Ce que vous devez savoir à partir du 6 avril 2022
Le 17 janvier, le ministère de l'Intérieur a annoncé qu'à compter du 6 avril 2022, les modalités de vérification du droit au travail par les employeurs seraient modifiées. Nous détaillons ces changements, ainsi que les obligations actuelles des employeurs, ci-dessous.
Quelles sont vos responsabilités actuelles ?
Le régime actuel est fondé sur la loi de 2006 relative à l'immigration, à l'asile et à la nationalité. Cette législation érige en infraction pénale le fait d'embaucher une personne sans droit de travailler au Royaume-Uni. Vous devez également vérifier le droit au travail de tous vos nouveaux employés, qu'ils soient britanniques, résidents permanents ou titulaires d'un visa de travail ou de personne à charge. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une discrimination à l'encontre de vos employés et vous exposer à des poursuites judiciaires coûteuses.
Qu'est-ce qui change ?
Nous avons abordé ces points plus en détail ci-dessous, mais en résumé, voici trois changements dont vous devez être informés :
- Vous ne pourrez plus vérifier manuellement le statut des travailleurs titulaires d'un permis de travail ou de séjour standard ;
- La suppression des contrôles « adaptés » du droit au travail ;
- L'introduction d'un système de vérification numérique pour les citoyens britanniques et irlandais.
La suppression des contrôles manuels pour les travailleurs migrants et les résidents
Comme expliqué précédemment, le système actuel offre une certaine flexibilité aux employeurs concernant les travailleurs migrants. Cependant, le nouveau système interdira tout contrôle physique ou manuel de ces travailleurs.
Dans le cadre du plan à long terme du ministère de l'Intérieur visant à numériser intégralement le système de visas, à compter du 6avril 2022, vous devrez vérifier le statut des travailleurs migrants exclusivement via le service de vérification des employeurs du ministère de l'Intérieur. Ce service en ligne vous permet de vérifier directement auprès du ministère de l'Intérieur le droit au travail de votre nouvel employé. Pour effectuer cette vérification, vous devrez fournir les informations suivantes concernant l'employé :
- Nom et prénom;
- Date de naissance;
- Nationalité;
- Titre d'emploi;
- Nombre d'heures travaillées par semaine ;
- Adresse du domicile au Royaume-Uni ;
- Numéro de référence du ministère de l'Intérieur ou numéro de dossier (le cas échéant)
Vous devez obtenir l'autorisation de votre nouvel employé avant de communiquer ces informations au service de vérification.
La suppression des contrôles ajustés du droit au travail
Durant la pandémie de Covid-19, le gouvernement a reconnu que les vérifications du droit au travail en personne étaient impraticables, voire impossibles dans certains cas, pour les employeurs. À titre de mesure d'allègement, il a autorisé les méthodes suivantes comme vérifications valides en remplacement de la consultation des documents originaux :
- Vérification de documents par appels vidéo ;
- Autoriser le travailleur à envoyer des photocopies, des numérisations ou des photos des documents originaux.
Ces dérogations resteront en vigueur jusqu'au 30 septembre 2022 à minuit. Si vous effectuez les contrôles avant cette date, vous n'aurez pas à revérifier vos employés une fois les dérogations supprimées.
L'introduction d'un système de vérification numérique pour les citoyens britanniques et irlandais.
Le gouvernement met également en place un nouveau système de vérification numérique pour les citoyens britanniques et irlandais. Ce système sera distinct du service de vérification des antécédents des employeurs du ministère de l'Intérieur, ce dernier ne conservant pas de données sur l'ensemble de la population britannique.
Désormais, plusieurs prestataires agréés (appelés IDSP) effectueront des vérifications à l'aide de la technologie de validation des documents d'identité (IDVT). Concrètement, ce système permettra aux employeurs d'utiliser l'IDVT pour vérifier à distance l'authenticité et la validité des documents fournis par leurs employés britanniques et irlandais. Pour ceux qui continuent de travailler à distance, ce sera un moyen de conserver la simplicité des vérifications du droit au travail tout en respectant leurs obligations légales.
Vous pouvez continuer à consulter les documents originaux si vous le préférez.
Si vous avez des questions concernant ces informations, veuillez prendre rendez-vous pour une consultation gratuite avec notre équipe d'immigration d'affaires afin d'en savoir plus…
