Deveres do titular da licença de patrocinador
As licenças de patrocinador agora serão concedidas por tempo indeterminado e qualquer licença com vencimento a partir de 6de abril de 2024 será prorrogada automaticamente. Se a sua licença expirar antes de 6de abril de 2024, você ainda precisará renová-la, mas deverá receber o reembolso da taxa.
Embora seja uma notícia bem-vinda, ela cria alguns riscos para os detentores de licenças de patrocinadores. O período de renovação costumava servir como um lembrete útil para revisar a licença e garantir que ela estivesse atualizada. Sem a renovação, existe o risco de que as licenças fiquem desatualizadas ou até mesmo sejam esquecidas por completo.
Existem cinco deveres principais do titular da licença de patrocinador
Existem cinco deveres gerais que você deve sempre ter em mente. São eles:
- Relatórios
- Registro de informações
- Cumprir as leis de imigração, incluindo as orientações para o patrocinador
- Cumprir a legislação britânica em geral, como a legislação trabalhista, por exemplo
- Não se envolver em comportamentos ou ações que não sejam benéficas para o bem público.
Temos webinars e artigos sobre esses assuntos em nosso site e canal do YouTube.
Destacamos alguns pontos importantes a serem considerados.
Suas obrigações como patrocinador se aplicam enquanto você tiver sua licença, mesmo que não esteja patrocinando nenhum trabalhador
No passado, se você não renovasse sua licença de patrocinador, ela expiraria e suas obrigações como patrocinador terminariam automaticamente. Isso não acontecerá mais, portanto, você deve continuar a cumprir as exigências mesmo que não esteja patrocinando nenhum trabalhador no momento. É possível cancelar a licença se você não precisar mais dela.
Nem todas as suas obrigações de reporte dizem respeito a trabalhadores patrocinados
Os relatórios relacionados ao trabalhador tendem a ser mais fáceis de lembrar. No entanto, as mudanças que afetam a empresa como um todo costumam ser esquecidas. Isso pode acontecer, por exemplo, se você mudar para novas instalações ou se passar de pequeno para médio ou grande porte.
Alterações na estrutura societária da empresa, como a venda da participação majoritária ou mesmo uma mudança na estrutura corporativa existente, podem precisar ser comunicadas. Em alguns casos, pode ser necessário solicitar uma nova licença de patrocinador.
Frequentemente, decisões sobre esse tipo de questão são tomadas sem que os responsáveis pela tomada de decisão percebam que isso pode afetar a licença do patrocinador. Por isso, é importante que haja um Oficial Autorizador em um nível sênior na organização que esteja ciente dessas questões.
Não se esqueça do seu pessoal-chave
É necessário que um funcionário ou diretor atual seja nomeado para as três funções principais da licença de patrocinador: o Oficial Autorizador, o Contato Principal e um Usuário de Nível Um. Uma mesma pessoa pode ocupar todas as três funções. No entanto, se essa pessoa deixar a empresa ou se ausentar por um período prolongado, você deverá nomear um novo funcionário com urgência.
Você também deve desativar o acesso ao SMS de qualquer pessoa que possua seus próprios dados de login quando ela sair da plataforma. E lembre-se: você não deve compartilhar os dados de login do sistema de gerenciamento de patrocinadores. Se o seu usuário de nível um saiu da plataforma, existe um formulário em papel que você pode usar para obter um novo login.
Seja proativo
Se você perceber que sua licença de patrocinador está vencida, é importante agir proativamente. Caso sua licença seja revogada, você terá um período de espera de 12 meses antes de poder solicitar uma nova, e mesmo assim, será mais difícil obter uma nova licença devido a uma revogação anterior.
Obtenha aconselhamento
É importante que você entenda o que precisa fazer antes de enviar relatórios no sistema de gestão de patrocínios, principalmente se estiver enviando relatórios com atraso. Algumas alterações podem ter consequências inesperadas. Por exemplo, se houver mudanças na titularidade, você poderá ter que solicitar uma nova licença.
Na OTB Legal, contamos com advogados especializados que podem auxiliar você no cumprimento das exigências da licença de patrocinador. Se precisar de ajuda, entre em contato conosco. Oferecemos um serviço flexível, ideal para você e sua empresa.
