Cet article traite des visites de contrôle de conformité des licences de parrainage. Au premier trimestre 2024, nous avons constaté une forte augmentation du nombre de licences de parrainage suspendues ou révoquées par le ministère de l'Intérieur. Cette hausse fait suite à une augmentation notable du nombre de visites de contrôle de conformité.
Pourquoi le ministère de l'Intérieur sévit-il ainsi ?
Le nombre de parrains agréés a considérablement augmenté depuis le Brexit, ce qui laisse présager un renforcement des contrôles. Toutefois, de nombreux cas d'abus du système de parrainage des travailleurs qualifiés ont été signalés, notamment dans le secteur des soins. En conséquence, ce secteur a connu de nombreuses suspensions et révocations.
Qu’est-ce qui incite le ministère de l’Intérieur à effectuer une visite de contrôle de conformité des licences de parrainage ?
Lorsqu'un organisme de parrainage obtient une licence, il accepte une part de responsabilité en matière de contrôle de l'immigration. Le ministère de l'Intérieur exige que cette responsabilité soit prise au sérieux. Les organismes de parrainage doivent comprendre le fonctionnement du système et disposer des dispositifs nécessaires pour s'y conformer. En cas de doute, le ministère de l'Intérieur prendra des mesures à votre encontre.
Des visites de contrôle peuvent être effectuées avant l'octroi d'une licence de parrainage si le ministère de l'Intérieur a des doutes concernant l'organisation requérante. Ces visites peuvent également avoir lieu à tout moment pendant la durée de validité de la licence du parrain.
Le ministère de l'Intérieur peut prendre des mesures à l'encontre d'un organisme parrain pour diverses raisons. Il peut s'agir, par exemple, de renseignements préoccupants concernant une organisation ou de la délivrance d'un grand nombre de certificats de parrainage par cet organisme. Nous avons souvent constaté des mesures de conformité prises lorsque le ministère de l'Intérieur observe qu'un organisme parrain n'emploie pas de personnel occupant les postes clés mentionnés dans la licence, ou lorsque des identifiants de connexion ont été partagés entre employés.
Que se passe-t-il lors d'une visite de conformité de licence de sponsor ?
Les visites peuvent être annoncées ou inopinées. L'agent de conformité souhaitera systématiquement s'entretenir avec le personnel clé mentionné sur le permis. Si le parrain emploie déjà des travailleurs parrainés, l'agent de conformité s'entretiendra généralement avec certains ou tous ces travailleurs. Si vos employés se trouvent sur le site d'un client, l'agent s'attendra à pouvoir y accéder afin d'interroger tout travailleur parrainé présent dans les locaux.
Une visite de conformité ne se limite pas à cocher des cases. Outre la vérification de vos dossiers RH, l'inspecteur souhaitera que le commanditaire démontre concrètement le fonctionnement de ses systèmes.
Que recherche le ministère de l'Intérieur ?
Le responsable de la conformité vérifiera cela ;
- Les systèmes RH du sponsor sont suffisamment robustes pour garantir qu'il remplit ses obligations de sponsor ;
- si le parrain ou les activités du parrain constituent une menace pour le contrôle de l'immigration et s'ils abusent du système de quelque manière que ce soit ;
- si le nombre initial de certificats de parrainage demandé dans la demande de parrainage ou la demande annuelle est justifié ;
- si les personnes travaillant avec le sponsor respectent les conditions de leur autorisation de séjour au Royaume-Uni ;
- si le sponsor continue d'avoir une présence commerciale ;
- si les travailleurs parrainés ont été recrutés pour pourvoir de véritables postes vacants qui répondent aux critères
- les exigences de la voie d'immigration concernée en matière de niveau de compétences et
- payer.
Que se passe-t-il après une visite de contrôle de conformité ?
À l'issue d'un contrôle de conformité, l'agent rédigera un rapport. En cas de problème, votre permis pourra être révoqué, suspendu ou dégradé.
Si le ministère de l'Intérieur prend des mesures de contrôle, vous disposerez généralement de 21 jours pour répondre au rapport. Le ministère décidera ensuite de révoquer le permis, de le rétrograder ou de ne prendre aucune mesure.
Il n'existe aucun droit d'appel contre le retrait d'un permis. Le seul moyen de contester la décision du ministère de l'Intérieur est d'introduire un recours en contrôle judiciaire devant la Haute Cour. Les motifs de recours sont limités et la procédure est longue et coûteuse. Même en cas de succès, la Haute Cour ne peut annuler la décision ; elle peut généralement seulement ordonner au ministère de l'Intérieur de la réexaminer.
Comment pouvons-nous nous préparer à une visite ?
Tous les parrains doivent régulièrement consulter les informations relatives à l'organisation afin de s'assurer qu'aucune donnée n'a changé. Vous pouvez également effectuer une vérification documentaire de vos archives pour vous assurer de pouvoir retrouver facilement tout document qu'un responsable pourrait demander.
Toutefois, la meilleure façon de se préparer à un éventuel contrôle de conformité est de réaliser un audit blanc afin de tester la robustesse de vos systèmes. Cela peut inclure des entretiens avec le personnel clé concernant la licence, ainsi qu'un examen approfondi de tous les documents et rapports. Un audit blanc constitue également une formation précieuse en matière de conformité pour le personnel concerné.
OTB Legal propose des simulations d'audit à ses clients partout au pays. Si vous souhaitez discuter de la conformité de votre organisation aux exigences des sponsors, veuillez contacter l'équipe d'immigration d'affaires d'OTB Legal qui se fera un plaisir de vous aider.
