Les contrôles du droit au travail augmentent
Les sanctions civiles infligées aux employeurs qui emploient des travailleurs sans permis de travail seront triplées. L'amende pour une première infraction passera à 45 000 £ par travailleur. En cas de récidive, les amendes pourront atteindre 60 000 £ par travailleur.
Une vérification du droit au travail effectuée correctement vous offre une défense légale contre l'infraction consistant à employer une personne qui n'a pas le droit de travailler légalement au Royaume-Uni.
Cela nous a incités à compiler quelques rappels importants concernant la réalisation des vérifications du droit au travail.
Points clés à retenir pour effectuer les vérifications du droit au travail :
1. Vous devez effectuer des vérifications du droit au travail pour tous les nouveaux employés, y compris ceux que vous pensez être britanniques.
2. Vous devez effectuer une vérification du droit au travail avant que le travailleur ne commence à travailler pour vous.
3. Vous devez utiliser la « liste de contrôle du droit au travail » pour identifier le document à vérifier. Consultez-la sur le site web du ministère de l'Intérieur à chaque vérification. Le ministère de l'Intérieur modifie régulièrement les documents acceptés ; utiliser une version obsolète de la liste de contrôle peut donc entraîner des erreurs.
4. Le titre de séjour biométrique (TSB) n'est plus un document valable pour le droit au travail. Il a été retiré de la liste des documents requis en avril 2022. Si vous recrutez un travailleur titulaire d'un TSB, vous devez effectuer une vérification en ligne de son droit au travail . Le travailleur devra vous fournir un code de partage à 8 chiffres. Vous devez conserver une copie de cette vérification pendant toute la durée de l'emploi du travailleur, puis pendant deux ans après la fin de son contrat.
5. Si l'autorisation de travail du travailleur a une date d'expiration, vous devez mettre en place un système permettant de revérifier son droit au travail avant l'expiration de son visa actuel. Sachez que si le travailleur peut vous fournir une preuve valable du dépôt d'une demande de visa valide avant l'expiration de son autorisation de travail, vous disposez d'un délai de grâce de 28 jours pour continuer à l'employer. Cette preuve peut être le formulaire de demande ou la liste des documents requis. Ces documents sont téléchargeables en ligne et indiquent la date et l'heure de dépôt. Une simple lettre d'avocat ne suffit pas.
6. N'oubliez pas que le ministère de l'Intérieur peut prendre beaucoup de temps pour statuer. Les demandes de titre de séjour permanent ont un délai de traitement standard de 6 mois ! Si le salarié n'a pas reçu de réponse à la fin de ce délai, vous pouvez demander une « attestation de confirmation » via le service de vérification des employeurs. Cette procédure est différente de la vérification en ligne du droit au travail, bien qu'elle soit également en ligne et permette de vérifier le droit au travail d'une personne. Elle est spécifiquement destinée aux salariés ayant une demande en cours ou un recours en cours, par exemple. L'attestation de confirmation est généralement valable 6 mois ; vous devrez donc effectuer une nouvelle vérification à l'issue de cette période, sauf si le salarié a reçu une réponse entre-temps.
7. Si vous avez omis de vérifier votre droit au travail ou si vous avez effectué une vérification manuelle au lieu d'une vérification en ligne, effectuez une vérification correcte dès maintenant. Si vous avez effectué une vérification manuelle de votre titre de séjour permanent après avril 2022, conservez-en une copie ainsi qu'une nouvelle vérification en ligne.
8. N'oubliez pas que la vérification du droit au travail vous protège si vous employez un travailleur sans autorisation de travailler au Royaume-Uni. Vous ne pouvez faire l'objet d'une sanction civile pour défaut de vérification si tous vos employés possèdent effectivement le droit de travailler.
9. Si vous êtes titulaire d'une licence de parrainage et que vous faites l'objet d'un contrôle de conformité, la vérification du droit au travail est l'un des premiers points examinés. En tant que parrain agréé, vous avez l'obligation d'effectuer ces vérifications, et le non-respect de cette obligation peut entraîner le retrait de votre licence.
Obtenez des conseils sur les vérifications de votre droit au travail :
Si vous avez besoin de conseils concernant les vérifications du droit au travail, n'hésitez pas à contacter notre équipe spécialisée en immigration d'affaires. Envoyez-nous un courriel à hello@otb.legal ou réservez une consultation gratuite ci-dessous :
