Avocats spécialisés en conformité des licences de sponsor au Royaume-Uni
Assistance de confiance en matière de conformité des licences de sponsor pour les employeurs britanniques.
- Consultation initiale gratuite
- Tarifs fixes – Aucun frais caché
- Taux de réussite élevé – Expérience éprouvée
- Cabinet d'avocats de premier plan selon Legal 500
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Qu’est-ce que la conformité des licences de sponsor ?
La conformité aux exigences de la licence de parrainage désigne les obligations légales que les employeurs doivent respecter pour obtenir et conserver une licence de parrainage du ministère de l'Intérieur. Pour les équipes RH, cela implique de tenir des registres précis, de signaler rapidement les changements importants concernant l'organisation ou les employés, et de s'assurer que les travailleurs parrainés exercent bien les fonctions pour lesquelles ils ont été parrainés. De nombreuses organisations font appel à des avocats spécialisés en conformité aux exigences de la licence de parrainage pour les aider à respecter ces obligations.
Si le ministère de l'Intérieur constate des infractions, il peut prendre des mesures rapides. Cela peut inclure une dégradation de votre niveau de licence, sa suspension le temps de l'enquête, ou, dans les cas les plus graves, son retrait définitif. La perte de votre licence peut perturber votre personnel et vous empêcher de recruter de nouveaux talents.
Des processus RH rigoureux, des audits internes réguliers et une compréhension claire de vos obligations sont essentiels pour garantir la conformité et protéger votre capacité à employer des travailleurs migrants.
Quelles sont vos obligations en tant que titulaire d'une licence de parrainage ?
Le titulaire d'une licence a cinq obligations principales envers le ministère de l'Intérieur : déclarer et tenir des registres, respecter la législation sur l'immigration, respecter la législation britannique en général et s'abstenir de tout comportement ou action contraire à l'intérêt public.
Les titulaires de licence ont accès à un service en ligne appelé Système de gestion des sponsors (SMS). Sur ce portail, ils peuvent signaler au ministère de l'Intérieur tout changement concernant le travailleur ou l'entreprise dans son ensemble. Ces signalements doivent être effectués dans un délai déterminé : 10 jours ouvrables pour la plupart des changements relatifs à un travailleur et 20 jours ouvrables pour la plupart des changements relatifs à l'organisation.
Le titulaire de la licence a également l'obligation de conserver certains documents. En effet, si le ministère de l'Intérieur décide de contrôler l'entreprise, il exigera des preuves que le titulaire agit en toute légalité et conformément à la réglementation. Par exemple, le contrôleur demandera les bulletins de paie des employés, notamment pour vérifier que le salaire versé correspond bien à celui indiqué sur leur certificat de parrainage.
Les informations ci-dessus sont valables à compter de janvier 2026. Pour obtenir la liste à jour, veuillez consulter cette page.
Pourquoi choisir OTB Legal comme avocat spécialisé dans la conformité de vos licences de sponsor ?
Chez OTB Legal, nous sommes fiers d'être reconnus parmi les meilleurs cabinets d'avocats spécialisés en droit de l'immigration au Royaume-Uni – une distinction qui reflète notre expertise approfondie et notre succès avéré dans la gestion de la conformité des licences de sponsor.
- Service primé : Forts de nombreuses récompenses qui témoignent de notre dévouement et de nos résultats, nous nous engageons à fournir le meilleur soutien en matière de conformité des licences de sponsor.
- Expertise de pointe : Nommé cabinet leader par Chambers and Partners 2024 et classé parmi les meilleurs cabinets du Legal 500 2025, nos avocats sont des leaders de confiance dans le domaine du droit de l’immigration au Royaume-Uni.
- Domaines d'expertise : Nous sommes spécialisés dans la conformité des licences de parrainage et l'immigration d'affaires, et nous vous offrons des conseils d'experts adaptés spécifiquement à votre situation.
- Satisfaction client : Nos clients apprécient particulièrement notre communication claire, notre approche personnalisée et notre excellent rapport qualité-prix, comme en témoignent les excellentes notes obtenues sur Review Solicitors.
Comment se conformer aux obligations liées à une licence de parrainage :
Les titulaires de licence doivent connaître précisément leurs obligations. Nombre de cas de non-conformité que nous constatons sont dus à l'ignorance, par les clients, de l'obligation de rédiger un rapport ou des conséquences d'un événement lié à l'activité de l'entreprise sur leur licence. Un changement de propriétaire, par exemple, peut nécessiter le renouvellement de la licence de l'entreprise.
Les responsables habilités et le personnel clé de la licence doivent tous connaître leurs obligations et être conscients de la nécessité de maintenir à jour le système de gestion de la sécurité (SGS). Pour ce faire, ils peuvent consulter le guide public disponible ici, réserver des sessions de formation avec un membre d'OTB Legal pour votre équipe, consulter nos conseillers ponctuellement pour obtenir des réponses à leurs questions et préoccupations, ou opter pour un audit fictif avec OTB Legal afin que nous puissions examiner vos processus et procédures et vous conseiller sur la tenue de vos registres.
Quels contrôles de conformité des licences de parrainage sont effectués lors d'une visite au ministère de l'Intérieur ?
Lors d'une visite de contrôle de conformité sur place, le ministère de l'Intérieur vérifiera en premier lieu si l'adresse des locaux professionnels correspond à celle figurant sur la licence. Il consultera ensuite les registres de l'entreprise et, si nécessaire, les comparera aux déclarations effectuées. Par exemple, si un travailleur sous contrat a quitté l'entreprise (comme en témoignent les bulletins de paie, ou leur absence) sans que cela soit déclaré dans le système de gestion des dossiers de travail (SMS), cela constituerait un manquement à la conformité. Le ministère de l'Intérieur pourrait souhaiter s'entretenir avec les travailleurs sous contrat ou le personnel clé afin de leur poser des questions relatives à l'entreprise et à la licence.
Le ministère de l'Intérieur collabore de plus en plus avec l'administration fiscale (HMRC) pour contrôler les déclarations de salaires des travailleurs soupçonnés d'emploi illégal, et nous constatons une augmentation du nombre d'avis de sanctions civiles sur cette base. Il est donc primordial que l'entreprise dispose de procédures exemplaires de vérification du droit au travail dans ses registres en cas d'audit.
Que se passe-t-il si vous ne vous conformez pas à la réglementation ?
Le ministère de l'Intérieur dispose d'une gamme de pouvoirs en matière de non-respect des règles, et ceux-ci dépendent de la gravité des infractions.
Le ministère de l'Intérieur pourrait imposer à l'entreprise un plan d'action détaillant les améliorations à apporter. Dans ce cas, sa licence serait rétrogradée en catégorie B. L'entreprise ne pourrait alors plus parrainer de nouveaux travailleurs, mais pourrait conserver ses employés déjà parrainés par l'employeur. Le non-respect du plan d'action entraînerait le retrait de la licence.
Le ministère de l'Intérieur peut également décider de suspendre l'agrément, ce qui interdit le parrainage de nouveaux travailleurs pendant qu'il mène des investigations complémentaires sur le manquement présumé. Les suspensions peuvent finalement aboutir à un retrait.
La sanction la plus extrême dont dispose le ministère de l'Intérieur en cas de non-respect de la réglementation est le retrait de l'agrément. Cela signifie que l'agrément de l'entreprise est purement et simplement retiré. Si un agrément est retiré, les travailleurs sous contrat ne pourront plus travailler et leurs visas seront annulés.
Vous vous inquiétez du respect de vos obligations en matière de licence de parrainage ?
Les avocats spécialisés en immigration d’OTB Legal sont là pour vous accompagner à chaque étape. Que vous ayez besoin d’un soutien continu en matière de conformité ou d’aide pour des obligations spécifiques de parrainage, nous vous offrons des conseils clairs et pratiques, adaptés à votre entreprise.
Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous répondra rapidement et de manière personnalisée.
Quelles sont les infractions courantes en matière de conformité des licences de sponsor ?
Les infractions courantes surviennent souvent lorsque les employeurs effectuent des vérifications du droit au travail incorrectes ou incomplètes, omettent de signaler tout changement de situation d'un travailleur parrainé ou rémunèrent ce dernier en dessous du salaire indiqué sur son certificat de parrainage. Des problèmes se posent également lorsque les parrains ne maintiennent pas le personnel clé requis sur leur licence ou lorsque les travailleurs parrainés finissent par exercer des fonctions différentes de celles pour lesquelles ils ont été initialement parrainés. Ces types d'infractions peuvent exposer une entreprise à des mesures coercitives du ministère de l'Intérieur, raison pour laquelle de nombreuses organisations choisissent de solliciter l'avis d'un avocat spécialisé dans la conformité des licences de parrainage afin d'identifier rapidement les faiblesses et de renforcer leurs procédures de conformité.
Combien coûtent les services d'un avocat spécialisé dans la conformité des licences de parrainage ?
Nos services d'assistance à la conformité aux exigences des licences de parrainage sont proposés sur demande et leur prix dépend de plusieurs facteurs : nécessité de rapports, nombre de travailleurs parrainés par l'entreprise, besoin d'assistance lors d'une visite de contrôle du ministère de l'Intérieur (Home Office) prévue au préalable, ou encore contestation d'une mesure de non-conformité. Si le parrain souhaite que nous nous rendions dans ses locaux pour effectuer un audit fictif, des frais de déplacement supplémentaires peuvent s'appliquer.
Nous vous fournirons un devis forfaitaire, en toute transparence, avant de commencer les travaux ou de recevoir vos instructions. Pour un devis personnalisé, adapté aux besoins de votre entreprise, veuillez prendre rendez-vous pour une première consultation gratuite.
Notre mode de fonctionnement – y compris notre politique tarifaire transparente
Notre système en trois étapes permet à nos clients de comprendre parfaitement les objectifs, les modalités et les coûts. Pour en savoir plus, cliquez ici. Consultez ci-dessous nos tarifs pour les services de conformité aux licences de sponsor au Royaume-Uni :
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Consultation gratuite
La phase d'évaluation nous permet de déterminer la solution la plus adaptée à votre situation. Vous bénéficierez d'une consultation initiale gratuite de 30 minutes avec un avocat. À l'issue de cette consultation, vous disposerez d'un plan clair détaillant vos options, les coûts et les chances de succès. Vous n'aurez aucune obligation de souscrire à nos services payants par la suite.
Conseil
360,00 £ (TVA à 20 % incluse le cas échéant)
Pour un prix fixe, vous bénéficiez de conseils juridiques spécialisés, d'instructions écrites claires et d'une liste de documents personnalisée, vous offrant ainsi une stratégie efficace pour réussir. Après la phase de conseil, vous pouvez déposer votre demande vous-même ou nous confier cette tâche. Vous gardez la maîtrise totale de la procédure.
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1 800 £ – 2 400 £ selon la complexité du dossier (TVA à 20 % incluse le cas échéant)
Nous procédons à une analyse complète de vos documents, vous aidons à remplir le formulaire en ligne, préparons un dossier de preuves personnalisé et rédigeons une lettre de présentation juridique détaillée. Nous vous représentons jusqu'à la décision finale et vous conseillons sur les démarches à suivre.
Réservez maintenant et recevez :
- Consultation personnalisée : Discutez avec un membre de notre équipe pour savoir si nous pouvons vous aider à répondre à vos besoins juridiques spécifiques lors d’une consultation gratuite.
- Prise de rendez-vous avec un avocat spécialisé : Trouvez un avocat possédant une expertise pointue dans les plus brefs délais.
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Questions fréquentes Questions
Tout changement d'intitulé de poste doit être signalé. D'autres modifications du rôle peuvent avoir des conséquences importantes sur le parrainage du travailleur. Cela dépend du fait que le changement le maintienne dans sa catégorie professionnelle (code SOC) ou le fasse passer à un autre code. En cas de changement de code, le travailleur devra demander un nouveau visa.
Les changements de lieu de travail peuvent également devoir être signalés, selon les circonstances.
Il est recommandé aux équipes RH et aux employeurs de réaliser un audit interne complet de leurs dossiers de parrainage au moins une fois par an. Cet examen annuel permet de garantir l'exactitude et la conformité de tous les rapports, dossiers et documents relatifs au droit au travail avec les exigences du ministère de l'Intérieur.
Toutefois, un audit annuel seul ne suffit pas toujours. Le ministère de l'Intérieur peut effectuer un contrôle de conformité à tout moment, souvent sans préavis. C'est pourquoi vos dossiers de parrainage doivent être tenus à jour en permanence, grâce à des systèmes RH robustes permettant de suivre les modifications, de maintenir des dossiers précis et de s'assurer que les travailleurs parrainés respectent les conditions de leur visa.
Notre équipe peut vous accompagner ponctuellement, que ce soit pour un audit unique, des conseils pour améliorer vos processus ou un soutien continu en matière de conformité. Pour obtenir un devis personnalisé, n'hésitez pas à prendre rendez-vous pour une première consultation gratuite.
Un nouvel agent d'autorisation devra être désigné. La licence ne peut être valide sans agent d'autorisation.
Si votre agent d'autorisation est la seule personne disposant d'un accès, il est impératif qu'il ajoute d'autres membres clés du personnel ou un représentant légal à la licence avant de quitter ses fonctions. Les identifiants de connexion ne peuvent être partagés ; par conséquent, l'entreprise ne peut se retrouver dans une situation où personne ne peut accéder à la licence.
Si la licence est déclassée ou suspendue, elle reste valide et les travailleurs continuent d'être parrainés. En revanche,
si la licence est révoquée, les travailleurs ne peuvent plus travailler pour l'entreprise et leur visa est annulé. Ils devront alors trouver un nouvel employeur ou demander un autre type de visa.
Le délai de carence suivant une révocation est de 12 mois pour une première révocation. Si l'entreprise a fait l'objet de deux révocations ou plus, ce délai est de 24 mois.
Durant ce délai, l'entreprise ne peut pas solliciter une nouvelle licence.
Un audit du ministère de l'Intérieur, souvent appelé « visite de conformité » par ce dernier, est une inspection sur place effectuée dans vos locaux afin de vérifier si vous respectez vos obligations liées à votre licence de parrainage. Lors de cette visite, un inspecteur du ministère de l'Intérieur examinera vos systèmes de ressources humaines, vos dossiers relatifs au droit au travail et s'assurera que les travailleurs parrainés exercent bien les fonctions pour lesquelles ils ont été autorisés. Ces visites peuvent être planifiées à l'avance, mais elles peuvent également avoir lieu sans préavis ; les employeurs doivent donc veiller à ce que leurs dossiers et procédures restent conformes en permanence.
Après l'obtention d'une licence de parrainage, il est essentiel de respecter vos obligations de conformité continue pour la maintenir en vigueur. Le ministère de l'Intérieur britannique (Home Office) fournit des directives détaillées sur les obligations des employeurs, appelées « obligations clés du parrain ». Celles-ci comprennent la déclaration précise de tout changement concernant vos travailleurs parrainés ou votre entreprise, la tenue de registres précis des documents et des informations relatives aux employés, le respect de toutes les lois sur l'immigration et des directives publiées à l'intention des parrains, ainsi que la garantie que votre organisation continue de respecter la législation britannique de manière générale. Vous devez également éviter tout comportement jugé contraire à l'intérêt public. Nos avocats spécialisés dans les demandes de licence de parrainage peuvent aider votre entreprise à comprendre et à respecter ces obligations continues, en vous offrant des conseils pratiques, des contrôles de conformité et un soutien pour éviter la suspension ou le retrait de votre licence.
Pour conserver votre licence de parrainage, votre entreprise doit se préparer aux contrôles de conformité du ministère de l'Intérieur. Ces inspections garantissent que vos systèmes, registres et processus respectent toutes les obligations essentielles du parrain. Il est primordial que vos registres soient exacts, à jour et facilement accessibles sur demande. Vous devez être en mesure de démontrer clairement au responsable de la conformité le fonctionnement de vos systèmes de ressources humaines et de contrôle, et de confirmer que votre système de gestion du parrainage (SGS) reflète les informations correctes de votre entreprise. Tous les rôles clés du personnel – tels que responsable des autorisations, contact principal et utilisateur de niveau 1 – doivent également être correctement attribués et actifs. Nos avocats spécialisés dans les demandes de licence de parrainage peuvent vous aider à vous préparer aux visites du ministère de l'Intérieur en réalisant des audits fictifs, en examinant vos procédures internes et en garantissant une conformité totale afin de protéger votre entreprise contre toute suspension ou révocation de licence.
Dans le cadre du système d'immigration britannique actuel, les licences de parrainage sont désormais accordées à durée indéterminée. Elles ne nécessitent donc plus d'être renouvelées tous les quatre ans comme auparavant. Votre licence restera valide sauf si vous la renoncez volontairement ou si le ministère de l'Intérieur la révoque pour non-respect des obligations du parrain. Si cette réforme allège les charges administratives des employeurs, elle renforce également l'importance du respect constant des réglementations. Nos avocats spécialisés dans les demandes de licences de parrainage peuvent vous aider à gérer efficacement votre licence, à garantir la conformité de vos systèmes RH et à protéger votre entreprise contre tout risque de suspension ou de révocation.
Nos avocats experts en conformité des licences de parrainage :
Rejoignez nos innombrables clients satisfaits et travaillez dès aujourd'hui avec nos avocats experts en conformité des licences de parrainage :
Ho Yin
Lydia est très aimable, serviable et professionnelle. Ses conseils et suggestions nous ont été très utiles. Elle nous a également accompagnés pas à pas dans toutes les démarches de demande de visa, afin que nous ne manquions aucune information importante. Nous lui sommes très reconnaissants, ainsi qu'à ses collègues, pour leur précieuse aide.
Rebecca
J'ai eu la chance d'être pris en charge par Ian Hamilton pour mon affaire. Il est extrêmement compétent et, de surcroît, un avocat très agréable (c'est la première fois que je le dis !). Il a été très efficace et d'une grande aide du début à la fin. Un grand merci à lui.
André
Excellente connaissance, attention et compréhension de mon entreprise et de la loi applicable à l'emploi de personnel avec l'approbation du ministère de l'Intérieur.
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Jim Richardson
J'ai travaillé en étroite collaboration avec le cabinet OTB Legal, qui accompagnait une multinationale dans la réalisation d'un audit de conformité de sa licence de parrainage. J'ai été très impressionné par leur connaissance approfondie des systèmes et procédures du ministère de l'Intérieur. Plus important encore, leur approche était très agréable et ils ont su trouver un excellent juste équilibre entre le respect des règles et le pragmatisme.
Sharkmob
Chez Sharkmob London, notre effectif britannique est en pleine croissance et nous avons besoin de talents internationaux spécialisés. Il est donc essentiel pour nous d'avoir accès à des services d'assistance en matière d'immigration externes et professionnels. OTB est un partenaire de longue date qui nous accompagne dans toutes nos démarches d'immigration au Royaume-Uni. Leur approche personnalisée, leur proactivité et leur professionnalisme ont été précieux et nous nous réjouissons de poursuivre cette collaboration de confiance.
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N'hésitez pas à contacter notre responsable du service clientèle, Rikki, qui se fera un plaisir de vous aider et de vous guider.
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Audit de conformité - Systèmes RH d'immigration
Les licences de parrainage délivrées par le service des visas et de l'immigration du Royaume-Uni transfèrent la responsabilité de la sélection et de l'emploi des migrants au titulaire de la licence. En tant que parrain, l'employeur a l'obligation de mettre en place des procédures garantissant le respect des obligations liées à la licence de parrainage.
Le service des visas et de l'immigration du Royaume-Uni accorde une grande importance à la confiance dans le fonctionnement du système de parrainage. C'est pourquoi il a mis en place des mesures pour s'assurer que les titulaires de licence respectent leurs obligations et inflige des sanctions aux parrains qui ne s'y conforment pas. Ces sanctions peuvent être appliquées pour diverses infractions et avoir des conséquences variables : suspension, révocation ou rétrogradation de votre licence, ou encore limitation du nombre de certificats de parrainage que vous pouvez délivrer. Une suspension du système de gestion des parrains, une rétrogradation ou une révocation peut avoir de graves conséquences pour votre activité.
Nous pouvons auditer vos systèmes RH et vous conseiller sur la mise en conformité avec vos obligations. Notre service comprend :
- L'examen crucial de toutes les procédures de ressources humaines.
- Examen des documents des employés afin de garantir le respect continu des obligations liées à votre licence de parrainage. Conseils et assistance pour les entretiens de conformité avec UKVI.
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Prix – Estimation basée sur une entreprise de 20 employés (hors filiale) : 1 950 £ (TVA à 20 % en sus) plus frais de déplacement
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Ce dossier fournit à votre entreprise toutes les informations nécessaires pour maintenir avec succès votre licence de sponsor et détaille les obligations qui vous incombent en tant que titulaire d'une telle licence.
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Pour en savoir plus sur la conformité d'une licence de sponsor, consultez les
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