Las fusiones y adquisiciones son asuntos complejos, y esta complejidad se extiende a la gestión de una licencia de patrocinador. Como bien saben los patrocinadores responsables, la posesión de una licencia conlleva una serie de importantes obligaciones de información ante el Ministerio del Interior.
Este artículo expone las principales obligaciones y acciones que deben emprender los patrocinadores cuando participan en una adquisición o fusión, así como las que deben tomar cuando una empresa se divide en dos empresas más pequeñas.
Fusiones y adquisiciones
Las fusiones y adquisiciones se producen cuando hay un cambio en la propiedad directa de su organización o empresa. Esto puede ocurrir de diversas maneras, por ejemplo, si el nuevo propietario adquiere una participación mayoritaria o de control.
Deberes de presentación de informes
Si su empresa ha sido adquirida o se ha fusionado con otra, su usuario de nivel uno debe notificar estos cambios al Ministerio del Interior a través de su Sistema de Gestión de Patrocinadores en un plazo de 20 días hábiles a partir de la fecha del cambio. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar la degradación o la revocación de su licencia.
Existen otros cambios que también debe comunicar en un plazo de 20 días hábiles. Estos son:
- Información detallada sobre los trabajadores patrocinados que no se trasladarán a la nueva empresa;
- Los datos de cualquier trabajador patrocinado que se traslade a la nueva empresa;
- Tanto si desea que se renuncie a la antigua licencia de patrocinador como si desea que se ponga en estado inactivo.
Consecuencias para su licencia
Las licencias de patrocinio no son transferibles entre empresas. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, una vez que su empresa sea adquirida, el Ministerio del Interior revocará su licencia actual. Si el nuevo propietario ya posee una licencia de patrocinio y ha transferido a sus trabajadores a su licencia, su licencia actual quedará inactiva en lugar de ser revocada.
Si no poseen una licencia, deberán solicitar una nueva.
Es importante recordar que estas reglas son las mismas independientemente de si el nuevo propietario es otra empresa o simplemente una persona que ostenta una participación mayoritaria.
Consecuencias para sus trabajadores
Como consecuencia del cambio de propietario, sus empleados podrían estar protegidos por el Reglamento de Transferencia de Empresas (Protección del Empleo) de 2006, también conocido como TUPE. En resumen, en la mayoría de los casos, sus empleados pasarán a formar parte de la plantilla del nuevo propietario, manteniendo intactas sus condiciones laborales actuales.
Si el nuevo propietario ya posee una licencia de patrocinio y no experimentará cambios significativos en sus empleos ni en sus responsabilidades diarias, la legislación migratoria no afectará a sus trabajadores patrocinados. Podrán continuar con sus visas actuales y no necesitarán solicitar un nuevo permiso de residencia hasta que expire su período de licencia vigente.
Si el nuevo propietario no posee una licencia y desea continuar empleando a trabajadores patrocinados, deberá solicitar una nueva licencia en un plazo de 20 días hábiles a partir de la fecha de la transferencia. Si no presenta la solicitud dentro de este plazo, o si esta es denegada, se cancelará el permiso de todos los trabajadores patrocinados que fueron transferidos.
Si necesita asesoramiento sobre los efectos de la normativa TUPE en sus empleados, debe consultar con un abogado laboralista especializado.
Escisiones, adquisiciones parciales y segregaciones
En algunos casos, el cambio significativo en las circunstancias puede estar relacionado con la separación de empresas, en lugar de con la compra o fusión. Esto significa que donde antes había una sola empresa, ahora hay dos. En este caso, las obligaciones de información fundamentales son las mismas, pero la complejidad radica en determinar quién debe informar sobre qué obligaciones.
La empresa existente debe informar:
- Cualquier cambio en las circunstancias dentro de los 20 días hábiles;
- Los datos de cualquier trabajador patrocinado que no se traslade a la nueva empresa en un plazo de 20 días hábiles;
- Información detallada de los trabajadores patrocinados que se incorporarán a la nueva empresa en un plazo de 20 días hábiles;
- Si todos sus trabajadores patrocinados se trasladan a la nueva empresa, informe si la licencia puede cancelarse, si debe permanecer inactiva o si tiene intención de patrocinar a nuevos trabajadores en el futuro;
- Si desea conservar su licencia, debe solicitar una nueva asignación de CoS. De no hacerlo, su asignación se reducirá a cero.
La nueva empresa debe:
- Solicite una licencia de patrocinador en un plazo de 20 días hábiles;
- Informe los datos de cualquier trabajador patrocinado que haya sido transferido a su empresa;
- Cumpla con las obligaciones de información estándar para trabajadores patrocinados en adelante (puede leer más sobre las obligaciones del patrocinador aquí).
La nueva empresa no podrá informar sobre estos empleados a través de SMS, ya que su cuenta de SMS no contendrá sus datos. En su lugar, deberán informar por correo electrónico al buzón de correo electrónico "Informes de trabajadores y trabajadores temporales". Al realizar el informe, deberán incluir:
- El nombre de la organización patrocinadora anterior;
- Número de licencia de la organización patrocinadora anterior;
- Los datos de los trabajadores;
- Detalles del cambio que desean comunicar.
Ponte en contacto
Si necesita ayuda para gestionar los cambios en su licencia de patrocinador en cualquiera de los escenarios descritos en este artículo, estaremos encantados de ayudarle. Ofrecemos asistencia puntual o paquetes de servicios personalizados para su negocio.
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