Obligations d'un titulaire de licence de parrainage
L'obtention d'une licence de parrainage par votre organisation s'accompagne de responsabilités supplémentaires, appelées « obligations du parrain ». Une fois la licence obtenue et votre employé parrainé en poste, il est facile de négliger ces obligations.
Le ministère de l'Intérieur attend des parrains qu'ils connaissent leurs obligations et les respectent pendant toute la durée de leur agrément. En cas de manquement à ces obligations, le ministère peut révoquer ou rétrograder l'agrément de parrain. Les révocations sont appliquées avec souplesse, ce qui signifie que des erreurs relativement mineures peuvent avoir des conséquences importantes.
Il existe cinq obligations principales pour les sponsors. Cet article en donne une brève description, mais pour des informations plus détaillées, veuillez consulter le guide complet du ministère de l'Intérieur ou demander un avis juridique.
1. Signalement
L'élément essentiel à comprendre lors de l'obtention d'une licence de parrainage est la responsabilité du suivi des travailleurs parrainés. Cela implique de déclarer de nombreux événements, dont certains sont évidents. Par exemple, si un travailleur parrainé quitte son poste ou disparaît sans autorisation, vous devez le signaler.
Cependant, d'autres déclarations sont moins évidentes. Par exemple, dans certains cas, vous devez déclarer une promotion. Vous devez également déclarer lorsqu'un employé change de type de visa et n'a plus besoin de votre parrainage. Cela peut être le cas, par exemple, s'il obtient un permis de séjour permanent.
Vous devez également déclarer tout changement concernant votre entreprise. Par exemple, vous devez déclarer un transfert d'entreprise (TUPE), une fusion ou une acquisition. Vous devez également déclarer tout changement de statut de votre entreprise, passant de petite à moyenne ou grande. Dans certains cas, une nouvelle licence peut être requise.
La plupart des modifications doivent être signalées dans un délai de 10 jours. Certaines doivent toutefois être signalées dans un délai de 20 jours.
2. Tenue des registres
En tant que promoteur, vous êtes également tenu de conserver divers documents. Ceux-ci sont tous détaillés dans l'annexe D du guide du promoteur.
Certains de ces documents sont de toute façon conservés à d'autres fins. Par exemple, les employeurs doivent conserver les preuves du versement du salaire du travailleur parrainé.
D'autres documents sont moins évidents. Par exemple, vous devez conserver les dossiers de toutes les activités de recrutement relatives à un poste parrainé, y compris les copies des annonces, le nombre de candidatures reçues et les motifs de non-recrutement. Si vous menez des entretiens, vous devez conserver les notes qui en sont faites. Si votre annonce mentionne une qualification particulière comme étant essentielle, vous devez conserver une copie de la qualification du travailleur parrainé. Ceci afin que le ministère de l'Intérieur puisse vérifier que vous proposez bien un poste vacant.
3. Respecter les lois sur l'immigration
En résumé, cela signifie veiller à respecter les directives publiées à l'intention des sponsors et à se conformer aux règles d'immigration relatives aux travailleurs qualifiés. Par exemple, vous ne devez recruter des travailleurs sponsorisés que s'ils possèdent les compétences requises pour le poste et ne sponsoriser des travailleurs que pour pourvoir un poste vacant réel. Vous devez également vous assurer que le salaire et le code de profession standard sont appropriés au poste.
Vous devez également vous assurer que tout travailleur ayant besoin d'un certificat ATAS l'obtienne avant de commencer à travailler.
4. Se conformer à la législation britannique en vigueur
Le ministère de l'Intérieur attend des employeurs qu'ils soient des organisations responsables au sens large. Par exemple, il exige le respect du droit du travail, le versement du salaire minimum national et la conformité aux règles d'urbanisme. Si un travailleur a besoin d'une vérification des antécédents judiciaires pour son poste, vous devez vous assurer qu'il en possède une.
5. Ne pas se livrer à des activités qui ne sont pas de nature à servir l'intérêt public
Cela signifie que vous ne devez pas encourager la haine ou la division au sein de la communauté ; ni glorifier ou justifier le terrorisme ; ni discriminer sur la base du sexe, de l'âge, du handicap, du changement de sexe, de l'orientation sexuelle, de l'état civil, de la race, de la religion ou des convictions (y compris l'absence de convictions).
Comment puis-je obtenir plus d'informations ?
Le ministère de l'Intérieur publie sur son site web plus de 200 pages de conseils à destination des sponsors, accessibles gratuitement.
Si vous souhaitez bénéficier d'une assistance professionnelle, l'équipe d'avocats spécialisés en immigration d'affaires du cabinet OTB Legal se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez prendre rendez-vous gratuitement ci-dessous pour discuter de vos besoins ou nous appeler au 0300 111 6682 et demander à parler à l'équipe Immigration d'affaires.
