Temos recebido um número crescente de consultas de empregadores que foram multados por empregarem funcionários sem autorização para trabalhar. Dados do governo mostram um aumento significativo no número de multas aplicadas. As ligações que recebemos também indicam que o Ministério do Interior está identificando trabalho ilegal comparando dados do Ministério com relatórios de folha de pagamento enviados à Receita Federal do Reino Unido (HMRC).
As multas civis agora chegam a £ 60.000 por funcionário. Esse valor pode ser reduzido em caso de primeira infração e se o empregador cooperar com o Ministério do Interior. Na maioria dos casos que analisamos, a multa ainda é de £ 45.000, podendo ser reduzida para £ 29.000 se paga em até 3 semanas.
A melhor maneira de evitar uma multa administrativa é ter um sistema robusto para verificar o direito ao trabalho de todos os funcionários. Essa verificação deve ser feita antes do início das atividades. Para a maioria dos funcionários, basta uma única verificação. O sistema também deve identificar os funcionários com direito ao trabalho por tempo determinado, para que você possa realizar verificações subsequentes quando o período de licença estiver terminando. Se as verificações de direito ao trabalho forem realizadas corretamente, você terá uma justificativa legal caso o direito ao trabalho do funcionário termine antes do prazo, reduzindo qualquer multa administrativa a zero.
No entanto, como demonstram os estudos de caso abaixo, mesmo uma organização com um sistema bem estruturado pode cometer erros. Nesses casos, é importante buscar aconselhamento o mais breve possível para verificar se é possível contestar a penalidade. Já conseguimos reverter diversas penalidades civis que haviam sido aplicadas indevidamente.
Contestando as sanções civis por trabalho ilegal: Estudo de caso um
Uma empresa que fornecia trabalhadores temporários foi multada. Ela possuía um bom sistema para verificar o direito ao trabalho. No entanto, durante o período de maior movimento no Natal, deixou de fazer uma verificação de acompanhamento para um dos trabalhadores. Esse trabalhador havia cumprido apenas um turno após o vencimento do visto.
O Ministério do Interior identificou isso por meio dos registros de folha de pagamento enviados à Receita Federal (HMRC). Isso levou à aplicação de uma multa civil à agência que forneceu o trabalhador. A multa inicial era de £ 45.000, podendo ser reduzida para £ 29.000 se paga rapidamente.
Seguimos instruções detalhadas do empregador e analisamos cuidadosamente seus documentos contratuais. Conseguimos contestar a penalidade com sucesso, alegando que não havia contrato de trabalho entre a agência e o trabalhador. Após nossa contestação, o Ministério do Interior cancelou a penalidade civil por completo.
Contestando as sanções civis por trabalho ilegal: Estudo de caso dois
Uma empresa tinha um funcionário com um pedido de visto em andamento no Ministério do Interior. A empresa obteve uma notificação de verificação positiva (PVN) antes do início do trabalho do funcionário. No entanto, a empresa acreditava erroneamente que havia um prazo de 28 dias a partir da data de expiração da PVN para obter uma nova. Como resultado, houve uma lacuna nas verificações do direito ao trabalho do funcionário, visto que ele não estava coberto por uma justificativa legal.
Este caso também foi identificado por meio de registros de folha de pagamento. O Ministério do Interior alegou que o funcionário havia perdido o direito de trabalhar. No entanto, ao revisar o histórico do caso, ficou claro que os registros do Ministério do Interior eram inconsistentes e havia evidências de que o funcionário ainda tinha o direito de trabalhar. Corroboramos essa informação conversando com o funcionário. Isso sugeriu fortemente que os registros do Ministério do Interior não eram precisos.
Nos opusemos à penalidade com base nesse argumento, e nossa objeção foi aceita. A multa civil foi cancelada.
E se não houver fundamento para contestar a penalidade?
Se você contestar a penalidade, mas o Ministério do Interior a mantiver, é possível recorrer ao Tribunal do Condado. No entanto, isso pode ser caro e demorado. É importante ser realista quanto às chances de sucesso.
Se não houver motivos para contestar a multa, então a melhor opção pode ser pagá-la antecipadamente e aproveitar o desconto.
Como a OTB Legal pode ajudar?
Nossa equipe de Imigração Empresarial pode aconselhá-lo sobre a melhor opção para você, com base no seu caso específico. Se você recebeu uma penalidade administrativa, pode agendar uma consulta gratuita com um de nossos consultores para discutir nossos serviços.
