Avez-vous commencé à recevoir de nombreux rappels du ministère de l'Intérieur concernant l'expiration imminente de votre certificat de parrainage ? Vous ne savez pas quoi faire ? Ce blog a pour but de vous expliquer la situation et les démarches à suivre.
Qu’est-ce qu’une attribution de certificat de parrainage (CoS) ?
Un certificat de parrainage (CoS) est un document électronique permettant de parrainer un travailleur. Ce document est important car il contient toutes les informations essentielles concernant le travailleur et son emploi. Ce sont ces informations que le ministère de l'Intérieur consulte lorsqu'il examine la demande de visa du travailleur.
Il existe deux types de CoS : définis et non définis.
- Un certificat de parrainage défini est utilisé pour les travailleurs qui se trouvent hors du Royaume-Uni et qui souhaitent y entrer. Vous devez en faire la demande au fur et à mesure de vos besoins.
- Un certificat de parrainage non défini est utilisé pour les travailleurs résidant déjà au Royaume-Uni et que vous souhaitez parrainer. Vous pouvez demander une allocation de certificats de parrainage non définis vierges chaque année. Ces certificats seront disponibles dans votre compte du Système de gestion des parrains (SMS) et pourront être utilisés selon vos besoins. Votre allocation est valable un an seulement ; les certificats non utilisés expireront ensuite.
À ce moment-là, vous commencerez à recevoir des courriels du ministère de l'Intérieur vous rappelant de renouveler votre allocation.
Que dois-je faire lorsque je commencerai à recevoir ces courriels ?
Vous devez déterminer si vous aurez besoin de certificats de service non définis l'année prochaine et, le cas échéant, combien. Voici quelques questions à se poser :
- Avez-vous des travailleurs parrainés qui doivent prolonger leur visa cette année ? Si oui, assurez-vous de demander suffisamment de certificats pour eux ;
- Avez-vous des employés titulaires de visas temporaires qui expirent cette année ? Si oui, souhaitez-vous les parrainer ? Nous traitons régulièrement les demandes de visa de travailleur qualifié pour les personnes actuellement titulaires de visas d’étudiant, de visas de jeune diplômé ou de visas de mobilité des jeunes. Ces visas sont temporaires et souvent non renouvelables. Si vous souhaitez conserver ces employés, vous devrez les parrainer ; veuillez donc demander les certificats nécessaires.
- Quels sont vos projets de recrutement à plus grande échelle ? Votre secteur d’activité connaît-il une pénurie de main-d’œuvre ? Avez-vous discuté avec un candidat potentiel qui aurait besoin d’un parrainage ? Il pourrait s’agir d’une personne déjà employée comme travailleur qualifié par un autre employeur et souhaitant rejoindre votre entreprise.
- Disposez-vous de travailleurs qualifiés que vous pourriez promouvoir cette année ? Si le poste d'un employé parrainé change de manière significative, vous devez vérifier si son nouveau poste relève d'un code de profession différent. Dans ce cas, vous devez lui attribuer un nouveau certificat de parrainage (CoS) et il devra faire une nouvelle demande de visa.
Combien de certificats de sûreté puis-je demander ?
Il n'y a pas de limite au nombre de certificats de parrainage non définis que vous pouvez demander. Cependant, vous devez justifier votre demande. Si vous demandez un grand nombre de certificats sans explication valable, le ministère de l'Intérieur est susceptible de refuser votre demande ou de vous en attribuer un nombre inférieur.
Que se passe-t-il si j'oublie de demander une nouvelle attribution ?
Si vous manquez les courriels ou si vous réalisez trop tard que vous avez besoin d'une attribution, tout n'est pas perdu ! Vous pouvez en faire la demande plus tard dans l'année. Cependant, le ministère de l'Intérieur met jusqu'à 18 semaines pour examiner ces demandes. Si vous avez besoin du certificat de parrainage en urgence, vous pouvez demander un traitement prioritaire de votre demande moyennant des frais de 200 £. C'est pourquoi il est plus économique de faire une demande d'attribution dès que vous y êtes invité, afin d'éviter cette procédure autant que possible.
Besoin d'aide ?
Si vous avez besoin de conseils concernant l'attribution de votre certificat de parrainage ou d'assistance pour votre licence de parrainage, veuillez prendre rendez-vous pour une consultation gratuite avec l'un de nos avocats spécialisés ci-dessous ou contactez-nous via le formulaire. Nous serons ravis de vous aider.
