POLÍTICA DE PRIVACIDADE LEGAL DA OTB

A OTB Legal Limited é a controladora e responsável pelos seus dados pessoais e pode entrar em contato conosco pelo endereço hello@otb.legal. Caso tenha alguma dúvida sobre seus direitos de privacidade ou sobre como este aviso de privacidade funciona na prática, entre em contato com Marcus Worthington, nosso Gerente de Proteção de Dados (DPM), pelo endereço marcus@otb.legal. Também podemos ser contatados pelo endereço Creative House, Unit 1, Chase Park, Daleside Road, Nottingham NG2 4GT, que é o nosso endereço registrado. Para garantirmos que seus dados pessoais estejam corretos e atualizados, é importante que você nos informe sobre quaisquer alterações.

Você tem o direito de encaminhar qualquer problema ao Gabinete do Comissário de Informação (ICO), mas pedimos que nos dê a oportunidade de resolver quaisquer problemas que você possa ter, utilizando os dados de contato acima, em primeira instância.

Nosso site pode conter links para outros sites ou aplicativos de terceiros, o que significa que seus dados pessoais podem ser coletados por terceiros. Como não controlamos sites ou aplicativos de terceiros, recomendamos fortemente que todos os usuários leiam os avisos de privacidade desses sites, pois não podemos nos responsabilizar por eles.

É importante que você conheça os dados que coletamos a seu respeito para que possa decidir se deseja usar nosso site, entrar em contato conosco ou adquirir serviços jurídicos.

Dados pessoais são informações que se referem a uma pessoa singular identificada ou identificável, mas não incluem dados anônimos.

Os tipos de dados que podemos coletar incluem

• Informações sobre sua identidade, como nome, data de nascimento, endereço, e-mail e números de telefone.
• Dados técnicos e de utilização sobre o seu uso do nosso website, tais como endereço IP, tipo de navegador, sistema operativo, etc
• Dados de marketing, como suas preferências para futuras comunicações da nossa parte.
• Só coletaremos categorias especiais de dados pessoais sobre você (por exemplo, crenças religiosas, orientação sexual, informações de saúde etc.) quando você os fornecer diretamente em relação a um serviço que deseja que lhe prestemos.

Como advogados de imigração, é fundamental que tenhamos todos os dados pessoais e de categorias especiais relevantes para podermos aconselhá-lo(a) plenamente sobre seu status imigratório e fazer as solicitações em seu nome. Discutiremos isso com você como parte das suas instruções, mas existe a possibilidade de não podermos aconselhá-lo(a) completamente (ou mesmo agir) caso você não nos forneça as informações relevantes.

Coletaremos seus dados de diversas maneiras, dependendo da natureza da interação que tivermos com você. Isso pode ocorrer por meio de interações diretas, como correspondências sobre um caso ou solicitação de dados pessoais em uma nova consulta comercial, por meio de aplicativos de terceiros em nosso site, como o Google, ou por meio de ferramentas de comunicação de marketing.

Garantiremos sempre que temos fundamentos legais para processar os seus dados.

Isso geralmente ocorrerá nas seguintes circunstâncias, conforme definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados:

• Onde precisamos executar o contrato que estamos prestes a celebrar ou que já celebramos com você.
• Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepuserem a esses interesses.
• Quando precisamos cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.
• Você nos autorizou a processar seus dados pessoais, principalmente em relação à divulgação de informações a terceiros e ao envio de comunicações de marketing direto de terceiros por e-mail ou mensagem de texto. Você tem o direito de revogar seu consentimento para marketing a qualquer momento, entrando em contato conosco.

Também seremos transparentes quanto à finalidade e à base legal para o processamento dos seus dados. Abaixo, apresentamos a base legal para cada atividade e informações adicionais que justificam nossos interesses legítimos, quando aplicável. Pode haver mais de uma base legal para a coleta de dados em cada atividade.

Consultas para Novos Negócios – coletaremos dados de identidade e contato, bem como instruções e documentos relevantes sobre o caso, juntamente com os números de referência.

Fundamento jurídico – Execução de um contrato consigo; Consentimento para fins de marketing; Interesse legítimo no desenvolvimento do negócio após o término das obrigações contratuais.

Representação Legal – iremos recolher os dados de identidade e contacto, bem como as instruções e documentos relevantes do caso, juntamente com os números de referência.

Fundamento jurídico – Execução de um contrato consigo; Consentimento para fins de marketing; Interesse legítimo no desenvolvimento do negócio após o término das obrigações contratuais.

Desenvolvimento de Negócios – coletaremos a identidade (incluindo o cargo) e os dados de contato, além de segmentar os dados por tipo de setor e quaisquer tags relevantes.

Fundamento jurídico – Interesse legítimo no desenvolvimento de negócios; Consentimento quando o interesse legítimo não se aplica (para fins de marketing)

Candidaturas a empregoe funcionários– iremos recolher os seus dados de identificação e contacto, bem como a sua candidatura e o seu currículo.

Fundamento jurídico – Execução de um contrato consigo e consentimento para manter a sua candidatura e currículo (caso não seja inicialmente bem-sucedido). Cumprimento de uma obrigação legal (ex.: registos da HMRC)

Dados analíticos para fins de website, marketing e feedback de serviços – iremos coletar dados técnicos de utilização.

Fundamento jurídico – Interesse legítimo no desenvolvimento de negócios e na melhoria do desempenho de serviços e marketing.

Nossa abordagem à privacidade de dados

Você pode optar por não receber comunicações de marketing ou outros materiais a qualquer momento, sempre que o consentimento for a base legal para armazenarmos seus dados.

Nosso site permite que você opte por não aceitar cookies ao navegar. No entanto, esteja ciente de que algumas partes do nosso site podem não funcionar corretamente caso o consentimento seja recusado e, portanto, recomendamos que você não utilize nosso site em locais onde os cookies não são permitidos.

Utilizaremos seus dados pessoais apenas para os fins para os quais os coletamos, a menos que consideremos razoavelmente necessário utilizá-los para outro fim e que esse fim seja compatível com o propósito original. Teremos prazer em esclarecer essa questão, caso ocorra. Se precisarmos utilizar seus dados pessoais para um fim não relacionado, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo. Podemos processar seus dados pessoais sem seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com as regras acima, sempre que isso for exigido ou permitido por lei.

Não divulgaremos seus dados a terceiros, exceto quando necessário para a prestação de nossos serviços jurídicos. Exigimos sempre que terceiros cumpram os níveis necessários de segurança de dados e utilizem seus dados pessoais apenas para a finalidade especificada e em conformidade com nossas instruções expressas.

Algumas das nossas empresas parceiras estão localizadas fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), portanto, o processamento dos seus dados pessoais por elas envolverá a transferência de dados para fora do EEE. Sempre garantimos que as salvaguardas adequadas sejam implementadas quando isso for necessário para lhe proporcionar um nível de proteção equivalente ao existente dentro do EEE.

Nossas medidas de segurança são projetadas para impedir que seus dados pessoais sejam usados ​​ou acessados ​​de forma não autorizada. O acesso aos seus dados pessoais é limitado àqueles que têm um motivo genuíno e legítimo para fazê-lo e estará sempre sujeito a um dever de confidencialidade em qualquer caso. Quando uma violação de segurança de dados for identificada, notificaremos os afetados, bem como a ICO (conforme apropriado).

Conservaremos os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais os recolhemos, incluindo para efeitos de cumprimento de quaisquer requisitos regulamentares. O período de conservação adequado para os dados pessoais é determinado considerando diversos fatores, tais como a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos decorrentes da utilização ou divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais e se podemos atingir essas finalidades por outros meios, bem como os requisitos legais aplicáveis.

Em determinadas circunstâncias, você possui direitos legais, de acordo com as leis de proteção de dados, em relação aos seus dados pessoais.

Caso deseje exercer algum dos direitos descritos abaixo, entre em contato conosco.

O RGPD garante que você tem o direito de:

• Solicite acesso aos seus dados pessoais (comumente conhecido como "pedido de acesso do titular dos dados"). Isso permite que você receba uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e verifique se os estamos processando de forma lícita.
• Solicite a correção dos dados pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija quaisquer dados incompletos ou imprecisos que tenhamos sobre você, embora possamos precisar verificar a exatidão dos novos dados que você nos fornecer.
• Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos para apagar ou remover dados pessoais quando não houver uma razão válida para continuarmos a processá-los. Também tem o direito de nos pedir para apagar ou remover os seus dados pessoais quando tiver exercido com sucesso o seu direito de se opor ao processamento (ver abaixo), quando tivermos processado as suas informações ilegalmente ou quando formos obrigados a apagar os seus dados pessoais para cumprir a legislação local. Poderemos não conseguir atender ao seu pedido de eliminação por motivos legais específicos, que lhe serão comunicados, se aplicável, no momento do seu pedido.
• Você tem o direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais quando nos baseamos em um interesse legítimo (ou de terceiros) e existe algo em sua situação particular que o leva a se opor ao processamento por considerar que ele afeta seus direitos e liberdades fundamentais. Você também tem o direito de se opor quando processamos seus dados pessoais para fins de marketing direto. Em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos e convincentes para processar suas informações, que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades. Geralmente, aceitamos sua solicitação nesse cenário.
• Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento dos seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se você quiser que verifiquemos a exatidão dos dados; (b) quando o nosso uso dos dados for ilegal, mas você não quiser que os apaguemos; (c) quando você precisar que mantenhamos os dados, mesmo que não precisemos mais deles, pois você precisa deles para estabelecer, exercer ou defender direitos legais; ou (d) se você tiver se oposto ao nosso uso dos seus dados, mas precisarmos verificar se temos motivos legítimos e preponderantes para usá-los.
• Solicite a transferência dos seus dados pessoais para você ou para um terceiro. Forneceremos a você, ou a um terceiro que você tenha escolhido, seus dados pessoais em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina. Este direito aplica-se apenas a informações automatizadas para as quais você inicialmente deu consentimento para utilizarmos ou quando utilizamos as informações para executar um contrato com você.
• Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento, caso estejamos utilizando-o como base legal para o processamento dos seus dados pessoais. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado antes da revogação do seu consentimento. Caso você revogue seu consentimento, poderemos não conseguir fornecer determinados produtos ou serviços. Informaremos você caso isso ocorra no momento da revogação do seu consentimento.

Você não terá que pagar nenhuma taxa para acessar seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, poderemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação for claramente infundada, repetitiva ou excessiva. Alternativamente, poderemos nos recusar a atender à sua solicitação nessas circunstâncias. Isso não inclui as circunstâncias em que uma transferência de arquivo é solicitada, o que não é considerado uma solicitação de acesso do titular dos dados e, portanto, uma taxa poderá ser aplicada.

Poderemos precisar solicitar informações específicas para confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou exercer qualquer outro direito seu). Essa é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a pessoas não autorizadas.

Nosso objetivo é responder a todas as solicitações legítimas dentro de um mês. Excepcionalmente, pode levar mais de um mês se sua solicitação for particularmente complexa ou se você tiver feito várias solicitações. Nesse caso, sempre o manteremos informado.