POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'OTB LEGAL

OTB Legal Limited est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à l'adresse hello@otb.legal. Pour toute question relative à vos droits en matière de protection des données ou à l'application de la présente politique de confidentialité, vous pouvez contacter Marcus Worthington, notre délégué à la protection des données (DPO), à l'adresse marcus@otb.legal. Vous pouvez également nous contacter à l'adresse suivante : Creative House, Unit 1, Chase Park, Daleside Road, Nottingham NG2 4GT, notre siège social. Afin de garantir l'exactitude et la mise à jour de vos données personnelles, il est important que vous nous informiez de tout changement.

Vous avez le droit de saisir le Bureau du commissaire à l'information (ICO) pour tout problème rencontré, mais nous vous demandons de nous donner en premier lieu la possibilité de résoudre tout problème que vous pourriez avoir en utilisant les coordonnées ci-dessus.

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites ou applications tiers, ce qui peut entraîner la collecte de vos données personnelles par ces derniers. N'ayant aucun contrôle sur ces sites ou applications, nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité, car nous déclinons toute responsabilité à cet égard.

Il est important que vous connaissiez les données que nous collectons à votre sujet afin que vous puissiez décider si vous souhaitez utiliser notre site web, nous contacter ou acheter des services juridiques.

Les données personnelles sont les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, à l'exclusion des données anonymes.

Les types de données que nous pouvons collecter comprennent

• Informations concernant votre identité telles que votre nom, date de naissance, adresse, adresse électronique et numéros de téléphone.
• Données techniques et d'utilisation relatives à votre utilisation de notre site web, telles que l'adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation, etc
• Données marketing telles que vos préférences concernant nos futures communications.
• Nous ne collecterons de données personnelles de catégories particulières vous concernant (par exemple, vos convictions religieuses, votre orientation sexuelle, vos informations de santé, etc.) que si vous nous les fournissez directement dans le cadre d'un service que vous souhaitez que nous vous fournissions.

En tant qu'avocats spécialisés en droit de l'immigration, il est essentiel que nous disposions de toutes les données personnelles et sensibles pertinentes pour pouvoir vous conseiller pleinement sur votre statut d'immigration et déposer les demandes en votre nom. Nous aborderons ce point avec vous dans le cadre de notre entretien, mais il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous conseiller pleinement (voire d'intervenir du tout) si vous ne nous fournissez pas les informations nécessaires.

Nous collecterons vos données de différentes manières selon la nature de nos interactions. Cela peut se faire par le biais d'interactions directes, comme lors de nos échanges concernant un dossier ou d'une demande de renseignements sur votre identité suite à une nouvelle demande commerciale, par l'intermédiaire d'applications tierces sur notre site web, telles que Google, ou encore par le biais d'outils de communication marketing.

Nous veillerons toujours à avoir des raisons légales pour traiter vos données.

Cela se produira généralement dans les circonstances suivantes, telles que définies par le Règlement général sur la protection des données :

• Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
• Lorsque cela est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou à ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
• Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, notamment en ce qui concerne la communication d'informations à des tiers et l'envoi de communications marketing directes de tiers par courriel ou SMS, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

Nous vous indiquerons clairement la finalité et la base juridique du traitement de vos données. Vous trouverez ci-dessous le fondement juridique de chaque activité, ainsi que des informations complémentaires justifiant, le cas échéant, nos intérêts légitimes. Il peut exister plusieurs fondements juridiques pour la collecte de données pour une même activité.

Demandes de nouveaux clients – nous recueillerons les informations d’identité et de contact, ainsi que les instructions et documents relatifs au dossier, et les numéros de référence.

Base juridique – Exécution d’un contrat avec vous ; Consentement à des fins de marketing ; Intérêt légitime pour le développement commercial après l’expiration des motifs contractuels.

Représentation légale – nous recueillerons vos informations d’identité et de contact, ainsi que les instructions et documents relatifs à votre dossier et les numéros de référence.

Base juridique – Exécution d’un contrat avec vous ; Consentement à des fins de marketing ; Intérêt légitime pour le développement commercial après l’expiration des motifs contractuels.

Développement commercial – nous collecterons l'identité (y compris le titre du poste) et les coordonnées, et nous segmenterons les informations par type d'industrie et par balises pertinentes.

Base juridique – Intérêt légitime en matière de développement commercial ; Consentement lorsque l’intérêt légitime ne s’applique pas (à des fins de marketing)

Candidatureset employés– nous recueillerons vos informations d’identité et de contact ainsi que votre candidature et votre CV.

Base juridique – Exécution d’un contrat avec vous et consentement à la conservation de votre candidature et de votre CV (en cas de refus initial). Respect d’une obligation légale (ex. : tenue des registres de l’administration fiscale)

Données analytiques à des fins de retour d'information sur le site web, le marketing et les services – nous collecterons des données techniques d'utilisation.

Base juridique – Intérêt légitime dans le développement commercial et l’amélioration des performances en matière de service et de marketing.

Notre approche en matière de confidentialité des données

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la réception de communications marketing ou autres, lorsque votre consentement constitue la base légale pour laquelle nous conservons vos données.

Notre site web vous permet de refuser les cookies lors de votre navigation. Veuillez noter cependant que certaines parties du site pourraient ne pas fonctionner correctement si vous refusez les cookies. Par conséquent, nous pourrions vous conseiller de ne pas utiliser notre site web si les cookies ne sont pas autorisés.

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous estimons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Nous nous ferons un plaisir de vous fournir de plus amples précisions à ce sujet le cas échéant. Si nous devions utiliser vos données personnelles à des fins non liées à la finalité initiale, nous vous en informerions et vous expliquerions le fondement juridique nous y autorisant. Nous pouvons traiter vos données personnelles sans votre connaissance ni consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l'exige ou le permet.

Nous ne divulguerons vos données à aucun tiers, sauf si cela est nécessaire à la prestation de nos services juridiques. Nous exigeons systématiquement de nos tiers qu'ils respectent les normes de sécurité des données requises et qu'ils utilisent vos données personnelles uniquement aux fins spécifiées et conformément à nos instructions expresses.

Certains de nos prestataires de services tiers sont établis en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Le traitement de vos données personnelles par ces prestataires implique donc un transfert de données hors de l'EEE. Nous veillons systématiquement à ce que des garanties appropriées soient mises en œuvre lorsque cela s'avère nécessaire afin de vous assurer un niveau de protection adéquat, équivalent à celui en vigueur au sein de l'EEE.

Nos mesures de sécurité sont conçues pour empêcher toute utilisation ou tout accès non autorisé à vos données personnelles. L'accès à vos données personnelles est limité aux personnes ayant un motif légitime et valable, et elles seront en tout état de cause soumises à une obligation de confidentialité. En cas de violation de la sécurité des données, nous en informerons les personnes concernées ainsi que la CNIL (le cas échéant).

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute obligation réglementaire. La durée de conservation appropriée des données personnelles est déterminée en tenant compte de plusieurs facteurs, tels que la quantité, la nature et la sensibilité des données, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée de vos données, les finalités du traitement et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits légaux en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessous, veuillez nous contacter.

Le RGPD vous garantit le droit de :

• Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles (ce que l'on appelle communément une « demande d'accès aux données »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant et de vérifier que leur traitement est licite.
• Vous pouvez demander la rectification des données personnelles que nous détenons vous concernant. Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte, même si nous pourrions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles si vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), si nous avons traité vos informations de manière illicite ou si nous sommes tenus de les effacer pour nous conformer à la législation locale. Il se peut que nous ne puissions pas toujours accéder à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime (le nôtre ou celui d'un tiers) et que votre situation particulière vous amène à vous y opposer, car vous estimez que ce traitement porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Dans certains cas, nous pourrons démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos données, qui prévalent sur vos droits et libertés. Nous accepterons généralement votre demande dans ce cas.
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas leur effacement ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n’en avons plus besoin, car elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes et impérieux de les utiliser.
• Vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou au tiers que vous aurez désigné, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement consenti à ce que nous les utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat conclu avec vous.
• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour traiter vos données personnelles. Toutefois, ce retrait n'affectera pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous en informerons le cas échéant au moment du retrait de votre consentement.

L'accès à vos données personnelles (ou l'exercice de vos autres droits) est gratuit. Toutefois, des frais raisonnables pourront vous être facturés si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser d'y donner suite. Cette disposition ne s'applique pas aux demandes de transfert de fichiers, qui ne constituent pas une demande d'accès aux données et pour lesquelles des frais peuvent être appliqués.

Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et de garantir votre droit d'accès à vos données personnelles (ou l'exercice de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à empêcher la divulgation de données personnelles à toute personne non autorisée à les recevoir.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Exceptionnellement, ce délai peut être plus long si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous tiendrons informé(e).