Obligations de déclaration relatives à la licence de parrainage
Tout employeur sait combien il est difficile d'obtenir une licence de parrainage. Mais la conserver peut s'avérer tout aussi complexe. Détenir une telle licence implique de lourdes responsabilités, notamment en matière de déclaration.
Le fondement de vos fonctions
Le régime de licence de parrainage occupe une place particulière en droit de l'immigration. Vos obligations et les règles à respecter ne sont pas définies par la loi ni par la réglementation en matière d'immigration, mais par les directives du ministère de l'Intérieur. Le document d'orientation spécifique relatif aux obligations de déclaration est intitulé « Travailleurs et travailleurs temporaires : guide à l'intention des parrains, partie 2 : parrainer un travailleur – informations générales ». Ce document est disponible sur le site web du ministère de l'Intérieur.
Il peut être tentant de télécharger ou d'imprimer une copie des directives pour s'y référer, mais il est important de ne pas le faire. Les directives peuvent être modifiées sans préavis ou presque. Par conséquent, vous risquez de vous retrouver en infraction avec vos obligations si vous ne consultez pas la version la plus récente.
Obligations de déclaration
Vos obligations de déclaration se divisent en deux catégories : les changements à déclarer sous 10 jours et ceux à déclarer sous 20 jours. Vous trouverez ci-dessous des extraits des dernières directives du ministère de l’Intérieur, qui précisent vos obligations actuelles. Outre les obligations énumérées ci-dessous, vous devez signaler à la police toute implication de vos employés dans une activité criminelle ou terroriste.
Modifications à signaler dans les 10 jours
La plupart des obligations de déclaration entrent dans cette catégorie. Elles concernent principalement (mais pas exclusivement) les changements de situation de vos travailleurs parrainés.
Ce sont :
- Lorsqu'un travailleur parrainé ne commence pas le poste pour lequel il est parrainé, vous devez l'indiquer dans votre rapport si vous connaissez la raison de son absence le premier jour.
- Si un travailleur parrainé est absent de son travail pendant plus de 10 jours ouvrables consécutifs, sans autorisation (le délai de 10 jours pour le signalement commence le 10ejour d'absence).
- À la fin du contrat de travail de tout travailleur parrainé. Ou en cas d'inscription professionnelle pertinente, si celle-ci est antérieure à celle indiquée sur son certificat de parrainage (par exemple, en cas de démission ou de licenciement du travailleur).
- Lorsque vous cessez de parrainer un travailleur pour toute autre raison.
- En cas de changements importants dans l'emploi du travailleur parrainé.
- Lorsque l’emploi d’un travailleur parrainé est affecté par le TUPE ou une protection similaire ;
- En cas de changement de parrainage d'un travailleur, celui-ci continuera de travailler pour le même employeur et d'occuper le même poste.
- Lorsque la taille ou le statut caritatif de votre entreprise change. Par exemple, si vous étiez une grande entreprise et que vous êtes désormais considérée comme une petite entreprise, ou si vous avez obtenu le statut d'organisme de bienfaisance, ou encore si vous étiez une petite entreprise et que vous êtes maintenant une grande entreprise.
L'une des situations les plus fréquentes mentionnées est celle où un changement significatif est survenu dans la situation professionnelle du travailleur parrainé. Concrètement, cela signifie que vous devez signaler tout changement de rôle du travailleur parrainé, même si ce changement rend son certificat de parrainage (CoS) inexact, sans toutefois nécessiter une nouvelle demande de modification d'emploi. Par exemple : une promotion, un changement d'intitulé de poste ou de fonctions principales, une réduction de salaire ou un changement de lieu de travail habituel.
Vous n'avez pas besoin de signaler une augmentation de salaire si vous augmentez le salaire d'un de vos travailleurs parrainés.
Modifications à signaler dans un délai de 20 jours
Les modifications que vous devez signaler sous 20 jours vous concernent toutes, que ce soit en tant qu'utilisateur autorisé, utilisateur de niveau 1 ou 2, contact clé ou votre entreprise. Voici les modifications à signaler sous 20 jours :
- Modifications apportées au nom de votre entreprise ou au nom de l'une de vos succursales.
- Vendre tout ou partie de votre entreprise.
- Si vous êtes reconnu coupable d'une infraction qui vous aurait autrement empêché d'être nommé sur la licence.
- Être impliqué dans une fusion ou faire l'objet d'un rachat.
- Cesser l'activité commerciale ou faire l'objet d'une procédure d'insolvabilité.
- Si vous modifiez sensiblement la nature de votre activité.
Conséquences du non-signalement
Le défaut de signaler ces changements dans les délais impartis peut avoir de graves conséquences. Cela peut entraîner la dégradation, la suspension ou le retrait de votre permis.
Si vous avez besoin d'aide pour gérer votre licence de parrainage et éviter tout manquement à vos obligations, nous serions ravis de vous accompagner. Nous proposons des prestations ponctuelles ou des forfaits d'assistance adaptés à votre activité.
Pour prendre rendez-vous pour une consultation gratuite et discuter de vos options avec un membre de notre équipe d'immigration d'affaires, voir ci-dessous.
