Extension du programme « Droit au travail »

Le^1er octobre 2026, le régime du droit au travail a subi d'importantes modifications. Il est essentiel que tous les employeurs, et plus particulièrement ceux qui détiennent une licence de parrainage, prennent connaissance de ces changements.

Quels sont les changements ?

 Il y a deux grands changements ;

1. Augmentation du nombre de travailleurs à contrôler

Auparavant, le régime des sanctions civiles ne s'appliquait qu'aux relations employeur-employé. Il ne couvrait pas les travailleurs occasionnels ni les travailleurs indépendants.

Ce concept a été considérablement élargi. Un « employeur » est toute personne qui emploie un individu ;

• En vertu d'un contrat de travail

Cela concerne ceux qui travaillent régulièrement pour vous, dont vous dirigez le travail, qui reçoivent un salaire régulier et qui doivent effectuer le travail eux-mêmes.

• Dans le cadre d'un contrat de travail

Il s'agit de personnes qui acceptent de travailler pour vous personnellement, mais qui ne sont pas des employés. Cela inclut les intérimaires et les travailleurs occasionnels qui travaillent pour vous de façon ponctuelle ou irrégulière. Les intérimaires sont engagés par l'agence pour chaque mission et c'est à cette dernière qu'incombe la responsabilité du paiement.

• En tant que sous-traitant individuel

L'exemple fourni dans le guide concerne une personne qui effectue des livraisons de repas en se connectant à une application de plateforme de livraison. Elle se connecte à l'application lorsqu'elle souhaite travailler, accepte les demandes de livraison et est rémunérée à la livraison. Dans ce cas, la plateforme de livraison est l'employeur.

• Qui exploite un service de mise en relation en ligne fournissant les coordonnées d'un prestataire de services ?.

L'exemple donné concerne un service de mise en relation en ligne qui associe des agents de nettoyage indépendants à des particuliers. Les agents doivent effectuer le nettoyage eux-mêmes. Dans ce cas, le service de mise en relation est l'employeur.

Ce dispositif ne vise pas les particuliers ni les entreprises qui sont les utilisateurs finaux d'un service. Si un ménage fait appel à un plombier indépendant local pour réparer un robinet, ce dernier n'est pas tenu de vérifier son droit au travail. De même, si une entreprise fait appel à un consultant indépendant qui travaille par le biais d'une société de services à la personne pour un projet spécifique, elle n'est pas concernée.

Toutefois, cette modification élargit le champ des personnes pour lesquelles votre entreprise doit effectuer une vérification du droit au travail.

2. Responsabilité étendue

Ces dispositions pourraient étendre la responsabilité en cas de sanction civile au-delà de l'employeur d'un travailleur. Elles permettent ainsi de transférer cette responsabilité à l'ensemble des entrepreneurs et sous-traitants.

La responsabilité d'effectuer un contrôle incombe toujours à l'« employeur » tel que défini ci-dessus. Cependant, si cet employeur ne peut être identifié, les dispositions relatives à la responsabilité étendue permettent de transférer la responsabilité du paiement de la pénalité à d'autres sous-traitants de la chaîne.

Un exemple flagrant de ce phénomène se trouve dans les grands contrats de construction. L'entreprise principale chargée de la réalisation du projet peut sous-traiter certaines tâches à d'autres entreprises, qui à leur tour sous-traitent à des travailleurs indépendants ou à d'autres sociétés. Sur un grand chantier, on peut ainsi compter des dizaines d'entrepreneurs.

Dans ce genre de situations, les travailleurs ignorent souvent qui est leur employeur. Il peut exister des accords contractuels clairs au sommet de la hiérarchie, mais beaucoup moins de documents officiels à la base.

Dans d'autres cas, un sous-traitant peut être autorisé à se faire remplacer par un tiers pour effectuer des tâches en son nom. Par exemple, certaines plateformes de livraison de repas permettent à des particuliers de déléguer ces livraisons. Dans ce cas, il peut s'avérer très difficile pour le ministère de l'Intérieur de déterminer pour qui travaille réellement ce remplaçant.

Si l'employeur ne peut être identifié à partir des preuves disponibles, la responsabilité peut être transférée aux niveaux supérieurs de la hiérarchie. L'objectif apparent est d'inciter les grandes entreprises situées en haut de la chaîne à s'intéresser davantage au travail illégal pratiqué à leurs échelons inférieurs.

Comment les entreprises impliquées dans une chaîne de contrats peuvent-elles se protéger ?

Les entreprises impliquées dans une chaîne de contrats peuvent se protéger en prenant trois mesures clés ;

1. Ils doivent inclure certaines clauses contractuelles dans leurs contrats avec les sous-traitants. Ces clauses spécifiques dépassent le cadre de cet article, mais couvrent des points tels que l'obligation pour les sous-traitants de vérifier leur droit au travail, le droit de réaliser des audits et l'interdiction de sous-traiter à nouveau sans autorisation préalable.
   
2. Ils doivent mettre en place des mécanismes de contrôle des remplacements. Lorsqu'un travailleur peut se faire remplacer, des contrôles doivent être effectués afin de garantir que le droit au travail de ce dernier soit vérifié avant toute prise de fonction. Cette responsabilité incombe à l'employeur du travailleur initial. Par exemple, si un livreur travaillant via une plateforme en ligne peut se faire remplacer, la plateforme doit vérifier le droit au travail de ce remplaçant avant toute intervention.
   
3. Vérification d'identité. Des systèmes doivent être mis en place pour garantir que la personne effectuant le travail est bien celle dont l'identité a été vérifiée. Cela peut inclure la délivrance de cartes d'identité avec photo, la reconnaissance faciale ou la gestion biométrique des présences. Ces vérifications doivent être renouvelées régulièrement.

Ces dispositions s'appliquent à tous les entrepreneurs et sous-traitants d'une chaîne de valeur. Elles imposeront donc une charge importante aux petites et moyennes entreprises, qui ne disposent pas nécessairement des mêmes ressources que les grandes entreprises.

Cela crée également une ambiguïté importante. Par exemple, les lignes directrices exigent des systèmes « proportionnés » pour la revérification d'identité, mais elles fournissent peu d'indications sur ce qu'un système proportionné pourrait être dans un cas particulier. Les lignes directrices donnent également des exemples de dispositifs qui « pourraient » être concernés

C'est un point crucial. Une amende civile peut désormais s'élever à 40 000 £ pour une première infraction et à 60 000 £ pour les infractions suivantes. Un petit nombre de travailleurs impliqués dans un grand projet peuvent engendrer une responsabilité potentielle considérable et conduire certains d'entre eux à la faillite.

Tous les contrôles doivent être effectués avant qu'une personne ne commence à travailler. Il s'agit donc d'une question que les entreprises devraient traiter de toute urgence.

Comment pouvons-nous vous aider ?

OTB Legal dispose d'une équipe spécialisée en immigration d'affaires qui peut vous conseiller sur le régime du droit au travail.