.
4. A autorização de residência biométrica (BRP) deixou de ser um documento válido para comprovar o direito ao trabalho. Ela foi removida da lista de documentos necessários em abril de 2022. Se você contratar um trabalhador que possua uma BRP, deverá realizar uma verificação online do direito ao trabalho . O trabalhador precisará fornecer um código de 8 dígitos. Você deve guardar uma cópia da verificação online do direito ao trabalho. Você deve manter esse comprovante enquanto a pessoa estiver empregada por você e por mais 2 anos após o término do contrato de trabalho.
5. Se a autorização do trabalhador tiver uma data de término, você deve ter um sistema em vigor para verificar novamente o direito de trabalho desse trabalhador antes do vencimento do visto atual. Lembre-se: se o trabalhador puder fornecer provas válidas de que apresentou um pedido de visto válido até a data de expiração da sua autorização, você terá um período de tolerância de 28 dias durante o qual poderá continuar empregando-o. Boas provas podem ser o formulário de solicitação ou a lista de documentos apresentados. Ambos podem ser baixados online e mostrarão a data e a hora de envio. Cartas do advogado, por si só, não são suficientes.
6. Lembre-se, o Ministério do Interior pode demorar bastante para tomar uma decisão. Os pedidos de autorização de residência permanente têm um prazo de processamento padrão de 6 meses! Se o trabalhador não receber uma decisão até o final do período de tolerância, você pode solicitar um "aviso de verificação positiva" usando o Serviço de Verificação do Empregador. Este serviço é diferente da verificação online do direito ao trabalho, embora também seja online e sirva para verificar o direito de uma pessoa ao trabalho. Ele é específico para casos em que um funcionário tem um pedido pendente ou um recurso em andamento, por exemplo. O aviso de verificação positiva geralmente tem validade de 6 meses, portanto, você precisará verificar novamente ao final desse período, a menos que o trabalhador já tenha recebido uma decisão.
7. Se você perdeu a verificação do direito ao trabalho ou fez uma verificação manual quando deveria ter feito uma verificação online, faça a verificação correta agora. Se você fez uma verificação manual do BRP após abril de 2022, guarde uma cópia dessa verificação junto com uma nova verificação online.
8. Lembre-se, a verificação do direito ao trabalho oferece uma defesa caso se constate que você está empregando um trabalhador que não tem o direito de trabalhar no Reino Unido. Você não pode ser penalizado civilmente por não realizar a verificação, se todos os seus trabalhadores tiverem, de fato, o direito de trabalhar.
9. Se você possui uma licença de patrocinador e está sujeito a uma inspeção de conformidade, a verificação do direito ao trabalho é uma das primeiras coisas que eles verificam. Como patrocinador licenciado, uma de suas obrigações é realizar essas verificações, e você pode perder sua licença caso não as faça.
Obtenha aconselhamento sobre as suas verificações de direito ao trabalho:
Se precisar de aconselhamento sobre a verificação do direito ao trabalho, pode sempre falar com um membro da nossa equipa de imigração empresarial. Envie-nos um e-mail para hello@otb.legal ou marque uma consulta gratuita abaixo:
