Qu’est-ce qu’un certificat de parrainage non défini ?
Un certificat de parrainage non défini (Undefined CoS) permet aux titulaires d'une licence de parrainage britannique de parrainer des travailleurs qualifiés déjà présents au Royaume-Uni et éligibles à un changement ou à une prolongation de leur autorisation de travail. L'attribution correcte d'un certificat de parrainage non défini est essentielle, car des erreurs peuvent entraîner des retards ou des refus de visa, ainsi que des coûts inutiles pour les employeurs.
L'équipe d'immigration d'affaires d'OTB Legal est souvent sollicitée par des travailleurs qualifiés et leurs employeurs après avoir reçu des demandes de renseignements supplémentaires sur des certificats non définis qui ont été attribués, et plus fréquemment encore, lorsqu'une demande de travailleur qualifié a été refusée en raison d'erreurs sur le certificat qui n'ont pas été résolues avant que la décision sur la demande ne soit prise.
Cette situation est source d'une grande anxiété pour l'employeur. Il aura utilisé un précieux certificat non défini de son quota annuel sans parvenir à recruter le salarié souhaité. Pire encore, si l'employeur ne dispose que de ce certificat, le délai publié pour obtenir une augmentation du quota annuel est actuellement de 18 semaines et, bien que les services prioritaires soient disponibles, ils restent très demandés.
Le refus d'un visa de travailleur qualifié cause également un stress important à l'employé qui peut être amené à quitter le Royaume-Uni pour demander une autorisation d'entrée ou éventuellement à opter pour un autre type de visa s'il y est admissible.
Les erreurs coûtent cher, tant en temps qu'en argent.
D'après notre expérience, il est plus rentable en termes de coûts et de temps de s'assurer dès le départ que le certificat remis par un employeur à un employé est correct.
Erreurs courantes lors de l'attribution d'un certificat de parrainage non défini
Catégorie d'immigration
Le menu déroulant de la page « Créer et attribuer » du Système de gestion des parrains propose plusieurs options relatives au type de visa que votre travailleur détenait avant d'obtenir son certificat de parrainage actuel. Ces options concernent le changement de catégorie d'immigration, les prolongations de visa, les changements d'emploi et les transferts d'étudiants.
Les différences entre les options concernent l'obligation ou non pour l'entreprise de payer la taxe d'immigration sur les compétences. Choisir la mauvaise catégorie peut entraîner des frais inutiles ; ou, si une exemption est confirmée mais que la taxe est due, cela peut engendrer des retards importants dans le traitement de la demande de visa de travailleur qualifié, le ministère de l'Intérieur devant contacter l'employeur pour le paiement.
Intitulé et type du poste
En tant qu'employeur parrainant, vous devez vous assurer que le poste possède un code de profession standard (SOC) admissible au parrainage et qu'il correspond à l'intitulé et à la description du poste. L'évaluation de la description du poste et des codes SOC est essentielle à la délivrance d'un certificat.
Le ministère de l'Intérieur a introduit des changements très importants aux critères d'éligibilité des postes le 22 juillet 2025, réduisant ainsi le nombre de postes éligibles au parrainage.
Les travailleurs parrainés qui ont reçu un certificat avant le 22 juillet 2025 bénéficient généralement de protections transitoires, à condition qu'ils répondent toujours aux critères d'admissibilité.
Les descriptions de poste figurent désormais dans les tableaux 1, 1a, 2, 2aa, 2a, 2b, 3, 3a, 4, 5 et 6 de l’annexe « Travailleurs qualifiés ». La consultation de ces tableaux peut s’avérer complexe sans disposer de l’historique d’immigration complet de votre candidat.
Le ministère de l'Intérieur a également introduit la liste des pénuries temporaires et une liste actualisée des salaires en matière d'immigration, ajoutant ainsi des orientations importantes qui doivent être prises en compte au moment de la délivrance du certificat.
Salaire
L'attribution d'un certificat mentionnant un salaire incorrect est une erreur extrêmement fréquente.
Les modifications apportées par le ministère de l'Intérieur les 4 avril 2024, 4 avril 2025 et 22 juillet 2025 ont alourdi la tâche d'évaluer les taux de salaire corrects.
Le guide propose plusieurs options (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J et K). Le choix de l'option appropriée dépend du statut de visa de votre employé avant la délivrance du certificat, du poste pour lequel le certificat est délivré et de l'évaluation des taux en vigueur ainsi que des seuils de parrainage pour ce poste. Il n'est pas surprenant que tant d'employeurs rencontrent des difficultés dans ce contexte.
Nouveaux entrants
La procédure d'immigration pour les nouveaux arrivants s'adresse aux travailleurs qui débutent sur le marché du travail et est soumise à des délais très précis, dépendant du statut de visa de l'employé au moment de son affectation. Il est très facile de mal calculer la durée du parrainage.
Que faire si vous avez attribué un certificat par erreur ?
Ne pas paniquer!
La plupart des erreurs sur un certificat peuvent être corrigées par l'ajout d'une mention du garant. Il existe des exceptions à cette règle, comme la saisie d'un numéro de passeport incorrect.
S’il y a plusieurs erreurs qui, prises individuellement, n’affecteraient pas la validité d’un certificat, mais qu’elles sont trop nombreuses pour être traitées dans une note du parrain, il peut vous être conseillé de retirer le certificat et d’en attribuer un nouveau à partir de votre allocation.
J'ai un certificat à attribuer, que puis-je faire ?
Contactez l'équipe d'immigration d'affaires et le service juridique d'OTB Legal ; nous pourrons vous conseiller et vous aider à attribuer correctement un certificat non défini.
