Este artigo aborda as visitas de fiscalização de licenças de patrocinadores. No primeiro trimestre de 2024, observamos um aumento significativo no número de licenças de patrocinadores suspensas ou revogadas pelo Ministério do Interior. Isso ocorreu após um aumento considerável no número de visitas de fiscalização realizadas.
Por que o Ministério do Interior está reprimindo as medidas?
O número de patrocinadores licenciados aumentou significativamente desde o Brexit, portanto, um aumento nas ações de fiscalização pode ser esperado. No entanto, houve um grande número de casos relatados de abuso do sistema de patrocínio de trabalhadores qualificados, particularmente no setor de cuidados. Como resultado, houve um grande número de suspensões e revogações nesse setor.
O que leva o Ministério do Interior a realizar uma visita de verificação de conformidade com a licença de patrocinador?
Ao receber uma licença de patrocinador, o patrocinador concorda em assumir um certo grau de responsabilidade pelo controle da imigração. O Ministério do Interior espera que essa responsabilidade seja levada a sério. Espera-se que os patrocinadores compreendam o funcionamento do sistema de patrocínio e que possuam os sistemas necessários para atendê-lo. Caso haja alguma preocupação a esse respeito, o Ministério do Interior tomará as medidas cabíveis.
As visitas de conformidade podem ocorrer antes da concessão de uma licença de patrocinador, caso o Ministério do Interior tenha alguma preocupação em relação à organização que está fazendo a solicitação. Elas também podem ser realizadas a qualquer momento em que o patrocinador possuir uma licença.
O Ministério do Interior pode tomar medidas contra um patrocinador por diversos motivos. Isso inclui o recebimento de informações sobre uma organização que suscitem preocupação ou a emissão de um grande número de certificados de patrocínio por parte do patrocinador. Frequentemente, observamos ações de fiscalização quando o Ministério do Interior identifica que um patrocinador não possui funcionários ocupando funções-chave na licença ou quando dados de acesso foram compartilhados entre funcionários.
O que acontece durante uma visita de conformidade com a licença do patrocinador?
As visitas podem ser anunciadas ou não. O agente de conformidade sempre desejará entrevistar o pessoal-chave nomeado na licença. Se o patrocinador já tiver trabalhadores patrocinados, o agente de conformidade geralmente entrevistará alguns ou todos eles. Se seus trabalhadores estiverem nas instalações de um cliente, o agente espera poder entrar nessas instalações para entrevistar quaisquer trabalhadores patrocinados que estejam lá.
Uma visita de conformidade não é uma mera formalidade. Além de verificar seus arquivos de RH, o responsável pela visita desejará que o patrocinador demonstre como seus sistemas funcionam na prática.
O que o Ministério do Interior procura?
O responsável pela conformidade verificará isso;
- Os sistemas de RH do patrocinador são suficientemente robustos para garantir que estejam cumprindo suas obrigações como patrocinador;
- se o patrocinador ou as atividades do patrocinador representam uma ameaça ao controle da imigração e se estão abusando do sistema de alguma forma;
- se o número original de Certificados de Patrocínio (CoS) solicitado na candidatura do patrocinador ou no pedido anual é justificado;
- se aqueles que trabalham com o patrocinador estão cumprindo todas as condições de sua autorização de permanência no Reino Unido;
- se o patrocinador continua a ter presença comercial;
- se os trabalhadores patrocinados foram recrutados para preencher vagas genuínas que atendam aos requisitos
- os requisitos da via de imigração relevante em relação ao nível de qualificação e
- pagar.
O que acontece após uma visita de conformidade?
Após uma visita de fiscalização, o agente elaborará um relatório. Caso haja alguma irregularidade, sua carteira de habilitação poderá ser cassada, suspensa ou rebaixada.
Caso o Ministério do Interior tome medidas de conformidade, você normalmente terá 21 dias para responder ao relatório. O Ministério do Interior decidirá então se revoga a licença, se a rebaixa ou se não toma nenhuma providência.
Não existe direito de recurso contra a revogação de uma licença. A única forma de contestar a decisão do Ministério do Interior é através de uma revisão judicial no Supremo Tribunal. Os fundamentos para apresentar este tipo de ação são limitados e o processo é longo e dispendioso. Mesmo que se obtenha êxito, o Supremo Tribunal não anula a decisão. Normalmente, apenas pode ordenar ao Ministério do Interior que tome uma nova decisão.
Como podemos nos preparar para uma visita?
Todos os patrocinadores devem revisar as informações sobre a organização regularmente para garantir que nenhum dado tenha sido alterado. Você também pode fazer uma revisão digital dos seus registros para garantir que possa encontrar facilmente tudo o que um funcionário possa solicitar.
No entanto, a melhor maneira de se preparar para uma possível visita de fiscalização é realizar uma auditoria simulada para testar a capacidade de resposta dos seus sistemas. Isso pode incluir entrevistas com funcionários-chave sobre a licença, bem como uma revisão detalhada de todos os registros e relatórios. Uma auditoria simulada também pode proporcionar um treinamento valioso em conformidade para os funcionários envolvidos.
A OTB Legal oferece auditorias simuladas para clientes em todo o país. Se desejar discutir a conformidade da sua organização com as normas de patrocínio, entre em contato com a equipe de imigração empresarial da OTB Legal, que terá prazer em ajudar.
