Le ministère de l'Intérieur renforce les contrôles de conformité des licences de parrainage et du droit au travail
En novembre 2024, le ministère de l'Intérieur a publié ses données les plus récentes sur la transparence des sponsors, et celles-ci ont montré une augmentation drastique des suspensions par le ministère de l'Intérieur au cours de l'année écoulée.
Le nombre de sanctions infligées par le ministère de l'Intérieur aux titulaires de licences pour non-respect des obligations a considérablement augmenté. Les données les plus récentes, datant du troisième trimestre 2024, indiquent que le ministère a prononcé 509 suspensions et 513 révocations durant cette période. Le plus grand nombre de suspensions et de révocations depuis le début de la collecte de données en 2012 a été enregistré au deuxième trimestre 2024, avec 524 suspensions et 499 révocations entre avril et juin de l'année précédente. Cette tendance souligne l'importance pour les parrains de veiller au respect de leurs obligations et au maintien de leur licence afin de préserver leur situation en cas de contrôle du ministère de l'Intérieur.
Les tendances ont montré que les raisons courantes de suspension et de révocation comprennent : le défaut de signalement en cas de changement de situation, le non-respect des obligations de tenue de registres et les vérifications incomplètes ou inexistantes du droit au travail.
Vos obligations en tant que titulaire de licence
En tant que titulaire d'une licence de parrainage, vous avez certaines obligations envers le ministère de l'Intérieur pour conserver votre licence. Si vous ne respectez pas ces obligations, le ministère de l'Intérieur est habilité à appliquer des sanctions. Cela pourrait avoir des conséquences catastrophiques pour votre entreprise si vous perdiez vos employés parrainés.
Les obligations du sponsor, telles que décrites dans le Guide du sponsor, comprennent : les obligations de déclaration, les obligations de tenue de registres, le respect du droit de l’immigration, le respect du droit britannique en général et l’interdiction d’adopter un comportement contraire à l’intérêt public.
Les obligations de déclaration concernent les changements de situation des travailleurs parrainés ou les changements de situation de l'entreprise. Tout changement à déclarer doit être effectué dans le système de gestion des parrains dans des délais précis, qui varient selon la nature du changement.
Les obligations en matière de tenue de registres sont énumérées à l'annexe D du Guide du promoteur. Vous devez conserver certains documents concernant à la fois le travailleur et l'entreprise.
Votre obligation de procéder à des vérifications du droit au travail
Conformément à vos obligations en matière de tenue de registres, vous devez pouvoir fournir au ministère de l'Intérieur la preuve que vos employés ont le droit de travailler au Royaume-Uni. La vérification du droit au travail constitue une justification légale pour l'entreprise si le statut de droit au travail de l'un de ses employés est remis en question.
Vous devez effectuer la vérification du droit au travail avant que l'employé ne commence à travailler pour vous. Il est également essentiel de conserver cette preuve et de la rendre accessible au cas où le ministère de l'Intérieur en ferait la demande.
Vérifications du droit au travail et nouveau système de visa électronique
Le système relatif au droit au travail reste inchangé depuis la mise en place des visas électroniques fin 2018. Ce nouveau système a toutefois engendré une certaine confusion. Le gouvernement a délivré tous les permis de séjour biométriques avec une date d'expiration fixée au 31/12/2024. Cette date ne correspond pas nécessairement à la date d'expiration du droit de séjour de votre employé, mais à la date d'expiration du document en question. De nombreuses personnes confondent la date d'expiration du permis de séjour biométrique avec celle de leur propre droit de séjour, ce qui est souvent erroné. Si vous avez déjà vérifié le droit au travail de votre employé et que le système en ligne a confirmé qu'il dispose d'un droit de séjour au Royaume-Uni au-delà du 31/12/2024, vous n'avez aucune démarche supplémentaire à effectuer jusqu'à l'expiration de ce droit. À ce moment-là, il sera peut-être judicieux de consulter un avocat.
Si vous ou votre employé avez des doutes quant à votre statut au Royaume-Uni depuis début 2025, il est préférable de procéder à une nouvelle vérification afin de minimiser les risques de travail illégal et de conserver votre justification légale.
Pour toute vérification du droit au travail à venir, les employés dont le statut a été accordé depuis 2025 pourront se connecter pour « consulter et prouver » leur statut et partager leur code de partage du droit au travail.
Que peut faire le ministère de l'Intérieur si vous ne respectez pas vos obligations ?
Le ministère de l'Intérieur est habilité à effectuer des contrôles de conformité auprès des titulaires de permis afin de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations de parrainage. Il peut procéder à des visites annoncées ou inopinées, de manière aléatoire ou en cas de suspicion.
Le ministère de l'Intérieur dispose d'un large éventail de pouvoirs s'il constate qu'un titulaire de licence ne respecte pas ses obligations. Le ministère de l'Intérieur est notamment habilité à :
- Réduisez votre allocation de certificats de parrainage
- Rétrogradez votre licence
- Suspendez votre permis
- Révoquez votre permis
- Annulation des autorisations de travail des employés parrainés au Royaume-Uni
- En cas d'infraction pénale ou civile, signalez-le aux autorités compétentes
Concrètement, si vous n'avez pas effectué les vérifications nécessaires concernant le droit au travail et qu'il est établi que vous avez employé des travailleurs sans papiers, le ministère de l'Intérieur peut vous infliger des sanctions. Celles-ci comprennent une amende pouvant aller jusqu'à 60 000 £ par travailleur, des poursuites judiciaires et une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 5 ans et/ou une amende illimitée.
Comment OTB Legal peut-il vous aider ?
OTB Legal propose une gamme de services pour aider les commanditaires à respecter leurs obligations et à se préparer aux visites de contrôle.
Services que nous proposons :
- Nous proposons des services de formation sur les licences de sponsor, permettant de vous former, vous et votre équipe, aux obligations et responsabilités spécifiques liées à votre licence
- Nous pouvons également réaliser des simulations d'audits du ministère de l'Intérieur, nous rendre dans vos locaux, vérifier vos dossiers et vous préparer aux audits en cours
- Nous offrons un soutien continu pour votre système de gestion des sponsors, en vous fournissant des conseils ponctuels et réguliers en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise
- Nous pouvons également vous fournir une formation et des conseils spécifiques concernant la vérification du droit au travail
