Verificação do direito ao trabalho: O que fazer se um indivíduo não puder fornecer seus documentos que comprovem o direito ao trabalho ou demonstrar sua situação imigratória online
Como empregador, você deve garantir que seus funcionários atuais — ou quaisquer candidatos em potencial — tenham permissão para trabalhar para você. O site GOV.UK oferece uma lista de verificação do direito ao trabalho para empregadores, que descreve três tipos de verificações que você pode realizar para comprovar o direito de um indivíduo ao trabalho.
No entanto, pode haver circunstâncias em que um funcionário atual ou potencial não consiga fornecer seus documentos de direito ao trabalho ou um código de compartilhamento para verificação online. Isso pode ocorrer se houver alguma solicitação, recurso ou revisão pendente junto ao Ministério do Interior.
Este blog descreverá os passos que você, como empregador, precisa seguir para determinar se um indivíduo tem o direito de trabalhar enquanto aguarda uma decisão do Ministério do Interior (Home Office).
Serviço de Verificação de Empregadores (ECS) – O que é?
Nos casos em que um indivíduo não puder fornecer seu documento de direito ao trabalho ou comprovar seu status imigratório online devido a um pedido, recurso ou revisão pendente junto ao Ministério do Interior, você precisará utilizar o Serviço de Verificação de Empregadores. Este serviço permite que você consulte o possível status imigratório do indivíduo e o ajuda a estabelecer uma justificativa legal para contratá-lo.
Você também pode usar este serviço se um indivíduo não puder apresentar o documento que comprove seu direito de trabalhar ou o código de compartilhamento, por exemplo, nos seguintes casos:
- O indivíduo chegou ao Reino Unido antes de 1988 e não possui documentos que comprovem seu status imigratório ou direito ao trabalho
- O indivíduo está enfrentando problemas técnicos para obter um código de compartilhamento que comprove seu direito de trabalhar.
- Você, o empregador, não consegue usar um serviço digital para verificar o direito de trabalho do seu funcionário devido a um problema técnico.
Quando devo fazer uma solicitação ao ECS?
Primeiramente, você deve aguardar pelo menos 14 dias corridos após a entrega/envio do pedido, recurso ou revisão ao Ministério do Interior/tribunal antes de fazer uma solicitação ao Serviço de Verificação de Empregadores (Employer Checking Service - ECS). Isso ocorre porque o registro da maioria dos casos junto ao Ministério do Interior pode levar algum tempo. Às vezes, se você esperar 14 dias após o envio do pedido, a data de expiração da autorização de permanência do seu funcionário já terá passado. No entanto, desde que seu funcionário tenha fornecido comprovante de envio do pedido, você terá um período de tolerância de 28 dias a partir da data de expiração da autorização de permanência (veja mais abaixo), o que significa que você pode continuar a empregá-lo sem interrupções enquanto aguarda uma resposta do ECS.
Não deve contactar o ECS se o emprego tiver começado antes de 29 de fevereiro de 2008 e tiver sido contínuo desde então, uma vez que receberá uma Notificação de Verificação Negativa, pois este emprego está fora do âmbito do regime de sanções civis. Esta notificação não exige que tome qualquer medida e não indica que o indivíduo não tenha a autorização necessária para trabalhar.
Que informações preciso antes de enviar uma solicitação ao ECS?
Antes de enviar uma solicitação ao ECS, você precisará coletar as seguintes informações do seu funcionário atual/potencial funcionário:
- Nome completo
- Data de nascimento
- Nacionalidade
- Título do cargo (ou título do cargo proposto)
- O número de horas que trabalham/trabalharão por semana
- Endereço residencial no Reino Unido
Se você estiver enviando uma solicitação porque a pessoa afirmou possuir um Cartão de Registro de Candidatura ou um Certificado de Candidatura (CoA), você também deverá ver a versão original de um desses documentos
Você também precisará fornecer o nome da sua empresa, o tipo de negócio e suas informações de contato como parte da solicitação.
O que esperar após enviar uma solicitação ao ECS
Ao receber uma solicitação válida, o Serviço de Verificação de Empregadores (ECS) tem como objetivo fornecer uma resposta em até 5 dias úteis.
Você deve informar seu funcionário atual ou potencial que está realizando essa verificação.
Se você receber uma Notificação de Verificação Positiva (PVN), significa que lhe foi concedida uma justificativa legal por 6 meses a partir da data especificada na notificação, confirmando que o indivíduo está autorizado a realizar o tipo de trabalho em questão. As informações fornecidas indicarão claramente se uma nova verificação é necessária e, em caso afirmativo, quando ela deve ser realizada. Portanto, é sua responsabilidade manter um registro dessas datas.
Em contrapartida, uma Notificação de Verificação Negativa (NVN) é uma confirmação negativa de que o indivíduo não tem o direito de trabalhar de acordo com o ECS (Employee Comprehensive Act). É importante ressaltar que, se você receber essa notificação, não terá uma justificativa legal.
Além disso, você deve manter um registro de todos os documentos que verificou. O site GOV.UK oferece orientações sobre como preservar evidências.
O que fazer se o caso do meu funcionário já tiver sido decidido com a permissão para permanecer no cargo?
Se, durante o período de tolerância de 28 dias após o vencimento do direito de trabalho, ou dentro do período de 6 meses do PVN (Número de Identificação Permanente), o seu funcionário o informar de que o Ministério do Interior tomou uma decisão sobre o seu caso e concedeu permissão para permanecer no país, você manterá uma justificativa legal, que será válida enquanto você realiza uma verificação do direito de trabalho da maneira usual, desde que o resultado confirme que ele tem o direito de trabalhar na função para a qual você o está contratando.
O que devo fazer se o direito de trabalho do meu funcionário atual ou potencial funcionário estiver prestes a expirar?
Para funcionários atuais
Para os funcionários atuais, é sua responsabilidade realizar as verificações necessárias antes do vencimento do direito de trabalho deles. No entanto, se o direito de trabalho estiver prestes a expirar, não se preocupe. Sua justificativa legal continuará válida por até 28 dias corridos após a data de vencimento (também conhecido como período de tolerância de 28 dias). Durante esse período, você pode usar o Serviço de Verificação do Empregador (ECS) para obter uma Notificação de Verificação Positiva (PVN) e confirmar que ainda possui uma justificativa legal.
Observe que o período de tolerância terminará antes do prazo de 28 dias caso você receba uma Notificação de Verificação Negativa da ECS.
Potenciais funcionários
O prazo de tolerância de 28 dias não se aplica às verificações realizadas antes do início do emprego. Isso significa que, se o direito de trabalho de um potencial funcionário expirou ou está prestes a expirar antes de ele começar a trabalhar para você, você deve considerar adiar a data de início do emprego até que possa realizar a verificação do direito de trabalho ou enviar uma verificação usando o ECS (Sistema de Verificação de Emprego).
Você tem mais alguma pergunta?
Entendemos que esta é uma área complexa do direito e que as consequências do não cumprimento das verificações do direito ao trabalho podem ser assustadoras. A OTB Legal está aqui para ajudar e terá prazer em responder a quaisquer perguntas que você tenha. Sinta-se à vontade para ligar, enviar um e-mail ou agendar uma consulta conosco abaixo.
